CNAS實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證和CMA檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定活動(dòng)都需要一套完整的質(zhì)量管理體系,包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、管理制度、質(zhì)量記錄等文件。軟件檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室建立的質(zhì)量管理體系均需要“滿足認(rèn)可準(zhǔn)則和/或資質(zhì)認(rèn)定條款的要求、組織架構(gòu)明晰、崗位職責(zé)和能力要求合理、文件間的邏輯關(guān)系清晰”,因此總結(jié)實(shí)驗(yàn)室管理體系的建立問題,全面掌握質(zhì)量管理體系設(shè)計(jì)的原則至關(guān)重要。因此整理本文內(nèi)容,供大家參考。
下面是從不同角度歸納的軟件檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系邏輯圖。
圖1 CNAS/CMA整體要求的邏輯
圖2 資源要求的邏輯
圖3 檢驗(yàn)過程要求的邏輯
圖4 管理體系要求的邏輯
圖5 文件邏輯示意圖
實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系的設(shè)計(jì)需要滿足六大原則:
1、符合性
質(zhì)量管理體系文件必須具有以下兩個(gè)符合性:
① 符合企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)
質(zhì)量方針和目標(biāo)不應(yīng)停留在口頭上,而應(yīng)確保其實(shí)現(xiàn),只有這樣才能確保企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利的位置,不斷增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。應(yīng)根據(jù)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的要求,施加具有施加具有相應(yīng)的控制力度的措施。有些體系不能保證質(zhì)量方針、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),就是不符合要求的。如有的企業(yè)提出的顧客滿意度要達(dá)到100%,但卻無評(píng)價(jià)顧客滿意與否的標(biāo)準(zhǔn)和方法。
② 符合質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求
這是對(duì)質(zhì)量管理體系的基本要求,而不是全部要求。具有這兩個(gè)符合性,也是對(duì)質(zhì)量管理體系的基本要求。
2、創(chuàng)新性
① 創(chuàng)新思維是持續(xù)改進(jìn)的源泉
要提倡創(chuàng)新,在質(zhì)量管理體系中營(yíng)造有利于創(chuàng)新的氛圍,要鼓勵(lì)那些立足于企業(yè),在在管理方法和手段上不斷創(chuàng)新的人。用新的更好的方法和手段去代替原有的方法和手段,才回不斷的實(shí)現(xiàn)質(zhì)量改進(jìn)。
② 創(chuàng)新會(huì)帶來效益
只有創(chuàng)新,才可能取得突破性進(jìn)展,帶來巨大的效益。管理創(chuàng)新往往帶來質(zhì)的飛躍,在質(zhì)量管理發(fā)展史上,每一次重大的創(chuàng)新和變革都會(huì)帶來顯著的效益。
③ 創(chuàng)新的范圍
在質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)中,還要不斷的強(qiáng)調(diào)管理的創(chuàng)新,以強(qiáng)化企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,使顧客更為滿意。
3、確定性
在描述任何質(zhì)量活動(dòng)過程時(shí),都必須使其具有確定性。即必須明確規(guī)定何時(shí)、何地、做什么、由誰來做、依據(jù)什么文件、怎么做及應(yīng)保留什么記錄等,排除人為的隨意性。只有這樣才能保證過程的一致性,才能保證過程質(zhì)量和工作質(zhì)量的穩(wěn)定性。例如:有的企業(yè)在編制檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書(或稱檢驗(yàn)文件)時(shí)未明確檢驗(yàn)取樣部位、測(cè)量部位和方向,使檢驗(yàn)人員在檢驗(yàn)時(shí)有相當(dāng)大的隨意性,致使檢驗(yàn)結(jié)果的正確性不可靠。
