ISO三體系證書怎么辦理
辦理ISO三體系證書(包括ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系和ISO45001職業(yè)健康安全管理體系)需要遵循一定的流程。以下是一般的辦理步驟:
一、前期準(zhǔn)備
了解ISO三體系標(biāo)準(zhǔn):企業(yè)首先需要詳細(xì)了解ISO9001、ISO14001和ISO45001這三個標(biāo)準(zhǔn)的具體內(nèi)容和要求。
選擇認(rèn)證機構(gòu):根據(jù)企業(yè)的實際情況和需求,選擇一家具有資質(zhì)、經(jīng)驗豐富且信譽良好的認(rèn)證機構(gòu)。在選擇時,可以考慮認(rèn)證機構(gòu)的權(quán)威性、認(rèn)可度、專業(yè)領(lǐng)域、經(jīng)驗、費用以及服務(wù)質(zhì)量等因素。
準(zhǔn)備申請材料:企業(yè)需要準(zhǔn)備一系列申請材料,包括但不限于企業(yè)基礎(chǔ)信息表、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、企業(yè)人員花名冊、企業(yè)場所租賃合同或房產(chǎn)證明、企業(yè)簡介、業(yè)務(wù)合同及對應(yīng)的驗收報告、企業(yè)辦公場所照片等。
二、提交申請
填寫申請表:按照認(rèn)證機構(gòu)的要求,填寫并提交ISO三體系認(rèn)證的申請表。
提交申請材料:將準(zhǔn)備好的申請材料提交給認(rèn)證機構(gòu)進行審查。
三、審核階段
文件審核:認(rèn)證機構(gòu)對企業(yè)的申請材料進行文件審核,確保材料齊全、符合要求,并初步評估企業(yè)的管理體系與ISO標(biāo)準(zhǔn)的符合性。
現(xiàn)場審核:如果文件審核通過,認(rèn)證機構(gòu)將派遣審核組對企業(yè)進行現(xiàn)場審核。現(xiàn)場審核將包括對企業(yè)的實際運營情況、管理體系的運作情況、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理等方面的實地考察和評估。
四、認(rèn)證決定
審核報告:審核組在完成現(xiàn)場審核后,將編制審核報告,詳細(xì)記錄審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題和不符合項。
認(rèn)證決定:認(rèn)證機構(gòu)將根據(jù)審核報告和企業(yè)的整改情況,做出是否給予認(rèn)證的決定。如果審核通過,企業(yè)將獲得ISO三體系認(rèn)證證書;如果未通過,則需要根據(jù)審核報告中的不符合項進行整改,并重新提交申請。
五、證書頒發(fā)與后續(xù)管理
頒發(fā)證書:認(rèn)證機構(gòu)在確認(rèn)企業(yè)符合認(rèn)證要求后,將頒發(fā)ISO三體系認(rèn)證證書。
證書有效期:ISO三體系認(rèn)證證書的有效期通常為三年。在有效期內(nèi),企業(yè)需要接受認(rèn)證機構(gòu)的定期監(jiān)督審核,以確保管理體系的持續(xù)符合性。
年審與復(fù)審:企業(yè)需要按照認(rèn)證機構(gòu)的要求進行年審和復(fù)審。年審?fù)ǔT诿磕甓冗M行,復(fù)審則在證書有效期滿前進行。通過年審和復(fù)審,企業(yè)可以保持認(rèn)證證書的有效性。
六、注意事項
確保材料真實性:企業(yè)在申請過程中應(yīng)確保提供的材料真實、準(zhǔn)確、完整,避免虛假信息導(dǎo)致認(rèn)證失敗或撤銷。
積極配合審核工作:在審核過程中,企業(yè)應(yīng)積極配合認(rèn)證機構(gòu)的工作,提供必要的協(xié)助和支持,確保審核工作的順利進行。
持續(xù)改進管理體系:獲得認(rèn)證證書后,企業(yè)應(yīng)繼續(xù)加強管理體系的建設(shè)和改進,不斷提升管理水平和績效表現(xiàn)。
通過以上步驟,企業(yè)可以順利辦理ISO三體系證書,提升企業(yè)的管理水平和市場競爭力。
ISO三體系在食品行業(yè)的特殊要求
ISO22000 食品安全管理體系
一、ISO22000 認(rèn)證適應(yīng)的企業(yè)類型
食品和飼料的加工制造業(yè) 如食品生產(chǎn)商,動物、寵物飼料的生產(chǎn)制造商
餐飲行業(yè) 如餐飲公司,餐館、單位食堂,配餐公司
零售、運輸和貯藏 如食品的銷售商,運輸和貯藏的服務(wù)提供商(僅限申請 ISO22000)
輔助服務(wù)類 如食品包裝材料的生產(chǎn)商
生物化學(xué)品的生產(chǎn) 如食品和飼料添加劑的生產(chǎn)商,維生素及營養(yǎng)劑的制造商等等
特殊行業(yè) 具體可以咨詢認(rèn)證客服人員
二、ISO22000 認(rèn)證的申請條件
產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)為有明確法人地位的實體,產(chǎn)品有注冊商標(biāo),質(zhì)量穩(wěn)定且批量生產(chǎn)
