QC小組成果發布報告書經驗總結,分享給大家。
最近幾天給企業幫忙編制一份QC小組成果發布報告書,時間非常緊張,過幾天就要開發布會了,要提交發布會報告書和匯報PPT,經過熬夜總算完成了,企業看了我的成果,認為短短幾天就編寫完成,質量也很高。所以我認為有必要做一個經驗總結,分享給大家。
一、編寫QC成果報告書并參加發布會的重要性
1.各地主管部門一般會設置條件,凡沒有質量管理小組活動成果參加發表會,將失去本年度諸如商城杯、錢江杯、魯班杯等等優質工程的評選資格;或失去晉升、加薪資格
2.硬性要求一級以上施工企業均應有質量管理小組活動成果參加發表。
二、認真研究QC小組成果發布評審標準
1.本次編寫的是問題解決型(含現場型、管理型、服務型、攻關型)的質量管理小組活動成果,所以列舉現場解決型評審標準。
QC成果比賽評審標準
對于評審標準,表面看似乎比較空泛,但是每一條標準都可以落實到編寫的報告書內容上去評判,給出相應的分數,所以,作為QC活動成果的編制,一定要認真組織小組成員進行分析解讀,并細化到后續要開展的QC活動過程中,列舉開展活動過程中需要收集、記錄、積累的資料和素材,包括圖片、視頻、會議、檢測報告、領導視察和各種獲獎材料。
2.發布會一般采用電腦多媒體方式發表,時間一般不會超過15分鐘,所以在做發布會PPT的時候,一定不要貪求PPT頁數多,內容多,一定要精煉,把最主要的東西展示出來,最主要的東西就是新做法、新特點、新成果、反應活動過程的佐證圖片、視頻等。
三、QC小組成果發布書的內容
1.QC小組成果發布書的內容一般包括以下12部分:
(1)工程概況
(2)小組概況
(3)選題理由
(4)現狀調查
(5)設定目標
(6)原因分析
(7)要因確認
(8)制定對策
(9)對策實施
(10)效果檢查
(11)鞏固措施
(12)總結及今后打算
2. QC小組成果發布書各項內容之間要邏輯清晰,層次分明
(1)QC活動之前會選擇一個課題,選擇題目一定要注意內涵小,范圍不宜太大。課題選擇要充分調研論證選題理由;
(2)選題確定并論證理由之后,就要進行非常細致的現狀調查,作為設定本次QC活動將要達到目標的依據。要借助一些科學手段進行此項工作。比如采用excel表格等工具繪制排列圖。采用柱狀圖繪制設定目標,直觀明了。
柱狀圖
(3)原因分析、要因確認、制定對策三者之間的邏輯性是最嚴密的,需要科學論證,整理思路,抽絲剝繭,層層分析。
原因分析一般要采用魚骨圖來直觀顯示。
魚骨圖
要因確認和指導對策之間的邏輯關系可以通過表格化進行詳細分析論證。最主要是考驗課題負責人的組織和思維能力。
(4)對策實施是關鍵
這一部分內容一定要非常詳細的展示實施過程。QC活動開展前后的效果對比,取得的成效在這里就要非常直觀展現出來。
最好是在提供多種實施對策的基礎上進行過方案論證,選擇最合適的方案。
(5)效果檢查部分可以從質量效果,社會效果等方面進行總結,采用對比圖進行表達。
(6)鞏固措施部分最好是有研究課題申報,論文發表,專利申請,作業指導書和指導規范的制訂等成果作為后續工作的基礎
(7)總結及今后打算
總結要理清總結的層次,比如可以從工程質量、造價、進度和安全等角度分別進行總結,也可以從項目部及成員的知識、能力和素質等角度去總結。最后一般會有小組的自我評價環節,采用雷達圖進行表示。
今后打算可以按照工程流程步驟,進行下一個工藝的質量管理活動,這樣顯得邏輯清晰,也有前面的積累。
四、要非常重視報告書和PPT格式的排版和美化
作為現場展示匯報評審的比賽,一定要把報告書和PPT請比較專業的人進行加工,做到美觀大方,賞心悅目,層次清晰,重點突出。
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