質(zhì)量經(jīng)常把公司搞得七葷八素,特別是現(xiàn)在客戶和市場(chǎng)的要求越來越高,所以我們提供一個(gè)七法八素,來針對(duì)七葷八素。我們今天重點(diǎn)講講七個(gè)方法。
首先,我們要明確一個(gè)道理,在幾乎所有的公司,甚至是小到三個(gè)人的公司,是不缺規(guī)定的,他們真正缺的是認(rèn)真的執(zhí)行。
我想大家都有共識(shí),我們總說這么多的規(guī)定,這么多的人在推進(jìn)這件事,但最后就是落實(shí)不了,到底是什么原因呢?
事實(shí)上,執(zhí)行不到位,缺的是認(rèn)真和重視的態(tài)度。
何為態(tài)度?
態(tài)度來自于對(duì)規(guī)定的認(rèn)同,沒有對(duì)規(guī)定透徹的理解,何來認(rèn)同?
而理解來自于基本的認(rèn)知,包括對(duì)產(chǎn)品、工作、客戶、后果等等的認(rèn)知,清晰恰當(dāng)?shù)恼J(rèn)知是一切思想和行為的基礎(chǔ),它發(fā)揮的是杠桿的作用,我們做零缺陷,我們真正要搞質(zhì)量,落點(diǎn)最終都在于人的思想。
打通理解,取得認(rèn)同,端正態(tài)度,建立態(tài)度,有了執(zhí)行之后,我們才會(huì)有效果,再加上反復(fù)訓(xùn)練的鞏固最后才能一直持續(xù)下去。
Number 01 .睜開眼
睜開眼是什么?
這是每一個(gè)員工都能了解自己的工作和產(chǎn)品,都能很清楚的知道自己在做什么,并遵循工作的要求。
試想,如果你在做一份工作,對(duì)你的工作都不了解,也不知道工作的意義,你會(huì)喜歡這份工作嗎?你會(huì)認(rèn)真完成你的工作嗎?
員工在做公司的一款產(chǎn)品,但卻不知道這個(gè)產(chǎn)品會(huì)用在哪,那他們就只會(huì)機(jī)械的按照操作指導(dǎo)書和檢驗(yàn)計(jì)劃去做,無法發(fā)揮主動(dòng)性。
我們要怎么落實(shí)“睜開眼”呢?
通過幾個(gè)步驟去引導(dǎo)各部門能幫助員工貫徹落實(shí)清楚。
① 我的工作任務(wù)是什么?
② 我有哪些職責(zé)要求?
③ 我的工作涉及到哪些流程?
④ 我的客戶是誰?
⑤ 我交付什么產(chǎn)品,用在哪?怎么用?
Number 02 .打開心
怎么才能做到打開心?
就是說你心里面一定要認(rèn)同、并且致力于踐行零缺陷。
在這里,我們來淺談一下零缺陷。
企業(yè)每天都在交付很多的產(chǎn)品。
大家交付的每一樣產(chǎn)品,必須要100%符合客戶的要求,那么怎么樣才能做到呢?是不是最后生產(chǎn)的那個(gè)人做到就可以了呢?
并不是,它必定是從銷售開始,設(shè)計(jì)、物流、供應(yīng)商、報(bào)價(jià),每一個(gè)環(huán)節(jié)都是100%按要求,最后結(jié)果才是100%符合客戶要求。
可以想想看,你一天里,所有的產(chǎn)品,一年里所有的產(chǎn)品,十年里所有的產(chǎn)品都要符合客戶要求,那么,你必須要怎么做呢?
你必須是每一天,每件事,都要做到100%合格,有一個(gè)環(huán)節(jié)不到,最終的結(jié)果肯定就到不了100%,而最終結(jié)果的100%,才能約等于所有產(chǎn)品和服務(wù)的100%合格。
為什么是約等于?
因?yàn)榭蛻舻囊髸?huì)變,市場(chǎng)環(huán)境會(huì)變,所以只是約等于客戶滿意。
這是很難的一件事,我們要做到客戶滿意,還必須要怎么去做?
①我清楚自己都有哪些質(zhì)量控制的要求
②做到不接受不合格
③做到不生產(chǎn)不合格
④做到不傳遞不合格
Number 03 .用心
用心工作,同時(shí)還要很細(xì)心,要能夠識(shí)別錯(cuò)誤,不論是在過程中,還是在產(chǎn)品上。
這個(gè)能力要怎么去建立呢?
它分幾個(gè)方面。
首先要清楚自己最常見的錯(cuò)誤是什么?
是否總結(jié)過錯(cuò)誤經(jīng)驗(yàn)?
是否已經(jīng)建立缺陷清單?
