申請GRS認證怎么做?
GRS認證申請流程(Control Union)
GRS認證一般分為以下步驟:
1.申請
CU是一家總部在荷蘭的認證公司,在中國上海設(shè)有辦事處,CU收到正式簽字的申請表并審核無誤后, 會立項評估認證的可行性及相關(guān)費用。
2.合同
在評估申請表后,審核機構(gòu)將根據(jù)申請的情況報價,預(yù)算費用將會在合同里詳細說明,申請者在收 到合同后進快確認簽字。
3.注冊
審核機構(gòu)在收到合同簽字審核無誤后,為申請者注冊并頒布注冊號。
4.付款
在審核機構(gòu)出具報價合同后,企業(yè)需付款。
5.審核
在確定必要的體系文件已經(jīng)整理好,審核機構(gòu)將安排審核員到現(xiàn)場審核,審核后兩周內(nèi)出正式報告。
6.出證(有效期1年)
審核機構(gòu)在收到正式報告兩周內(nèi)出咨詢正式,若在審核時出現(xiàn)不符合項,根據(jù)實際情況采取不同的 措施,所有不符合項在規(guī)定時間糾正好才能出證,資格證書在出正本前會發(fā)給申請者草本,申請人 確認無誤后出具正本資格證書,并寄給申請者制定地址。
注意事項:
咨詢師在診斷工廠時, 主要分為文件診斷和現(xiàn)場診斷。 在此次診斷中一定要做到細心和耐心,切記要將所有的問題點全部找出來,忌日后逐步發(fā)現(xiàn)問題點的習(xí)慣。
(1)文件診斷:
1)根據(jù)文件清單,逐一查看工廠的文件是否缺失,現(xiàn)有的文件是否正確,特別對于工廠現(xiàn)有的文件一定要看仔細,查看是否符合此項目的要求,是否有出現(xiàn)不符合項,其中對于一些 政府性文件、 檢測報告等一定要查看其真?zhèn)涡裕?避免出現(xiàn)到審核時才發(fā)現(xiàn)問題。
2)在查看文件時,要了解工廠的真實情況,在咨詢師做資料時能與工廠真實情況靠攏就盡 量根據(jù)真實情況去完善資料,方便以后的員工培訓(xùn)。
(2)現(xiàn)場診斷:
1)在現(xiàn)場診斷過程中,咨詢師應(yīng)走訪查看其廠區(qū)范圍內(nèi)的任何一處。查看時發(fā)現(xiàn)的每一個問題點都要保留詳細的筆錄。
2)在查看現(xiàn)場時,主動詢問陪同人是否有特種設(shè)備及危險化學(xué)品等情況。
3)在寫診斷整改報告時, 將文件及現(xiàn)場診斷整改報告分開寫。第一階段工作應(yīng)得出如下結(jié)果:診斷及整改方案,硬件采購清單,工作計劃及時間推進表。
4)因未經(jīng)充分求證,所以第一日診斷不可出正式報告。
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