AEO認證審核怎么審?AEO認證審核方式、審核要求及注意事項
AEO制度就是海關對信用狀況、守法程度和安全措施較好的企業進行認證,對通過認證的企業提供相應的通關便利。成為AEO認證的企業,意味著可享受到海關信用管理所釋放的紅利:通關待遇得到提升,通關時間縮短,通關成本降低,從而進一步提高企業的國際貿易競爭力。AEO企業出口貨物到AEO互認的國家(地區)時,可享受到對方海關進口通關便利。另外,AEO制度在促進貿易安全與便利,提升海關現代化水平,促進經濟增長方面發揮了重要的作用,開展AEO 互認已成為國際海關合作的一項重要內容。
在AEO認證的過程中,無論是高級認證還是一般認證,海關除了書面審核申請資料外都要進行實地認證。實地認證是由海關人員進駐企業開展各項認證工作,并且在企業的實地認證工作將視情況持續1-3天時間。
AEO認證審核方式如下所示:
1、檢查
在開展實地認證工作時,海關人員需按照認證標準對各項制度標準進行逐一檢查。這些檢查并不僅是核查制度的完整性,更是通過每個制度的設置情況來檢驗是否有弄虛作假的行為。有制度就要有程序,有程序就有執行,有了執行就一定要有記錄。如果存在不一致那也就代表該項不合格了。
2、訪談
在海關AEO實地認證的過程中,海關訪談崗位將涉及:法人代表(或負責關務的副總)、各部門負責人、關務人員/復核員、參與過各項培訓的員工、IT系統管理員、安保部門人員、工程部門人員、倉庫部門人員、人事部門人員、物流部門人員等等,而內容則涵蓋與之相關的全部制度信息。總而言之,海關訪談對象涉及到所有與AEO認證有關的人員。所以,企業在認證前要做好人員的培訓工作。
3、現場演示:
AEO認證標準中涉及到至少三個系統,分別是財務管理系統、進出口業務系統和信息安全管理系統。這些系統的內容完整性、可操作性和安全性,在認證過程中海關也會要求進行登陸驗證,其中主要有:登陸財務管理系統查驗審計報告、財務報表真實性,登陸進出口業務系統查驗各模塊運行情況和信息記錄,登陸信息安全管理系統檢查信息數據記錄和可恢復性。
應對演示的要求則需要相關部門的人員在實地認證過程中保持在崗狀態,并且可以熟練操作相關系統以配合海關的演示要求。
4、現場巡查
海關在實地認證的過程中不是待在辦公室中不動,在廠區內的檢查過程中隨時可能看到員工的各項工作狀態,制度是否合格一看便知。
AEO認證審核注意事項有哪些?
申請認證期間,有下列情形,認證中止或者終止。
1、企業被海關稽查、核查的,海關可以中止認證。
2、中止時間超過3個月的,海關終止認證。
3、企業涉嫌走私被立案偵查或者調查的,海關終止認證。
4、企業涉嫌違反海關監管規定被立案調查的,海關可以終止認證。
5、企業涉嫌違反國境衛生檢疫、進出境動植物檢疫、進出口食品化妝品安全、進出口商品檢驗規定被刑事立案的,海關終止認證。
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