企業(yè)在發(fā)展過程中都會不斷的出現(xiàn)問題,“發(fā)生問題------解決問題”是企業(yè)的常態(tài)。把“已經(jīng)發(fā)生”和“可能會發(fā)生”的問題作為問題來認(rèn)識,這種對待問題的心理活動就是“問題意識”。
01、管理者的問題意識
所謂管理技巧,也可以說是解決問題的技巧。
所謂人才,就是能解決問題的人。
所謂問題,是指應(yīng)有狀態(tài)與實際狀態(tài)的差異。
企業(yè)每天遇到的問題可謂無所不有:
重復(fù)的問題一再發(fā)生;
工作極為被動,推一下才動一下;
無標(biāo)準(zhǔn)、無作業(yè)流程;
有標(biāo)準(zhǔn),但執(zhí)行力太差;
有異常情況常被掩蓋;
推諉、扯皮現(xiàn)象多,遇事找借口;
不知道如何設(shè)定任務(wù)目標(biāo)。
02、關(guān)于問題意識的10個觀念
暴露問題才能解決問題,問題不徹底解決還是問題,推卸問題會造成更大的問題,發(fā)現(xiàn)不了問題本身就是問題。
預(yù)防問題的成本永遠(yuǎn)低于解決問題的成本。
現(xiàn)在沒有問題并不表示以后沒有問題,環(huán)境、市場、條件都在發(fā)生變化。
符合規(guī)定不一定表示沒有問題,不要把這句話當(dāng)作護(hù)身符。
在生產(chǎn)中能被發(fā)現(xiàn)的問題,在市場上一定也能被發(fā)現(xiàn),其影響更嚴(yán)重。
一味地想做“好人”,不提出問題本身就很有問題。
想一次解決100個問題的人,最后可能連一個問題都無法徹底解決。
發(fā)現(xiàn)問題而不及時匯報、拖延,甚至想掩蓋,會喪失解決問題的良機(jī),造成致命的殺傷力。
問題就是問題,不要心存僥幸,自圓其說,自欺欺人或?qū)W駝鳥政策。
不要在爭吵,狡辯,猶疑,推卸中錯過了解決問題的機(jī)會。
03、分清問題的種類
想要解決問題就必須學(xué)會歸納問題,判斷必須解決的真正問題是什么,才能重點解決問題。
1、人員問題,還是工作問題?
如果是人員的意識不到,就要進(jìn)行思想教育;
如果是技能不足,則要培訓(xùn)和指導(dǎo)員工的技能;
如果是工作方法不適合,就要調(diào)整工作方法。
2、組織問題,還是目標(biāo)問題?
如果是團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力不夠,那么就要重塑團(tuán)隊;
如果是目標(biāo)不切合實際,就需要調(diào)整目標(biāo)。
3、當(dāng)前問題,還是將來問題?
對于當(dāng)前問題,一定要區(qū)分重點加以解決;
至于將來可能出現(xiàn)的問題,更不能掉以輕心。
要采取措施,預(yù)防問題的發(fā)生。
04、內(nèi)部問題,還是外部問題?
對于內(nèi)部問題,要依據(jù)自身的規(guī)章制度來解決;
對于外部問題,必須依據(jù)其后果的預(yù)期影響程度,來決定對策。
05、表象問題,還是本質(zhì)問題?
有的問題是偶爾發(fā)生的,處理后就不會發(fā)生;
有的卻是本質(zhì)問題,如果不從根源抓起,問題會反復(fù)發(fā)生,或產(chǎn)生連鎖反應(yīng)。
所以,認(rèn)識問題背后的實質(zhì)是非常關(guān)鍵的。
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