致尊敬的客戶

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系 要求》(GB/T 29490-2023.以下簡(jiǎn)稱“新版標(biāo)準(zhǔn)”)將于2024年1月1日起實(shí)施并替代《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(GB/T 29490-2013.以下簡(jiǎn)稱“舊版標(biāo)準(zhǔn)”)。根據(jù)《國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì) 國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局 關(guān)于<企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系 要求>國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證轉(zhuǎn)換有關(guān)工作要求的公告》(2023年第27號(hào))要求，為保障企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證工作有序?qū)嵤F(xiàn)將認(rèn)證轉(zhuǎn)換相關(guān)要求通知如下：

一、適用范圍

本通知適用于依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)新申請(qǐng)的認(rèn)證，以及持有依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)獲得認(rèn)證證書的轉(zhuǎn)換。

二、時(shí)間安排

1.新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換過(guò)渡期為2年，自2024年1月1日起至2025年12月31日止。

2.自2024年1月1日起，我司開始受理以新版標(biāo)準(zhǔn)為認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證申請(qǐng)或認(rèn)證轉(zhuǎn)換申請(qǐng)。

3.2024年1月1日至2024年12月31日，我司仍可按照客戶選擇，依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)受理認(rèn)證申請(qǐng)并實(shí)施認(rèn)證。2025年1月1日起，所有認(rèn)證申請(qǐng)均按照新版標(biāo)準(zhǔn)受理并實(shí)施認(rèn)證。

4.2025年12月31日后，我司對(duì)仍未完成換發(fā)新版標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證證書將做暫停或撤銷處理。

三、初次認(rèn)證申請(qǐng)

2024年1月1日至2024年12月31日，客戶可自愿依據(jù)舊版或新版標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)初次認(rèn)證。2025年1月1日起，客戶均應(yīng)按照新版標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)初次認(rèn)證。申請(qǐng)初次認(rèn)證的客戶所需提交的申請(qǐng)資料詳見(jiàn)我司《管理體系認(rèn)證申請(qǐng)書》(http://www.zzbjrz.cn/files/apply.html)。

依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)的認(rèn)證證書，證書有效期3年。

依據(jù)舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)的認(rèn)證證書，證書有效期不超過(guò)2025年12月31日(過(guò)渡期內(nèi)，通過(guò)新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換后換發(fā)為有效期三年的認(rèn)證證書)。

依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)的認(rèn)證執(zhí)行現(xiàn)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

四、已獲證客戶證書的轉(zhuǎn)換

（一）轉(zhuǎn)換方式

對(duì)按舊版標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)認(rèn)證證書的客戶，可選擇結(jié)合年度監(jiān)督審核或再認(rèn)證審核提出認(rèn)證轉(zhuǎn)換審核申請(qǐng)，也可單獨(dú)提出認(rèn)證轉(zhuǎn)換審核申請(qǐng)。

（二）認(rèn)證轉(zhuǎn)換申請(qǐng)

1.結(jié)合年度監(jiān)督審核或單獨(dú)實(shí)施認(rèn)證轉(zhuǎn)換審核開展認(rèn)證轉(zhuǎn)換的，客戶需提交如下申請(qǐng)材料：

(1)《依據(jù)GB/T29490-2023國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施管理體系認(rèn)證轉(zhuǎn)換申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件)提出書面轉(zhuǎn)換申請(qǐng);

(2)認(rèn)證轉(zhuǎn)換后的體系文件及內(nèi)部審核和管理評(píng)審記錄。

2.結(jié)合再認(rèn)證審核開展認(rèn)證轉(zhuǎn)換的，客戶需提交的申請(qǐng)資料詳見(jiàn)我司《管理體系認(rèn)證申請(qǐng)書》(http://www.zzbjrz.cn/files/apply.html)。

（三）轉(zhuǎn)換費(fèi)用

對(duì)結(jié)合監(jiān)督審核、再認(rèn)證審核實(shí)施轉(zhuǎn)換，或單獨(dú)實(shí)施認(rèn)證轉(zhuǎn)換審核轉(zhuǎn)換的，根據(jù)增加的審核人日收取認(rèn)證轉(zhuǎn)換費(fèi)用。

認(rèn)證證書轉(zhuǎn)換均收取每張100元的換證費(fèi)用。

（四）轉(zhuǎn)換準(zhǔn)備

客戶應(yīng)在申請(qǐng)轉(zhuǎn)換前完成以下工作：

1.開展新版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的培訓(xùn);

2.識(shí)別新版標(biāo)準(zhǔn)與舊版標(biāo)準(zhǔn)要求的不同，對(duì)管理體系及文件進(jìn)行必要調(diào)整并予以實(shí)施。

（五）認(rèn)證證書

對(duì)符合新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求的，頒發(fā)/換發(fā)認(rèn)證證書。通過(guò)年度監(jiān)督和單獨(dú)換版審核的新證書有效期與原證書有效期一致，通過(guò)再認(rèn)證審核實(shí)施換版的證書有效期為3年。頒發(fā)新版認(rèn)證證書的同時(shí)，舊版認(rèn)證證書作廢。

五、聯(lián)系方式

請(qǐng)廣大客戶關(guān)注《國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì) 國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局 關(guān)于<企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系 要求>國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證轉(zhuǎn)換有關(guān)工作要求的公告》(2023年第27號(hào))的相關(guān)要求及本通知的內(nèi)容，確保認(rèn)證轉(zhuǎn)換工作順利完成。具體事宜可與我司聯(lián)系。

附件

《依據(jù)GB/T29490-2023國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施管理體系認(rèn)證轉(zhuǎn)換申請(qǐng)表》點(diǎn)擊此處下載.docx

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