SQF2000食品認證證書的申請流程是什么
SQF2000食品認證證書的申請流程通常包括以下步驟:
一、在SQFI評估數據庫注冊
注冊要求:企業需要在SQFI(安全質量食品協會)的評估數據庫中進行注冊,并保持注冊狀態以維持認證證書的有效性。注冊時需支付相應費用,收費標準取決于場所的規模,規模根據年度銷售總收入和行業領域確定。
注冊方式:企業需登錄SQFI官方網站,按照要求填寫注冊信息并提交。
二、指定SQF執業者
執業者要求:每個已認證場所需要聘有具備相應資格的SQF執業者,負責監督SQF體系(包括體系要素、良好生產規范GMP和食品安全計劃的開發、實施、評審和維護)的運行。
執業者數量:企業可根據需要聘請多名SQF執業者,以滿足輪班和經營要求。在執業者缺席的情況下,還應確定一名替代員工來管理SQF體系。
三、確定認證范圍
認證范圍:企業需要確定包含在SQF體系中的食品行業類別、產品和流程,即認證范圍。
范圍商定:認證范圍決定了SQF食品安全規范的哪些要素應形成書面文件并遵照實施,并由認證機構審核。在初次認證審核之前,企業與認證機構之間需要商定認證范圍,并在認證或再認證審核期間或之后無法立即更改。
四、文件化SQF體系
文件準備:企業需要準備方針、程序、作業指導書和技術規格書等文件,以滿足SQF食品安全規范的體系要素和GMP模塊的要求。
文件實施:文件準備完成后,企業需要確保所有文件得到遵守,并保持記錄來證實符合SQF食品安全規范的相關模塊。
五、實施SQF體系
體系實施:企業需要按照文件化的方針、程序和規格書實施SQF體系,確保食品安全、衛生和管理活動符合標準要求。
記錄保存:在實施過程中,企業需要保存相關記錄,以證實體系的符合性。SQFI建議在進行場所審核之前,保存至少90天的記錄。
六、審核前預評估(可選)
預評估目的:審核前預評估不是強制性的,但建議作為一種方法,對場所已實施的SQF食品安全體系進行“健康檢查”。
預評估方式:預評估可以由企業自行組織,也可以邀請認證機構或第三方機構進行。
七、選擇認證機構
認證機構要求:認證機構需經SQFI授權,具備進行SQF審核并頒發SQF證書的資格。
機構選擇:企業可以根據自身需求和認證機構的信譽、經驗等因素選擇合適的認證機構。
八、初次認證審核
審核內容:初次認證審核由認證機構指定的SQF食品安全審核員執行,旨在確保企業的文件資料符合SQF規范,并確保企業的食品安全、衛生和管理活動按照文件化的方針、程序和規格書進行。
審核方式:審核方式包括文件和記錄的審查、與關鍵工作人員面談、觀察運營和清潔活動等。部分審核可使用信息和通信技術(ICT)遠程進行,但至少一半的審核耗時必須在現場。
九、審核報告和關閉
審核報告:審核員根據審核結果編制審核報告,明確指出符合和不符合SQF規范的要素。
不符合項關閉:企業需要針對審核報告中的不符合項制定糾正措施,并在規定時間內完成整改。認證機構將對糾正措施的有效性進行驗證。
十、授予認證
認證決定:認證機構基于SQF食品安全審核員在審核時推薦的符合和不符合證據,決定是否授予認證。
證書頒發:對于達到“C - 合格”或更高審核評級且沒有未關閉的不符合項的場所,認證機構將頒發SQF2000食品認證證書。證書的有效期通常為一年,到期后需要進行再認證審核。
后續監督與再認證
監督審核:在證書有效期內,認證機構將對獲證企業進行定期的監督審核,以確保其持續符合SQF規范的要求。
再認證審核:證書有效期屆滿前,企業需要申請再認證審核,通過審核后將繼續獲得SQF2000食品認證證書。
請注意,以上流程可能因認證機構的具體要求而有所差異。因此,在申請SQF2000食品認證證書前,建議企業仔細閱讀SQFI的官方指南,并與認證機構進行充分溝通。
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