職業(yè)健康安全管理體系從咨詢到認(rèn)證的詳細(xì)流程解析
ISO 45001是國際管理體系標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助組織為工人及其他相關(guān)方提供一個健康和安全的工作場所;預(yù)防健康損害、因工作引起之人身傷害及死亡，并持續(xù)改進(jìn)健康和安全的表現(xiàn)。
ISO 45001由ISO/PC 283職業(yè)健康安全管理體系項(xiàng)目委員會負(fù)責(zé)起草編寫。這個委員會是由69個正式成員(包括中國國家標(biāo)準(zhǔn)化委員會SAC以及英、美、德、法等國家的相關(guān)機(jī)構(gòu))和16個觀察成員組成。
國際勞工組織(International Labour Organization, ILO)、職業(yè)安全與健康協(xié)會(Institutionof Occupational Safety and Health, IOSH)等組織的代表也參與了標(biāo)準(zhǔn)的討論。
ISO45001的構(gòu)建是在OHSAS18001已有的規(guī)范上,其主要目標(biāo)是相同的,都是為提高組織的職業(yè)健康安全績效。
也存如下不同之處
一、使用了ISO管理體系的高級結(jié)構(gòu);
二、更加關(guān)注“組織環(huán)境”;
三、強(qiáng)調(diào)最高管理者的職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)作用;
四、更加關(guān)注于管理職責(zé)與全員參與;
五、強(qiáng)調(diào)了基于風(fēng)險(xiǎn)的思維;
六、更加關(guān)注于績效的監(jiān)視與測量。
ISO45001職業(yè)健康安全管理體系咨詢認(rèn)證流程
一、調(diào)研走訪
企業(yè)基本情況調(diào)研、診斷、初始狀況評審 總經(jīng)理、主管科室，各部門負(fù)責(zé)人 1天。
二、標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)
(內(nèi)部或送外培訓(xùn)) 標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn) 總經(jīng)理/主管科室，各部門負(fù)責(zé)人 3-4天。
文件編寫、法律法規(guī)的培訓(xùn) 總經(jīng)理/主管科室，各部門負(fù)責(zé)人。
三、文件編寫
體系文件編寫 管理手冊 主管科室 1天。
程序文件 主管科室 2天。
三級文件(管理制度、規(guī)程類) 主管科室 5天。
記錄主管科室 5天。
四、體系試運(yùn)行
按文件要求進(jìn)行運(yùn)行 總經(jīng)理/主管科室，各部門負(fù)責(zé)人 1-2月。
五、內(nèi)審
按標(biāo)準(zhǔn)和體系文件進(jìn)行內(nèi)部自查 總經(jīng)理/主管科室，各部門負(fù)責(zé)人 2天。
六、管理評審
內(nèi)審后進(jìn)行管理評審 總經(jīng)理/主管科室，各部門負(fù)責(zé)人2小時。
七、迎接外審第1階段
認(rèn)證機(jī)構(gòu)核實(shí)是否建立了體系和正常運(yùn)行，是否能做第2階段審核 總經(jīng)理/主管科室，各部門負(fù)責(zé)人 1天。
八、外審第2階段
對體系進(jìn)行詳細(xì)全面的審查，以確認(rèn)是否具備發(fā)證條件 總經(jīng)理/主管科室，各部門負(fù)責(zé)人 2-3天。
九、不符合關(guān)閉
外審不符合進(jìn)行關(guān)閉 主管科室 2-5天內(nèi)。
十、頒發(fā)證書
認(rèn)證證書下發(fā)，可在國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會。
十一、再認(rèn)證
1.一般ISO45001證書有效期為3年。
2.但是前提是企業(yè)必須接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督審核，即年審。
3.監(jiān)督審核頻率一般為每12個月一次，即一年一次，所以叫年審。
4.有些企業(yè)可能比較特殊，認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求6個月或者10個月要求年審一次。
5.ISO認(rèn)證審核都會提前通知時間，有些認(rèn)證是飛行檢查即不通知檢查隨時可能到達(dá)工廠突擊檢查。
6.證書到期后，應(yīng)重新填寫《認(rèn)證申請書》，如與山東中正認(rèn)證技術(shù)有限公司簽訂再認(rèn)證合同，進(jìn)行再認(rèn)證審核。除審核不分一二階段外，其它認(rèn)證程序同初次認(rèn)證。
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