過程質量管理,是對于相關的人、機、料檢測等相關因素進行管理。
豐田過程質量管理分四部分,第一是制定標準,第二是培訓,第三是徹底的執行,第四是改進與改善。
Number 01 .
質量組織和溝通體系
整個卡雷拉工廠分幾個車間,其中包含一個專門的質量管理部門。
QC部門320多人,全工廠人數是4300多人,QC的比例大概在7%。公司質量人員占工廠的13%-14%,這在整個豐田算是中等水平。
每一個工廠有一個專門的質量中心,下屬每一個課,每一個部門有聯絡人員。
各部門有領導,每一個組也有質量聯絡人,整個組織隨時隨地都可以找到這個人。
質量相關的聯絡體制有很多方面,如每天的早會和晚會。
每天上班第一件事是通報質量信息,每天下班有一個晚會,相關人員都要參加這個會議。
每天日常生產的相關信息每兩個小時一發布,都是分解到每一個部門,有問題的時候隨時跟各部門進行聯絡。
其建立了一個強大的信息網絡,為過程質量控制,以及質量改進建立了很好的鋪墊。
從質量體系方面,與國內體系最大的不同,就是文件的數量。
文件跟其他企業相比,數量很少,但是相關的管理規定、制度到診斷記錄,遠遠超過其他公司的規模。
Number 02 .
標準作業
通俗講,前三項為豐田的兩大基石,即標準作業,另一個基石是自働化。
豐田跟其他企業最大差異,就是標準作業。
歐美企業、國內企業都在推行的一系列先進工具,從頭到尾在豐田都看不到這些東西,豐田主要推行的第一是拷貝,第二個是改善。
像傳統的老師傅帶徒弟,在豐田不談先進的理論經驗,就談你是怎么做的。
1.建立標準
標準化首先要做的,是建立一個標準,有法可依。只有把法做的可行有效,才能為將來的工作做好基礎。
它主要對影響質量各個環節、各個因素進行要素分解,分解到最小的環節和單位,所以精益生產首先得精和細。
作業要領書,是對工作中出現的問題的詳細規定。
如戴什么材料的手套?是線手套還是防切割手套。對作業相關用品進行詳細的規定。
打點指示,對所有要打的點進行編號,對順序進行詳細的要求。
先打還是后打這些順序怎么來的?師傅以前這么做的,先從1到2是對的,從2到1是不對的。并對使用的工具進行詳細的規定。
如明確要求左后門內板怎么拿放,作業員需要怎么站位,手怎么進去,工具最后怎么擺放。
另外手既戴著手套又需要拿零件,手里還有一個錘子,錘子應該怎么拿。對細節進行明確的要求和規定。
檢驗要領,為什么也規定到要領書里,豐田把檢驗也作為工序進行管理。
零部件怎么檢驗,檢驗的方法,檢驗完了以后做哪些標識,由誰檢查?
檢查哪些部位,檢查的效果是什么,檢查的頻率是什么?
檢查完了出現問題怎么處置?檢查這些內容對將來的影響是怎么樣,都進行了預判。
2.過程的要求
這是對整個過程的要求,是對作業前、作業中以及休息時候工作完成之后,與質量相關的整個要求。
作業前對設備的點檢,并且親自確認上一臺車作業是否確實結束了,質量是否有問題?
工作中進行標準作業,自檢、巡檢。
休息時應把這一臺車的工作做完,叫做定位停止。即有一個作業區,走到什么位置才能停止,不允許中間中斷作業,避免丟工序、漏工序。
國內企業普遍使用的指導書,相當于工程流程圖,最大差異就是側重點不一樣。
指導書講的是需要做什么,如檢查一個孔,孔多大?公差是多少,我們需要作測量。這里最應明確的是對的檢查方式、側重的是怎么做。
首先是有法可依,建立作業標準,對這些作業標準有充分、徹底的執行。
Number 03 .
培訓機制
豐田有一套完善的培訓機制。一個員工,從入職到工作需要三到四個月時間。
1.軍訓,是對整個員工意識的鍛煉。早上六點起床訓練,一直訓練到晚上,一練就是半個月時間,因為這是一個對于意識的培訓。
2.規章制度的培訓,半個月的時間,凡是公司要求的,大家應該做到的相關條款,都應該熟悉。
3.技能訓練,集中培訓與汽車相關的要求;
4.專門的崗位訓練,通用的基礎知識學完以后,你分到哪個崗位,就學那個崗位的技能。這個根據不同崗位,有可能半個月,有可能一年。
Number 04 .