4、相容性
各種質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件之間,應(yīng)保持良好的相容性,即不僅要協(xié)調(diào)一致不產(chǎn)生矛盾,而且要各自為實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)承擔(dān)相應(yīng)的任務(wù)。從質(zhì)量策劃開始,就應(yīng)該考慮保持文件的相容性。
5、可操作性
質(zhì)量管理體系文件必須符合企業(yè)的客觀實(shí)際,具有可操作性。這是文件得到有效貫徹落實(shí)的重要前提。因此,編寫人員應(yīng)該深入實(shí)際進(jìn)行調(diào)查研究,使用人員應(yīng)該及時(shí)反映使用中存在的問題,力求盡快改進(jìn)和完善,確保文件可操作且行之有效。當(dāng)文件確實(shí)難以操作,而又未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題時(shí),首先是編寫人員的責(zé)任、其次使用人員也負(fù)有未及時(shí)反饋消息的責(zé)任。質(zhì)量管理體系文件的可操作性要通過落實(shí)職責(zé)來保證。
6、系統(tǒng)性
質(zhì)量管理體系應(yīng)該是一個(gè)由組織結(jié)構(gòu)、程序、過程和資源構(gòu)成的有機(jī)的整體,但在質(zhì)量管理體系文件編寫的過程中,由于過程、要素及部門人員的分工不同、側(cè)重點(diǎn)不同及其局限性,較難保持全局的系統(tǒng)性。因此,應(yīng)該站在系統(tǒng)的高度,著重分厘清每個(gè)程序在組織中的作用,其輸入、輸出與其他程序間的界面和接口,并施以有效的反饋控制。此外,文件間的支撐關(guān)系必須清晰:質(zhì)量管理體系程序文件要支撐品質(zhì)手冊(cè)、即對(duì)質(zhì)量手冊(cè)提出的各種管理要求都應(yīng)作出各種具體的交待、有控制的安排;作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)該支撐程序文件。系統(tǒng)管理要求分清文件的層次,保證每個(gè)文件的唯一性,加強(qiáng)系統(tǒng)協(xié)調(diào),改善系統(tǒng)的綜合性并實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。
最后我們?cè)倏匆幌沦|(zhì)量管理體系的組成部分。軟件測(cè)試實(shí)驗(yàn)室的體系文件通常包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄文件,這四大部分。
一、質(zhì)量手冊(cè)
1.封面:(1)發(fā)放版的編寫、審核、批準(zhǔn)人簽名可以只有正體 簽名,建議檔案版同時(shí)具有正體和手寫體簽名。(2)文件編號(hào)可參考:xxTQMS-2022
2.手冊(cè):(1)建議按照批準(zhǔn)頁、發(fā)放控制頁、修訂頁、公正性聲明、目錄、正文、附件索引的順序編排。 (2)考慮到手冊(cè)的篇幅和工整性,建議將所有系統(tǒng)文件涉及的附件專門裝訂,此處的“附件索引”只指明附件名稱、文件號(hào)和所處位置,便于調(diào)閱。 (3)一般對(duì)照《評(píng)審準(zhǔn)則》各要素的要求分章分條撰寫,并涵蓋所有要素。 (4)每條一般按照“目的范圍”、“負(fù)責(zé)和參與部門”“達(dá)到要素要求所規(guī)定的程序”“開展活動(dòng)的時(shí)機(jī)、地點(diǎn)及資源保證”“支持文件”等五個(gè)層次撰寫。(5)對(duì)某一具體要素的描述,應(yīng)在對(duì)應(yīng)程序文件或作業(yè)指導(dǎo)書的基礎(chǔ)上摘要形成,只做原則性、直接描述,可用“如下圖”“如下表”等,建議不要出現(xiàn)“見附圖××”“見附件××”“見附表××”等。只涉及崗位名稱不涉及具體人的名字。 (6)在最后一層“支持文件”里可分別文件名和文件編號(hào)的形式列出本要素涉及到的“程序文件”和其他必要的下層文件。
二、程序文件
1.封面:建議“程序文件(匯編)”賦予獨(dú)立的文件號(hào)(如:PF—2022),便于檢索,區(qū)別 于各個(gè)程序文件的文件號(hào)。建議最好按照《評(píng)審準(zhǔn)則》章節(jié)順序編排程序文件號(hào),增加發(fā)放控制頁、修訂頁,目錄中指明對(duì)應(yīng)《準(zhǔn)則》的章節(jié)。
