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辦理ISO認證需要花多少費用呢?又會涉及到哪些費用呢?

   日期:2024-09-12 21:07:39     來源:三體系認證     作者:中企檢測認證網     瀏覽:0    評論:0
核心提示:ISO認證標志常常出現在各類產品介紹或企業簡介上,那么辦理ISO認證需要花多少費用呢?又會涉及到哪些費用呢?我們需要先了解以下幾個問題:什

ISO認證標志常常出現在各類產品介紹或企業簡介上,那么辦理ISO認證需要花多少費用呢?又會涉及到哪些費用呢?

我們需要先了解以下幾個問題:

什么是認證咨詢?

認證咨詢是指由認證咨詢公司或者專業咨詢師通過自己的專業能力協助企業達到某一法定標準,向合法認證機構申請并取得相關證書。

具體工作內容

對客戶管理現狀進行調研分析;

編寫體系認證咨詢方案;

對客戶進行各項培訓(可簡化);

幫助指導客戶編寫體系認證管理文件;

幫助客戶進行內部審核。

協助客戶完成體系認證各項準備工作,確保客戶通過認證審核;

協助企業完成認證相關整改

認證過程的的答疑......

什么是認證?

認證定義:是指一種信用保證形式。按照國際標準化組織(ISO)和國際電工委員會(IEC)的定義,是指由國家認可的認證機構證明一個組織的產品、服務、管理體系符合相關標準、技術規范(TS)或其強制性要求的合格評定活動。

通俗的理解:認證即第三方認證機構,運用自身的能力、社會公信力為其他無直接利益沖突的組織進行評價確認,向社會公眾證明其符合某個標準、規范或技術標準的能力....

工作內容:簡而言之就是受理認證申請、審核并發證等相關活動

什么是認證咨詢公司?

早期,認證咨詢公司是指具有豐富經驗和專業知識的企業管理咨詢機構,同時從事認證咨詢活動公司需要獲得認證咨詢機構批準書(現已取消)。再很多老牌咨詢公司還能看到這個資質證書。

現在,認證咨詢公司通常擁有一支由經驗豐富的認證專家組成的團隊,能夠為客戶提供全方位的咨詢服務,不局限于是否具備認證咨詢批準資質。小編認為只要能協助企業通過認證審核的公司或個體都能稱為認證咨詢公司

什么是認證機構?

認證機構是一種獨立的、具有法人資格并獲得批準從事認證活動的第三方組織,其主要職責是專門從事產品、服務或管理體系的合格評定活動。

認證咨詢費(又稱輔導費)

企業在辦理ISO認證時,會陷入一個誤區,誤以為自己辦理認證花了“冤枉錢”,多付了認證咨詢費。也有客戶對接人認為此費用是所謂的中介費,不愿意支付......

其實咨詢費不是我們傳統理解中介費用,而且這個費用在辦理認證時還是必不可少的,因為這個費用是協助企業通過認證,這個費用可包含的服務有:搭建體系、運行整改、不符合整改指導,認證疑難解惑以及培訓指導等。

認證咨詢公司也并不是傳統意義上“中介公司”,更沒有所謂的“中間商賺差價”一說。

01

辦理認證是找咨詢公司還是認證機

答:我認為若公司沒有對體系特別了解的專業人員作為技術指導,建議找咨詢公司搭建體系,然后再找認證機構申請認證更為合理。若是跳過咨詢階段,直接貿然申請認證,不僅費時費力,還不一定能夠通過認證。

這時候可能會有疑惑,直接找認證機構不是更好嗎? 直接讓認證機構搭建體系,這樣就沒有中介公司參與,就更省錢、省力了。其實不然,如果認證機構既是審核部門又是申請咨詢輔導部門,就無法做到客觀公正。業內有個比喻就能通俗的解釋這個道理:認證公司就好比裁判,咨詢公司好比教練,讓裁判當教練審核自己的學生,這個審核就變得毫無意義了。

而且國家也有相關規定,認證機構不能同時從事咨詢代理業務,從而保證認證的客觀性和公正性。

02

找咨詢公司是否被賺了“差價”?

答:認證咨詢公司,主要的工作內容,是協助企業搭建并完善體系文件并協助通過認證。這個費用并不是“差價”,而是這個服務過程的報酬。小編認為只要不是過于高昂且價值不夠,都是可以支付的。

03

可以不找咨詢公司直接辦理認證嗎?

