依ISO9001:2015判標。學習案例分析,不僅可以提高判標能力,還可參考他人的審核思路。本文助你在審核路上更進一步。
標準內(nèi)容
4.2理解相關(guān)方的需求和期望
由于相關(guān)方對組織穩(wěn)定提供符合顧客要求及適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務的能力具有影響或潛在影響,因此,組織應確定:
a)與質(zhì)量管理體系有關(guān)的相關(guān)方;
b)與質(zhì)量管理體系有關(guān)的相關(guān)方的要求。
組織應監(jiān)視和評審這些相關(guān)方的信息及其相關(guān)要求。
審核思路
相關(guān)方是指可影響決策或活動,被決策或活動所影響,或自認為被決策或活動影響的個人或組織。這些相關(guān)方可能影響或潛在影響組織穩(wěn)定地提供滿足顧客要求和適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力,因此,應予以識別和確定。
通常情況下,一個組織的相關(guān)方包括了顧客、外部供方、員工、投資者和社會等。
在組織實際運行過程中,所涉及的相關(guān)方可能更為復雜,其要求也可能是相左的,因此,組織需在相關(guān)方的各種要求中找到一個平衡點在審核中,審核員應查看或溝通其受審核方主要相關(guān)方清單,所識別的影響或風險,以及對應其影響程度或風險度所采取的對策措施。
不同的相關(guān)方對組織的需求和期望可能是不同的。因此,組織應建立獲取不同利益相關(guān)方要求的渠道,通過市場預測、登門拜訪、商務活動或會議、招標文件、定期訪問相關(guān)方官方網(wǎng)站等方式獲取和確定與質(zhì)量管理體系有關(guān)的利益相關(guān)方的要求。
伴隨著市場競爭的加劇和顧客個性化需求日益多變,且這種變化的周期越來越短。組織要時刻關(guān)注有關(guān)的相關(guān)方的各種需求的變化,適時對質(zhì)量管理體系運行過程和活動做出調(diào)整,以適應有關(guān)的相關(guān)方要求的變化。在審核過程中,審核員應關(guān)注其受審核方的相關(guān)方的要求是否得到識別和確定,包括相關(guān)方對受審核方要求的變化的信息,進而了解受審核方是如何更新這些信息的。
審核員還應關(guān)注其受審核方的相關(guān)職能是否將相關(guān)方的需求的變化的信息適時進行了傳遞,傳遞的時機和傳遞的方式,進而了解相關(guān)人員是否采取了相應的措施的信息。
應用關(guān)注
(1)查看組織確定的與質(zhì)量管理體系有關(guān)的相關(guān)方有哪些?
(2)組織確定的這些相關(guān)方的需求和期望是什么?
(3)查看組織對這些相關(guān)方的需求和期望的信息所確定的監(jiān)視和評審的方法及其實施情況。
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