ISO認證證書過期或失效
使用是否違法？
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ISO三體系認證企業最關心的問題就在這！
ISO9001質量管理體系認證、ISO14001環境管理體系認證、ISO45001職業健康安全管理體系認證，這三者共同構成了一個以客戶需求為核心，追求明確或隱含質量標準的綜合性體系。該體系強調全員參與、全面控制，并致力于持續改進。
其文件化體系具有強大的約束力，貫穿于質量、環境、職業健康安全管理的全過程。各環節緊密相連、相互督導、相互促進，確保體系的穩定運行。一旦某個環節出現脫節或故障，都可能直接或間接影響到其他部門或環節，甚至波及整個體系。
在我國，ISO9001、ISO14001、ISO45001已成為企業做得最多的自愿性認證項目。
值得注意的是，ISO9001質量管理體系、ISO14001環境管理體系和ISO45001職業健康安全管理體系在內部審核方面均有要求，但具體規定存在一定差異。
ISO三體系內部審核與要求差異解析
在ISO三體系中，內部審核的時間規定各有不同：ISO9001質量管理體系強調按策劃的時間間隔進行審核;ISO14001環境管理體系則要求按照計劃的時間間隔執行;而ISO45001職業健康安全管理體系則明確規定需定期開展審核，企業需明確各自的審核周期。
三大體系在要求上也有所側重：質量體系致力于滿足質量管理和顧客滿意的需求;環境管理體系需迎合多方相關者的期望，尤其要符合法規規定;職業健康安全管理體系則著重關注組織內部員工的人身權利保障。
從承諾對象來看，ISO9000標準主要面向顧客;ISO14000標準則是對政府、社會及包括股東、貸款方、保險公司在內的眾多相關方作出承諾;而ISO45001則是對員工及社會等相關方負責。
正是由于這三體系在認證重點上的差異，它們對于企業的意義和重點也各不相同。企業應根據自身需求和目標，合理選擇和實施相應的體系認證。
01、為什么要做三體系認證?
實施ISO9001、ISO14001和ISO45001三體系認證，為企業帶來多重顯著效益：
1. 質量管理體系（ISO9001）：確保服務質量的穩定性，有效減少客戶投訴，增強客戶及潛在客戶的信任感，提升企業信譽，進而有力拓展市場。
2. 環境管理體系（ISO14001）：實現能源資源的節約，降低企業管理成本和損失成本;持續符合排放標準，減少排污費用，提升經濟效益和市場競爭力，同時為環境保護作出積極貢獻。
3. 職業健康安全管理體系（ISO45001）：提升公司形象，增強企業凝聚力;降低職業安全衛生風險，保障企業永續經營;通過內部管理改善，避免職業安全衛生問題帶來的直接和間接損失;履行國際和社會責任，順應國際貿易趨勢，突破貿易壁壘。
ISO三體系認證已成為企業參與市場競爭的必備資質。無論哪個行業，招投標環節常常要求企業提供ISO三體系證書。尚未申請的企業應盡快行動，為未來的發展做好準備。
資料準備
需要準備以下資料：
1、企業營業執照副本以及資質證書的復印件;
2、企業計量及檢測設備的檢定報告;
3、特殊崗位的上崗證書;
4、包含質量手冊及程序文件在內的一、二、三級文件;
5、企業供銷方面的資料;企業人力資源方面的資料;
6、企業簡介及現有員工數;
7、管理評審、內部審核、滿意度等資料。
02、ISO認證證書過期或失效
ISO認證證書因沒有年審而被暫停，應如何解決?使用過期或無效的ISO認證證書是否屬于違法?接下來，我們將詳細解讀企業使用過期ISO證書容易面臨的風險。
01
中華人民共和國產品質量法
第十四條
國家根據國際通用的質量管理標準，推行企業質量體系認證制度。企業根據自愿原則可以向國務院產品質量監督部門認可的或者國務院產品質量監督部門授權的部門認可的認證機構申請企業質量體系認證。經認證合格的，由認證機構頒發企業質量體系認證證書。
國家參照國際先進的產品標準和技術要求，推行產品質量認證制度。企業根據自愿原則可以向國務院產品質量監督部門認可的或者國務院產品質量監督部門授權的部門認可的認證機構申請產品質量認證。經認證合格的，由認證機構頒發產品質量認證證書，準許企業在產品或者其包裝上使用產品質量認證標志。
