ISO三體系證書怎么辦理
辦理ISO三體系證書(包括ISO9001質量管理體系、ISO14001環境管理體系和ISO45001職業健康安全管理體系)需要遵循一定的流程。以下是一般的辦理步驟:
一、前期準備
了解ISO三體系標準:企業首先需要詳細了解ISO9001、ISO14001和ISO45001這三個標準的具體內容和要求。
選擇認證機構:根據企業的實際情況和需求,選擇一家具有資質、經驗豐富且信譽良好的認證機構。在選擇時,可以考慮認證機構的權威性、認可度、專業領域、經驗、費用以及服務質量等因素。
準備申請材料:企業需要準備一系列申請材料,包括但不限于企業基礎信息表、營業執照復印件、企業人員花名冊、企業場所租賃合同或房產證明、企業簡介、業務合同及對應的驗收報告、企業辦公場所照片等。
二、提交申請
填寫申請表:按照認證機構的要求,填寫并提交ISO三體系認證的申請表。
提交申請材料:將準備好的申請材料提交給認證機構進行審查。
三、審核階段
文件審核:認證機構對企業的申請材料進行文件審核,確保材料齊全、符合要求,并初步評估企業的管理體系與ISO標準的符合性。
現場審核:如果文件審核通過,認證機構將派遣審核組對企業進行現場審核。現場審核將包括對企業的實際運營情況、管理體系的運作情況、環境管理、職業健康安全管理等方面的實地考察和評估。
四、認證決定
審核報告:審核組在完成現場審核后,將編制審核報告,詳細記錄審核過程中發現的問題和不符合項。
認證決定:認證機構將根據審核報告和企業的整改情況,做出是否給予認證的決定。如果審核通過,企業將獲得ISO三體系認證證書;如果未通過,則需要根據審核報告中的不符合項進行整改,并重新提交申請。
五、證書頒發與后續管理
頒發證書:認證機構在確認企業符合認證要求后,將頒發ISO三體系認證證書。
證書有效期:ISO三體系認證證書的有效期通常為三年。在有效期內,企業需要接受認證機構的定期監督審核,以確保管理體系的持續符合性。
年審與復審:企業需要按照認證機構的要求進行年審和復審。年審通常在每年度進行,復審則在證書有效期滿前進行。通過年審和復審,企業可以保持認證證書的有效性。
六、注意事項
確保材料真實性:企業在申請過程中應確保提供的材料真實、準確、完整,避免虛假信息導致認證失敗或撤銷。
積極配合審核工作:在審核過程中,企業應積極配合認證機構的工作,提供必要的協助和支持,確保審核工作的順利進行。
持續改進管理體系:獲得認證證書后,企業應繼續加強管理體系的建設和改進,不斷提升管理水平和績效表現。
通過以上步驟,企業可以順利辦理ISO三體系證書,提升企業的管理水平和市場競爭力。
ISO三體系在食品行業的特殊要求
ISO22000 食品安全管理體系
一、ISO22000 認證適應的企業類型
食品和飼料的加工制造業 如食品生產商,動物、寵物飼料的生產制造商
餐飲行業 如餐飲公司,餐館、單位食堂,配餐公司
零售、運輸和貯藏 如食品的銷售商,運輸和貯藏的服務提供商(僅限申請 ISO22000)
輔助服務類 如食品包裝材料的生產商
生物化學品的生產 如食品和飼料添加劑的生產商,維生素及營養劑的制造商等等
特殊行業 具體可以咨詢認證客服人員
二、ISO22000 認證的申請條件
產品生產企業應為有明確法人地位的實體,產品有注冊商標,質量穩定且批量生產
企業應按 GMP 和 ISO22000 管理體系的要求建立和實施了食品安全管理體系,并有效運行
企業在申請認證前,ISO22000 體系應至少有效運行三個月,至少做過一次內審,并對內審中發現的不合格實施了確認、整改和跟蹤驗證
三、ISO22000 認證的流程
認證申請:提交相關申請材料
材料評審:機構評審,提交材料通過后簽訂合同
現場審核:安排審核計劃并依據計劃開展審核
認證決定:根據審核及整改情況決定是否注冊
證書頒發:通過認證決定,制作并頒發證書
四、ISO22000 認證的周期
認證周期是 2 個月左右,證書的有效期為 3 年,企業獲得 ISO22000 認證后,認證機構將每 6 個月或者每年執行一次監督
五、ISO22000 認證的好處
提升組織形象和可信度,增加市場機會
運用過程管理模式,持續提升產品質量和安全度
建立起應急準備和相應措施,更好地進行危機應對
表明對法律法規遵守,減少法律風險支出
易于與其他體系整合,降低總體運營成本
ISO9001 認證
一、記錄控制
未建立質量記錄的控制作業程序書
未明確列出哪些質量記錄需要控制
主辦單位,提出方式(使用時機)未予以明訂
相關或協辦單位未保存(收集)所需的記錄
主辦單位未訂定應分發單位以作分發控制
質量記錄無編號不易識別
未編訂目錄、索引以利控制
檔案分類不良、不適當,末視情況以性質、案別
檔案未編目錄、各檔案未訂子目錄
未設立檔案室或檔案柜管理
取閱管理不良,如閱后未歸原位
儲存場所不適當
計算機軟件保存不良,元保存盒存放而致損壞
過時或無效的記錄未予以銷毀而堆置
記錄中斷,對質量作業未持續填報記錄
留存不全
來自供應商的控制記錄未留存
借出、歸還無登記及催還制度
計算機軟件未復制,于損壞或中毒時無備份
保存期限規定不合理,不符法令規定,或未參照合約或產品壽命訂定
二、所需資料
申請組織具備立法律的材料(如:已年檢的有效營業執照、組織機構代碼證)有效期內的許可證、資質證書等(復印件)生產工藝流程圖/工作過程簡圖或工作原理圖申請認證的產品簡介(包括技術、產量、用途、質量、銷售等方面的信息)產品標準清單及名稱與產品/過程有關的法律、法規
三、管理審查
未按預定計劃或定期執行
審查的范圍過少,未作整體效果的評判
記錄留存不全
審查輸入不齊
無審查程序或辦法
審查輸出無資源及改善方面的意建
四、三個標準
ISO9001:1994《品質體系設計、開發、生產、安裝和服務的品質保證模式》,用于自身具有產品開發、設計功能的組織
ISO9002:1994《品質體系生產、安裝和服務的品質保證模式》,用于自身不具有產品開發、設計功能的組織
ISO9003:1994《品質體系終檢驗和試驗的品質保證模式》,用于對質量保證能力要求相對較低的組織
注:ISO9001:1994 標準將質量體系劃分為 20 個要素(即標準的“質量體系要求”)來進行描述,ISO9002 標準比 ISO9001 標準少一個“設計控制”要素。 隨著 2000 版標準的頒布,**的企業紛紛開始采用新版的 ISO9001:2000 標準申請認證。 **標準化組織鼓勵各行各業的組織采用 ISO9001:2000 標準來規范組織的質量管理,并通過外部認證來達到增強客戶信心和減
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