答:可以,只要自己有相關技術人員能夠完成相關工作,能通過認證就沒有問題,也能省去認證咨詢費。

當然,小編認為即便是有專業人員可以完成認證咨詢工作,但是認證是一個比較系統化的過程,而且需要大量的人力、物力、材料、培訓等作為支撐,每個環節都涉及很多細節問題,讓公司內部完成,過于損耗精力了。如果交由專業的咨詢公司來做,可以省時省力也省心。企業只需的咨詢工作,而95%以上的活動都由咨詢公司完成輔導即可。

小編認為:專業的事情就交給專業的人做,認證咨詢公司≠中介公司,咨詢費≠中介費。其中沒有中間商賺差價。

認證費(又稱官費)

辦理認證,認證費是必不可少的。認證費具體可分為:認證申請費、審定注冊費、審核費、管理年金及證書費等。

費用具體金額不同機構、不同體系認證項目都會有不同。

至于收費是否合理或者說我們是不是優先選擇低價呢?

企業該如何選擇一家靠譜的認證機構呢?我們下面來具體分享4大絕招:

看認證資質—認證機構的合法性

在中國,只有被國家認監委(CNCA)批準的認證機構才能開展管理體系認證業務,才是合法認證機構,但即使具有資質,還得注意其資質是否為有效狀態,同時還得具體看其被批準的認證類別及認證領域的范圍,就像營業執照一樣,會規定有哪些認證可以做。

這些信息都可以在國家認監委(CNCA)網站上公開查詢到,同時還要關注認證機構是否有違法/被處罰信息,或自身經營狀況如何(可查工商信息),否則還是會出現問題。

認證機構資質查詢方法:

中國國家認證認可監督管理委員會(CNCA)網站,查詢網址:http://cx.cnca.cn/CertECloud/index/index/page

獲中國合格評定國家認可委員會(CNAS)認可的機構,查詢網址:https://www.cnas.org.cn

看認證機構的品牌、技術實力、專業能力

擁有強大品牌影響力的認證機構,往往其專業人員(審核員)配備齊全、技術實力/專業能力強大,服務網絡完善,這對企業來講非常有利。

選擇有一定實力的品牌認證機構,其認證證書公信力強,可帶來正面的宣傳效果,同時可降低企業進行認證所帶來的風險與損失,這也是大企業選擇知名的品牌認證機構的原因。現在一些重點項目招標已經要求必須是知名認證機構出具的認證證書才被認可,所以選擇知名品牌認證機構進行認證的作用不言而喻。

看認證費用

要相信一分錢一分貨,選擇認證機構,不能誰價格低就選誰,低價格的認證會嚴重影響認證的有效性和公信力,國家相關部門對管理體系認證規定有基礎價格,就像市場上的其他商品一樣,品牌、信譽、質量、服務才是最重要的。

認證證書要公開可查

由合法認證機構出具的認證證書都能在國家認監網站上公開查詢到且證書為有效狀態(帶CNAS標識的可在CNAS網站上查詢且顯示為有效狀態),如果查詢不到或顯示處于暫停/失效/撤銷狀態等相關的認證信息,其證書就是無效的。

若顯示頒發證書的認證機構被處罰或撤銷(嚴重違規,如出具虛假認證結論等),表明該證書已無任何公信力,被認證的單位應盡快尋求新的合法且權威的認證機構重新認證,將經濟損失降至最低,以求盡快恢復商譽!

官方查詢渠道:中國國家認證認可監督管理委員會(CNCA)認證證書查詢網址:http://cx.cnca.cn/CertECloud/index/index/page

中國合格評定國家認可委員會(CNAS)認可的認證證書查詢網址:https://www.cnas.org.cn/

總結重點:選擇認證機構,不能誰價格低就選誰,低價格的認證會嚴重影響認證的有效性和公信力。

需要認證企業切記:不要讓自己成了為認證機構的錯誤買單的人!

差旅費(又稱交通食宿費)

差旅費涉及兩個板塊:

1.咨詢老師上門搭建體系或者培訓相關活動產生。

2.認證機構派出專家組到企業現場審核產生

現在的大多數情況來看,咨詢老師幾乎都是線上完成輔導工作,這個差旅費可以省。而現場審核的差旅費沒辦法避免。這個費用也有高有低,主要和企業所處位置以及審核人日有關。這個費用一般都是受審企業實報實銷,一般在收到現場審核計劃書時,就可以大概估算到了。基本上就是交通(提供票據)+住宿(各地消費水平略有差異)+餐飲(一般大部分機構都有上限)

怎樣能夠減少現場認證審核老師差旅費的產生,這個只能通過就近原則省,但是能否實現,這個需要提前了解和溝通,具體項目具體定。

其他費用

無,除了上面提到的三個費用外,再有提到其他費用,都是可以避免的,很多都是坑。

小編建議:企業在辦理認證過程中,要是有人提到這些費用,果斷拒付。

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