2.內(nèi)容:(1)程序文件是系統(tǒng)規(guī)定質(zhì)量活動(dòng)方法和要求的文件,是質(zhì)量手冊(cè)的支持文件,管理體系中每個(gè)要素一般都要形成書面程序文件。 (2)程序文件是質(zhì)量手冊(cè)某一要素的具體化,所有描述不應(yīng)與質(zhì)量手冊(cè)矛盾,是編制質(zhì)量手冊(cè)的基礎(chǔ) (3)程序文件可以用文字,也可以用圖表等形式描述,但一般不應(yīng)涉及純技術(shù)性細(xì)節(jié),需要時(shí)可引用作業(yè)指導(dǎo)書。 (4)一個(gè)單位的程序文件應(yīng)有統(tǒng)一格式,在程序文 件文頭標(biāo)明每個(gè)程序文件對(duì)應(yīng)的《評(píng)審準(zhǔn)則》章節(jié),便于與《評(píng)審準(zhǔn)則》活頁對(duì)照。 (5)程序文件一般按照目的、范圍、職責(zé)、工作流程、程序要點(diǎn)、相關(guān)文件記錄等六部分編寫。(6)制定程序文件目的:保證質(zhì)量活動(dòng)的一致性 、規(guī)范性。原則:一是《評(píng)審準(zhǔn)則》有明確要求 ;二是在質(zhì)量手冊(cè)中描述清楚。 (7)每個(gè)程序文件的最后一部分“相關(guān)文件記錄 ”應(yīng)該列出相關(guān)程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄、制度等。
三、作業(yè)指導(dǎo)書
1.封面:建議“作業(yè)指導(dǎo)書(匯編)”賦予獨(dú)立的文件 號(hào)(如:IZ—2022),便于檢索,區(qū)別于各個(gè)指 導(dǎo)書的文件號(hào)。建議按照《評(píng)審準(zhǔn)則》章節(jié)順序編排作業(yè)指導(dǎo)書文件號(hào),增加發(fā)放控制頁、修訂頁,目錄中指明對(duì)應(yīng)《準(zhǔn)則》的章節(jié)。
2.內(nèi)容:(1)實(shí)驗(yàn)室至少應(yīng)當(dāng)從方法、設(shè)備、樣品、數(shù)據(jù)等四個(gè)方面編制作業(yè)指導(dǎo)書,外文資料需要摘錄翻譯 形成作業(yè)指導(dǎo)書,常識(shí)性的操作不用制定作業(yè)指導(dǎo)書。 (2)指導(dǎo)書的內(nèi)容通常包括:目的、范圍、依據(jù)、職責(zé)、工作流程、注意事項(xiàng)、記錄等,其中工作流程是重點(diǎn)。 (3)作業(yè)指導(dǎo)書屬于受控文件,經(jīng)批準(zhǔn)后只能在規(guī)定場(chǎng)合使用,嚴(yán)禁執(zhí)行作廢的指導(dǎo)書,作業(yè)指導(dǎo)書的編制、批準(zhǔn)、使用、回收、報(bào)廢應(yīng)有相應(yīng)的程序文件。 (4)最后一部門列出該指導(dǎo)書相關(guān)記錄表單。 (5)建議在文頭中標(biāo)明對(duì)應(yīng)《準(zhǔn)則》的章節(jié),便于活頁對(duì)照。
四、記錄
1.封面:建議“記錄(匯編)”賦予獨(dú)立的文件號(hào)(如: RW—2022),便于檢索,區(qū)別于各個(gè)記錄的文件號(hào) 。建議按照《評(píng)審準(zhǔn)則》章節(jié)順序編排記錄文件號(hào),增加發(fā)放控制頁、修訂頁,目錄中指明對(duì)應(yīng)《準(zhǔn)則》的章節(jié)。記錄是(非)受控文件。
2.內(nèi)容:(1)記錄是闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件,為可溯性提供依據(jù),是體系文件的一 部分,是質(zhì)量活動(dòng)的見證性文件,一般有質(zhì)量(管理)記錄和技術(shù)記錄兩類。(2)記錄一般為表格形式,也可以文字、樣品、照片、錄像、存儲(chǔ)介質(zhì)等形式存在。 (3)記錄應(yīng)體現(xiàn)充分性、有效性、實(shí)用性、準(zhǔn)確性和標(biāo)準(zhǔn)化,并利于管理,一般應(yīng)含有時(shí)間、地點(diǎn)、項(xiàng)目、儀器設(shè)備、環(huán)境設(shè)施、采用方法、實(shí)施過程、相關(guān)人員、樣品描述等信息。 (4)記錄的對(duì)象不只是數(shù)據(jù),任務(wù)委托、合同評(píng)審、質(zhì)量?jī)?nèi)審、文件發(fā)放、會(huì)議簽到等都是記錄。 (5)記錄應(yīng)有統(tǒng)一編號(hào),匯編成冊(cè)發(fā)布執(zhí)行。某些復(fù)雜記錄應(yīng)附有填報(bào)說明。 (6)記錄應(yīng)有相應(yīng)“記錄管理程序”文件,規(guī)定記錄的標(biāo)示、收集、編目、查閱、歸檔、存儲(chǔ)、保管、回收、銷毀等。
五、附件
