2021年高新申報需要準備的材料及注意事項
隨著2021年即將到來，新一年的高新申報工作馬上也要開始準備了，很多朋友都知道高新認定在滿足基本要求的同時，實行創新能力評價打分制，創新能力評價應達到70分以上才能通過高新認定，近期有很多客戶朋友開始找我們進行評估，是否符合申報要求。
今天我給大家講講高新申報前需要準備的材料及注意事項。
一、企業注冊時間
企業需注冊成立1年以上（注：申請高新認定時需企業注冊成立365自然日以上），提供營業執照復印件。
二、企業申報高新的前一年必須有銷售收入
首先要明確企業的形成收入的產品或服務，對其發揮核心支持作用的技術符合《國家重點支持的高新技術領域》規定的范圍。需要企業準備相關收入合同（分為：產品或服務），服務收入建議進行技術合同認定。若企業銷售合同較多，可以挑選大額、有代表性合同及發票。
知識產權：
1、企業應該在申報高新前儲備知識產權。
知識產權獲得方式包括：自主研發、受贈、受讓、并購。知識產權需要對公司產品或服務在技術上發揮核心支撐作用。對于已獲授權而尚未獲得證書的知識產權，可以提供授權通知書及繳費收據。
2、知識產權權屬人必須為公司，知識產權權屬人多個權屬人的情況下，需要企業提供權屬人申明。
權屬人申明應注明：知識產權證書名稱及知識產權專利號并注明其余幾家公司不使用此專利申報高新等問題。
3、知識產權分為：I類及II類。
I類：發明專利、植物新品種、國家新藥、國家級農作物、集成電路布圖設計等。
II類：軟件著作權、實用新型專利、外觀設計專利。
4、知識產權儲備周期情況：
I類的專利申請的周期比較長，II類知識產權申請周期比I類短，企業應注意高新申報時間是否可以取得證書，I類的知識產權在高新申報中可以重復使用，II類知識產權在高新申報中只能使用一次。
5、知識產權數量要求：I類需要1項及以上，2類需要5項及以上。
三、企業應該每年投入一定比例的研發費，進行相關技術、產品研究開發
研發費用歸集范圍：人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費與試驗費用、委托外部研究開發費用（按照實際發生額80%計入委托方研發費用總額）、其他費用（此項費用一般不得超過研發開發總費用的20%）。
注：1、最近一年銷售收入小于5000萬元（含）的企業，研發費用比例不能低于5%。
2、最近一年銷售收入在5000萬元至2億元（含）的企業，研發費用比例不能低于4%。
3、最近一年銷售收入在2億元以上的企業，研發費用比例不能低于3%。
四、立項報告、結題報告、階段性總結報告等
1、企業應按照實際研發項目撰寫立項計劃書，并應提供研發項目立項、審批等流程文件。
2、企業應按照項目研發進度，撰寫階段性總結報告、結題報告、研究成果報告。項目結題、延期或終止應有相應審批流程，并提供流程文件。
五、公司人員情況及相關證明材料
1、全員花名冊，其中企業從事研發和相關技術創新活動的科技人員占企業當年職工總數的比例不低于10%。
2、需提供上一年度（2020年）的全員社保證明，未繳納社保人員（科技人員）需提供勞動合同。
3、科技人員學歷證書、職稱證書。
六、科研條件情況如下：
1、研發硬件情況證明材料：研發場地和用于研發的相關設備、儀器及軟件平臺等。
2、研發軟實力證明材料：與高校、科研院所等開展的產學研活動、合作開發、委外開發活動、體現公司技術研究開發水平的資質證書等材料。
七、科技成果轉化情況證明材料
1、科技成果包括：專利、版權、植物新品種、國家新藥、國家級農作物、集成電路布圖設計、成果鑒定報告、企業自有技術（技術說明文檔）等。
2、科技成果轉化形式包括：自行投資實施轉化、向他人轉讓該技術成果、許可他人使用該科技成果、以該科技成果作為合作條件，與他人共同實施轉化、以該科技成果作價投資、折算股份或者出資比例、以及其他協商確定的方式。
3、科技成果轉化證明材料：企業自有材料（銷售合同、發票等）、第三方出具證明材料（產品檢測報告、新技術新產品認證等）、樣品樣機照片及檢測報告、合作方出具材料（竣工報告、項目驗收報告、用戶使用報告）等。
八、研究開發組織管理水平
企業應按照實際情況進行制定各項組織管理制度，如研究開發的組織管理制度、研發投入核算體系、研發費用輔助賬管理制度、創新創業技術管理辦法、科技成果轉化組織實施、激勵獎勵制度、科技人員培養進修、優秀人才引進、人才績效評價制度等。
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