還有哪些潛在風(fēng)險(xiǎn)?
同時(shí)還要明確你的上道工序是什么,是誰,有什么要求,常見錯(cuò)誤是什么,他的什么錯(cuò)誤會(huì)影響到我。
你還要了解你的下道工序是什么,是誰,有什么要求,常見錯(cuò)誤是什么,他對(duì)你有什么需要,你的哪些方面會(huì)影響到他,怎樣避免這些錯(cuò)誤,這個(gè)做扎實(shí)了,我們才能減少很多的失誤。
Number 04 .張開嘴
當(dāng)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤了,要立即改正,或者尋求幫助,尤其是現(xiàn)在越來越多的年輕人手機(jī)玩的很溜,開口講話的意愿卻不是很強(qiáng),所以這一點(diǎn)尤為重要。
還有一個(gè)原則,不管你是在管理崗位上還是在生產(chǎn)上發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,都要把它報(bào)告出來,要讓你的前后工序都知道,要真正去改正它。
去糾正、去預(yù)防,肯定要和與你相關(guān)的崗位一起去努力,所以要張開嘴,反復(fù)質(zhì)問我曾經(jīng)遇到或產(chǎn)生過哪些質(zhì)量問題,這些問題是否形成了一個(gè)錯(cuò)題集。
我這里的問題處理流程是什么,特別在生產(chǎn)線上不同的工序,它的處理流程是不一樣的,你能找到相應(yīng)的流程嗎?你會(huì)用嗎?
如果工作中我有問題了,我的升級(jí)流程是什么,有沒有一個(gè)明確的逐級(jí)匯報(bào)的名單,管理崗位和產(chǎn)線上,特別是產(chǎn)線上更要求有非常明確的逐級(jí)匯報(bào)的名單、電話號(hào)碼、值班的規(guī)定。
如果有各種各樣的問題,那么這些問題應(yīng)該找誰來幫助,面對(duì)不同的問題,你知道去找誰嗎,比如你ppt不會(huì)編輯你去找誰,是否有這樣的一個(gè)正式的名單?
Number 05 .喊出來
我們不但要張開嘴,還要喊出來,如果我有任何疑問或不確定的地方就與我的上司討論,有信心、有足夠的質(zhì)量意識(shí),你才會(huì)喊出來。
我們?cè)趺慈ヂ鋵?shí)喊出來呢?
我們要明確這樣的問題,我應(yīng)該具哪些質(zhì)量的資質(zhì),我在做采購,我在做財(cái)務(wù)的時(shí)候,我應(yīng)該具有哪些資質(zhì),我是否形成了關(guān)于技能矩陣?
我有哪些質(zhì)量授權(quán),我成功的處理過什么樣的質(zhì)量問題,我有多少的成功的經(jīng)驗(yàn),是否去總結(jié)和傳遞出去了,我還有哪些不清楚或沒有把握的問題,每次遇到問題我都告訴我上司了嗎?
不斷地挖掘一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題,你才可能去預(yù)防。
Number 06 .伸出手
伸出手是什么呢?
就是我們還要去幫助別人,時(shí)刻去幫助別人。
哪幾個(gè)方面可以幫助我們落實(shí)伸出手呢?
把自己經(jīng)歷過的挫折、失敗、教訓(xùn)提供出來給他人去借鑒,避免重蹈覆轍。
有最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)要主動(dòng)貢獻(xiàn)給公司,幫助他人加速成長,知道自己有哪些特長和強(qiáng)項(xiàng)愿意主動(dòng)去幫助別人。
Number 07 .堅(jiān)持做
回到我們的理念,每件事情都爭(zhēng)取一次作對(duì),有任何問題快速反應(yīng)。
想想看,自己近一年的工作的質(zhì)量結(jié)果如何,一貫的質(zhì)量表現(xiàn)怎么樣,上個(gè)月工作的質(zhì)量結(jié)果如何,有沒有提升,考察一下自己是不是在持續(xù)改進(jìn)。
另外,要去思考還有哪些方法、工具、工作要求等,哪些方法工具和工作要求能夠讓我快速反應(yīng),能夠幫我讓我一次作對(duì),是不是自己還有一些好的東西沒有用到,以前被自己忽視的,還能怎么樣去一次作對(duì)。
我們要睜開眼,了解自己的產(chǎn)品,建立我們對(duì)產(chǎn)品的感情,提高我們的意愿度,轉(zhuǎn)變態(tài)度,樹立我們的零缺陷的意識(shí)和決心,用心發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,把發(fā)現(xiàn)的疑問報(bào)告出來,喊出來被忽視的問題警醒他人,互相幫助一起來解決問題,這就是我們的七步法。
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