企業(yè)應(yīng)按 GMP 和 ISO22000 管理體系的要求建立和實施了食品安全管理體系,并有效運行
企業(yè)在申請認(rèn)證前,ISO22000 體系應(yīng)至少有效運行三個月,至少做過一次內(nèi)審,并對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不合格實施了確認(rèn)、整改和跟蹤驗證
三、ISO22000 認(rèn)證的流程
認(rèn)證申請:提交相關(guān)申請材料
材料評審:機構(gòu)評審,提交材料通過后簽訂合同
現(xiàn)場審核:安排審核計劃并依據(jù)計劃開展審核
認(rèn)證決定:根據(jù)審核及整改情況決定是否注冊
證書頒發(fā):通過認(rèn)證決定,制作并頒發(fā)證書
四、ISO22000 認(rèn)證的周期
認(rèn)證周期是 2 個月左右,證書的有效期為 3 年,企業(yè)獲得 ISO22000 認(rèn)證后,認(rèn)證機構(gòu)將每 6 個月或者每年執(zhí)行一次監(jiān)督
五、ISO22000 認(rèn)證的好處
提升組織形象和可信度,增加市場機會
運用過程管理模式,持續(xù)提升產(chǎn)品質(zhì)量和安全度
建立起應(yīng)急準(zhǔn)備和相應(yīng)措施,更好地進行危機應(yīng)對
表明對法律法規(guī)遵守,減少法律風(fēng)險支出
易于與其他體系整合,降低總體運營成本
ISO9001 認(rèn)證
一、記錄控制
未建立質(zhì)量記錄的控制作業(yè)程序書
未明確列出哪些質(zhì)量記錄需要控制
主辦單位,提出方式(使用時機)未予以明訂
相關(guān)或協(xié)辦單位未保存(收集)所需的記錄
主辦單位未訂定應(yīng)分發(fā)單位以作分發(fā)控制
質(zhì)量記錄無編號不易識別
未編訂目錄、索引以利控制
檔案分類不良、不適當(dāng),末視情況以性質(zhì)、案別
檔案未編目錄、各檔案未訂子目錄
未設(shè)立檔案室或檔案柜管理
取閱管理不良,如閱后未歸原位
儲存場所不適當(dāng)
計算機軟件保存不良,元保存盒存放而致?lián)p壞
過時或無效的記錄未予以銷毀而堆置
記錄中斷,對質(zhì)量作業(yè)未持續(xù)填報記錄
留存不全
來自供應(yīng)商的控制記錄未留存
借出、歸還無登記及催還制度
計算機軟件未復(fù)制,于損壞或中毒時無備份
保存期限規(guī)定不合理,不符法令規(guī)定,或未參照合約或產(chǎn)品壽命訂定
二、所需資料
申請組織具備立法律的材料(如:已年檢的有效營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證)有效期內(nèi)的許可證、資質(zhì)證書等(復(fù)印件)生產(chǎn)工藝流程圖/工作過程簡圖或工作原理圖申請認(rèn)證的產(chǎn)品簡介(包括技術(shù)、產(chǎn)量、用途、質(zhì)量、銷售等方面的信息)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)清單及名稱與產(chǎn)品/過程有關(guān)的法律、法規(guī)
三、管理審查
未按預(yù)定計劃或定期執(zhí)行
審查的范圍過少,未作整體效果的評判
記錄留存不全
審查輸入不齊
無審查程序或辦法
審查輸出無資源及改善方面的意建
四、三個標(biāo)準(zhǔn)
ISO9001:1994《品質(zhì)體系設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的品質(zhì)保證模式》,用于自身具有產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計功能的組織
ISO9002:1994《品質(zhì)體系生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的品質(zhì)保證模式》,用于自身不具有產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計功能的組織
ISO9003:1994《品質(zhì)體系終檢驗和試驗的品質(zhì)保證模式》,用于對質(zhì)量保證能力要求相對較低的組織
注:ISO9001:1994 標(biāo)準(zhǔn)將質(zhì)量體系劃分為 20 個要素(即標(biāo)準(zhǔn)的“質(zhì)量體系要求”)來進行描述,ISO9002 標(biāo)準(zhǔn)比 ISO9001 標(biāo)準(zhǔn)少一個“設(shè)計控制”要素。 隨著 2000 版標(biāo)準(zhǔn)的頒布,**的企業(yè)紛紛開始采用新版的 ISO9001:2000 標(biāo)準(zhǔn)申請認(rèn)證。 **標(biāo)準(zhǔn)化組織鼓勵各行各業(yè)的組織采用 ISO9001:2000 標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范組織的質(zhì)量管理,并通過外部認(rèn)證來達到增強客戶信心和減
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