現場觀察確保徹底的執行
作業標準已經有了,而且已經交給大家了,現在需要看大家怎么做,所以豐田講究觀察、確認,以確保徹底的執行。
觀察有從公司領導到各部門領導,以及各班、各組的定期觀察,觀察你的言行舉止。
豐田講究任何人在公司內部分清,什么地方必須戴帽子,什么地方必須戴手套,還有什么地方手必須離開口袋等等。
觀察作業中的每一個細節,有專門的檢查表,告訴你必須戴線手套,他們會說:我看看你是不是線手套。
規定手套必須兩天換一次,他會看你是幾天換的,這時候不用解釋說,手套還是新的還沒壞。沒有壞應該調整更換頻次。
重要工程監察,由各個部署組成團隊,對設計一些安全、法律、法規項目到現場對你實際作業情況、記錄情況、班組長監察情況。
通過一系列培訓、監察機制來監督、幫助大家按照標準作業。
前面是有法可依,現在是有法必依,必須按照法律要求去做。
Number 05 .
解決問題
案例:
某幾個月份連續發生內飾條破損,即召集開檢討會。
參會人員有公司領導、各部門領導,以及相關的班組長和組員。
在會上發表的人員有可能是班組長,也可能就是機修工,所有相關人員都可能參與其中。
其中兩個班長寫了一個問題報告,整個問題解決按照問題的描述、現狀的調查、分析問題、找出真因、怎么做到發生源的對策這樣的流程。
現狀的調查,哪天發生什么問題,有多少數量的問題,以及目前是什么狀況,用看板給大家講解清楚。
對策立案包括暫時的對策,和永久的對策,對策實施以后,進行跟蹤、驗證,看項目的效果怎么樣。
針對對策:
1.對策要點,體現了豐田做事的方式,原因調查其他公司可能都在做,也是講八步法、五步法等等,但是調查深度和小組總結可能會有差異。
2.流出防止對策,全工程所發生的不良,你有責任把它消滅,不從你這出去。
流出不良是你造成的。包括前工程的質量,供應商的質量。
如加工車間,并不負責采購質量,但是在豐田層面,采購的零件在你工序出現問題了,你應該考慮采用什么樣的手段,先把這個問題挑選出來,不良不能從你這流到下一個部門。
問題由質量部門解決,質量部門反映供應商,但是反饋之前,得想辦法把這個問題在我這里控制住。這一點應該是最大的差別。
3.再發防止,需要信息共享,除了本工程不再發生之外,相關的、類似的工程是否也會出現這類問題,你有責任和義務幫助大家解決問題,把你的解決方案一起共享。
4.效果確認,簡單來說就是做了之后確認再確認,這里需要有自己對本工程的確認,還有對前工程的質量確認,另外還有班組長以及質量人員的確認。
所以質量人員的比例比較高,但是這些質量人員主要工作并不是在檢驗,主要是對過程質量進行監控、組織協調以及對問題的改善、改進。
5.橫向展開,這和再發防止有一定的交叉點,橫向展開的面應該更大一些,展開到整個豐田。
領導點評:
報告人員報告完了以后,領導的提問方式很有意思。
第一個會問:這個問題以前出現過沒有?
你說是第一次出現,他又會問:為什么會第一次出現?通過第一次的出現,找人、機、料的問題;
第二個問題:作業要領書是否有要求;
第三個問題:改善措施是否寫入要領書;
第四個問題:前工程是否得到了聯絡;
第五個問題:當班人員是否了解;
第六個問題:作業是否觀察與確認。
他從來沒問過,這個員工為什么沒這么做。他認為員工沒這么做肯定有他的理由,理由是什么?
是教育機制、培訓機制、環境機制、人才機制、激勵機制有問題。這些相關條件沒有支撐他按這個標準做,所以應該反省整個機制。
豐田的質量管理其實很簡單,全員質量、標準作業及持續改善。
通過標準作業來保障自身的質量,通過每一個環節的確認,把不良品在本公司之內控制住。
持續的改善就是把標準作業當中發現的一些問題進行改良、落實規范。讓工作的強度、工作效率以及工作品質得到改善。
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