按照標準內(nèi)容的功能劃分，將標準分為五種類型：術(shù)語標準、符號標準、分類標準、試驗標準、規(guī)范標準、規(guī)程標準、指南標準及其他。在此將分兩部分，重點介紹規(guī)范標準和指南標準的編寫規(guī)則。 本知識點介紹規(guī)范標準。GB/T 20001.5《標準編寫規(guī)則 第5部分：規(guī)范標準》規(guī)定了規(guī)范標準的起草規(guī)則。對產(chǎn)品、過程或服務(wù)等標準化對象進行標準化，典型的做法之一就是在標準中規(guī)定這些標準化對象需要滿足的要求。如果有必要判定聲稱符合這些標準的各種活動及其結(jié)果是否滿足了這些要求，就要在標準中描述對應(yīng)的證實方法，這樣形成的標準即是規(guī)范標準。
1.概念
規(guī)范標準是“規(guī)定產(chǎn)品、過程或服務(wù)需要滿足的要求以及用于判定其要求是否得到滿足的證實方法的標準”。
規(guī)范標準的核心技術(shù)要素包括“要求”和“證實方法”，這兩個要素是規(guī)范標準區(qū)別于其他類型標準的一個顯著特征。
2.結(jié)構(gòu)
規(guī)范標準的必備要素包括：封面、前言、標準名稱、范圍、要求和證實方法。規(guī)范標準中各個要素的典型編排以及每個要素所允許的表述形式見下表。
規(guī)范標準中要素的典型編排
(圖源：GB/T 20001.5《標準編寫規(guī)則 第5部分：規(guī)范標準》)
3.要素的編寫
1)標準名稱
規(guī)范標準的名稱應(yīng)包含詞語“規(guī)范”，以表明標準類型。標準規(guī)范的標準名稱的英文譯名中對應(yīng)的詞語“規(guī)范”應(yīng)譯為“specification”。
2)范圍
范圍應(yīng)對規(guī)范標準中的主要技術(shù)內(nèi)容做出提要式的說明，指明規(guī)定的要求的種類和證實方法。
范圍的典型表述形式為：
本標準規(guī)定了......[產(chǎn)品、過程或服務(wù)]的......要求/通用要求，描述了對應(yīng)的證實方法，......。
標注“要求”時，使用詞語“規(guī)定”，表述“證實方法”時，使用詞語“描述”。
示例1：本文件規(guī)定了手持式金屬探測器的通用要求，描述了對應(yīng)的試驗方法。
示例2：本文件規(guī)定了太陽能供電系統(tǒng)的通用要求，描述了對應(yīng)的試驗方法，給出了太陽能供電系統(tǒng)的組成與分類等內(nèi)容。
3)要求
特性、特性值、證實方法及要求型條款的能愿動詞“應(yīng)/不應(yīng)”等四個元素有機地排列形成要求型條款，典型表述形式為：
按“證實方法”試驗/測定/驗證，“特性”“應(yīng)”符合/達到“特性值”的規(guī)定;
按照“證實方法”試驗/測定/驗證，“特性”“應(yīng)”大于/小于“特性值”;
“特性”按“證實方法”試驗/測定/驗證“應(yīng)”符合/達到“特性值”的規(guī)定;
“特性”按照“證實方法”試驗/測定/驗證“應(yīng)”大于/小于“特性值”
示例3:
(圖源：GB/T 41002—2022 《兒童箱包通用技術(shù)規(guī)范》)
服務(wù)標準或過程標準經(jīng)常會對“過程”規(guī)定要求，此時的要求型條款的典型表述形式為：“誰”“應(yīng)”“怎么做”
4)證實方法
證實方法的類型
一一試驗或測量方法(適用于產(chǎn)品規(guī)范，此處不再介紹)
一一留痕方法(適用于過程規(guī)范和服務(wù)規(guī)范)：方法包括填寫操作/過程記錄、做標記、拍照、錄音、錄像、文件存檔、掃碼上傳等，需描述的內(nèi)容包括實施留痕的主體、頻率、留痕材料的保留時間，留痕的項目、節(jié)點、步驟等。
一一主觀評價等方法(適用于過程規(guī)范和服務(wù)規(guī)范)：方法包括目測檢查、審核、客戶/服務(wù)對象確認/評價等，需描述的內(nèi)容包括實施評價的主體、實施頻率、目測檢查的觀察方法，評價/確認的內(nèi)容、指標，實施評價的程序、操作步驟，評價結(jié)果計算方法等。
編寫通用要求
一一每條要求都應(yīng)有對應(yīng)的證實方法;
一一引用現(xiàn)行適用的標準;
一一給出仲裁方法;
一一證實方法中不應(yīng)包含要求。
在標準中的呈現(xiàn)形式
一一作為單獨的章
一一并入要求中
一一作為標準的規(guī)范性附錄
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