1.封面:建議“附件(匯編)”賦予獨(dú)立的文件號(hào)(如:FJ-2022),便于檢索,區(qū)別于各個(gè)附件的文件號(hào)。建議按照《評(píng)審準(zhǔn)則》章節(jié)順序編排附件文件號(hào),增加修訂頁,目錄中指明對(duì)應(yīng)《準(zhǔn)則》的章節(jié)。建議附件列為受控文件。
2.內(nèi)容:(1)附件是質(zhì)量手冊(cè)的支持性文件,是不便編入質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表格的文件,它是質(zhì)量體系的一部分。 (2)附件可以包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、平面圖、儀器設(shè)備一覽表、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)一覽表、人員一覽表、方法標(biāo)準(zhǔn)一覽表、任命書、授權(quán)書、承諾書、人員(資格確認(rèn))檔案、合同、合格供應(yīng)商名錄、合格分包方名錄、質(zhì)控計(jì)劃、設(shè)備檢定校準(zhǔn)核查計(jì)劃、內(nèi)審計(jì)劃、內(nèi)審報(bào)告、管理評(píng)審報(bào)告、以往檢驗(yàn)報(bào)告(覆蓋所有檢驗(yàn)項(xiàng)目,每項(xiàng)至少一份)、能力驗(yàn)證報(bào)告、年度報(bào)告、規(guī)章制度以及有關(guān)法律法規(guī)、上級(jí)通知等。 (3)建議將附件列入受控文件,經(jīng)批準(zhǔn)后只能在規(guī)定場(chǎng)合使用,嚴(yán)禁執(zhí)行作廢的附件,附件的編制、批準(zhǔn)、使用、回收、報(bào)廢應(yīng)有相應(yīng)的程序文件。
中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)提供iso體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)查詢,檢驗(yàn)檢測(cè)、認(rèn)證認(rèn)可、資質(zhì)資格、計(jì)量校準(zhǔn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)一站式行業(yè)企業(yè)服務(wù)平臺(tái)。中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)為檢測(cè)行業(yè)相關(guān)檢驗(yàn)、檢測(cè)、認(rèn)證、計(jì)量、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu),儀器設(shè)備、耗材、配件、試劑、標(biāo)準(zhǔn)品供應(yīng)商,法規(guī)咨詢、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)、實(shí)驗(yàn)室軟件提供商提供包括品牌宣傳、產(chǎn)品展示、技術(shù)交流、新品推薦等全方位推廣服務(wù)。這個(gè)問題就給大家解答到這里了,如還需要了解更多專業(yè)性問題可以撥打中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)在線客服13550333441。為您提供全面檢測(cè)、認(rèn)證、商標(biāo)、專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、版權(quán)法律法規(guī)知識(shí)資訊,包括商標(biāo)注冊(cè)、食品檢測(cè)、第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)檢測(cè)、環(huán)境檢測(cè)、管理體系認(rèn)證、服務(wù)體系認(rèn)證、產(chǎn)品認(rèn)證、版權(quán)登記、專利申請(qǐng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、檢測(cè)法、認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)等信息,中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)為檢測(cè)認(rèn)證商標(biāo)專利從業(yè)者提供多種檢測(cè)、認(rèn)證、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、版權(quán)、商標(biāo)、專利的轉(zhuǎn)讓代理查詢法律法規(guī),咨詢輔導(dǎo)等知識(shí)。
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