第五十三條
偽造產品產地的，偽造或者冒用他人廠名、廠址的，偽造或者冒用認證標志等質量標志的，責令改正，沒收違法生產、銷售的產品，并處違法生產、銷售產品貨值金額等值以下的罰款;有違法所得的，并處沒收違法所得；情節嚴重的，吊銷營業執照。
第五十九條
在廣告中對產品質量作虛假宣傳，欺騙和誤導消費者的，依照《中華人民共和國廣告法》的規定追究法律責任。
02
《認證證書和認證標志管理辦法》
第四條
國家認證認可監督管理委員會(以下簡稱國家認監委)依法負責認證證書和認證標志的管理、監督和綜合協調工作。
地方質量技術監督部門和各地出入境檢驗檢疫機構(以下統稱地方認證監督管理部門)按照各自職責分工，依法負責所轄區域內的認證證書和認證標志的監督檢查工作。
第五條
禁止偽造、冒用、轉讓和非法買賣認證證書和認證標志。
第十條
獲得認證的組織應當在廣告、宣傳等活動中正確使用認證證書和有關信息。獲得認證的產品、服務、管理體系發生重大變化時，獲得認證的組織和個人應當向認證機構申請變更，未變更或者經認證機構調查發現不符合認證要求的，不得繼續使用該認證證書。
第十一條
認證機構應當建立認證證書管理制度，對獲得認證的組織和個人使用認證證書的情況實施有效跟蹤調查，對不能符合認證要求的，應當暫停其使用直至撤銷認證證書，并予以公布;對撤銷或者注銷的認證證書予以收回；無法收回的，予以公布。
第十二條
不得利用產品認證證書和相關文字、符號誤導公眾認為其服務、管理體系通過認證;不得利用服務認證證書和相關文字、符號誤導公眾認為其產品、管理體系通過認證;不得利用管理體系認證證書和相關文字、符號，誤導公眾認為其產品、服務通過認證。
第十八條
認證機構應當建立認證標志管理制度，明確認證標志使用者的權利和義務，對獲得認證的組織使用認證標志的情況實施有效跟蹤調查，發現其認證的產品、服務、管理體系不能符合認證要求的，應當及時作出暫?；蛘咄Ｖ蛊涫褂谜J證標志的決定，并予以公布。
第十九條
獲得產品認證的組織應當在廣告、產品介紹等宣傳材料中正確使用產品認證標志，可以在通過認證的產品及其包裝上標注產品認證標志，但不得利用產品認證標志誤導公眾認為其服務、管理體系通過認證。
第二十條
獲得服務認證的組織應當在廣告等有關宣傳中正確使用服務認證標志，可以將服務認證標志懸掛在獲得服務認證的區域內，但不得利用服務認證標志誤導公眾認為其產品、管理體系通過認證。
第二十一條
獲得管理體系認證的組織應當在廣告等有關宣傳中正確使用管理體系認證標志，不得在產品上標注管理體系認證標志，只有在注明獲證組織通過相關管理體系認證的情況下方可在產品的包裝上標注管理體系認證標志。
第二十二條
國家認監委組織地方認證監督管理部門對認證證書和認證標志的使用情況實施監督檢查，對偽造、冒用、轉讓和非法買賣認證證書和認證標志的違法行為依法予以查處。
第二十七條
違反本辦法第十二條規定，對混淆使用認證證書和認證標志的，地方認證監督管理部門應當責令其限期改正，逾期不改的處以2萬元以下罰款。
未通過認證，但在其產品或者產品包裝上、廣告等其他宣傳中，使用虛假文字表明其通過認證的，地方認證監督管理部門應當按偽造、冒用認證標志、違法行為進行處罰。
第二十八條
違反本辦法規定，偽造、冒用認證證書的，地方認證監督管理部門應當責令其改正，處以3萬元罰款。
第二十九條
違反本辦法規定，非法買賣或者轉讓認證證書的，地方認證監督管理部門責令其改正，處以3萬元罰款;認證機構向未通過認證的認證委托人出賣或轉讓認證證書的，依照條例第六十二條規定處罰。
03、結論
企業獲得ISO認證后，需每年接受一次常規的監督審核，切不可存有僥幸心理。若企業未能進行監督審核或證書到期未更新，應避免使用舊證書進行網站宣傳、投標及產品包裝標識等，以防觸犯法律法規，引發不必要的糾紛和麻煩。
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