講到5S，人家豐田現在老總豐田章男的辦公桌是這樣的：
怎么樣，是不是顛覆了你的既定認識？但是其實仔細研究一下就會發現“亂的很有套路”。簡單說就是他的辦公室應該是他能待得住的地方，而且他可以用最快的速度找到他需要的東西。豐田章男辦公室可以這么做是基于兩點：
1. 多而不亂，便于他查找取拿。2. 私人工位無需共用，不用考慮他人的便利性。
而我們國內有些企業做5S的時候要求我們的辦公桌是這樣的：
電腦、鍵盤、鼠標墊，甚至連桌上的水杯都要貼上框框，這樣真的有必要嗎？
▲鍵盤真的有必要劃分定置區域嗎？
▲吸煙區凳子的定位需要這么明確嗎？
設定這些條條框框目的究竟是為什么？這樣真的能提高效率，減少浪費？還是讓員工平白多出無謂的束縛和額外工作，增加負擔？
不少讀者都反映過類似的經歷，一些企業把5S形式主義化，完全偏離了精益的初衷，將5S簡單理解成了打掃衛生，短時間內難以見到立竿見影的經濟效益，反而遭到員工們的抱怨和抵制，往往實施不到一年就陷入困境，最終不了了之。
-5S究竟是什么？-
首先，我們來了解一下5S的定義。5S管理就是整理、整頓、清潔、清掃、素養五個項目，因日語的羅馬拼音均已 “S”開頭而簡稱5S管理。
?1S 整理
- 將工作場所任何東西區分為有必要的和不必要的；
- 將有必要的和不必要的東西區分開來；
- 不必要的東西要盡快處理掉。
?2S 整頓
- 對整理之后留在現場的物品分門別類放置，排列整齊；
- 明確數量，有效標識。
?3S 清掃
- 將工作場所清掃干凈；
- 保持工作場所清潔、亮麗。
?4S 清潔
- 將上面的3S做到制度化，規范化。
?5S 素養
- 通過晨會等手段，提高員工文明禮貌水準，增強團隊意識，養成按規定行事的好習慣。
以上理論看似簡單，可真正落實絕非易事，你們公司有出現以下這些情況嗎？
執行前方案面面俱到，可到了真正實施時卻總是困難重重，形式化主義嚴重，員工不配合；管理部門檢查進入了疲態，每次都是拍一些照片，然后罰款，通報，草草了事；基層管理者接到客戶驗廠的指示，就立馬號召大家快速搞一下現場5S；……
-5S=形式主義？-
一提起5S，不少員工抵抗情緒很高，都覺得這就是“形式主義、大掃除、面子工程。”
從企業的角度來看，5s的目的當然是為了改善環境，提升效率，減少浪費；但是對于員工來說，每天需要額外花費不少時間精力，把各自的責任區域打掃的干干凈凈，相較之下，高效實用離他們更近一些。
反觀創造了豐田生產方式的豐田汽車，它的主力工廠岐阜車體里面卻只強調2S，而且要做到“絕對第一的2S”，這又是為什么呢？
豐田的專家的解釋是這樣的：
5S作為普遍的提法，沒有任何問題。但是豐田認為，清掃是毫無疑問、理所當然的活動，必須做到才能算是“人”的工作環境，不用特別提出來作為活動。整理、整頓是關鍵，這兩個S做好了就沒有問題。進一步說，如果沒有保持（5S的第四個S-清潔）形成習慣（5S的第五個S-素養），說明整理整頓的2S是有問題的，需要找根本原因進行改善，最終還是要達到能夠自然而然地做到的狀態。所以，豐田只提整理整頓的“2S”。
或許豐田的理解和做法對于一般沒有做過5S活動的企業而言稍顯極端，但是從其中可以理解兩點：
1、整理整頓活動是5S的核心的、基本的活動；2、將活動的要點盡可能減少，聚焦于更少的要點，能夠做到更好。
由上可見，5S管理應作為企業管理的基石，常抓不懈，而不是寄希望于通過一場運動，就把5S推行到位、一勞永逸，這種行為本身就與5S的精神本質相悖。5S的最后一個S是素養，它強調的是員工的職業意識和職業習慣。而這種意識與習慣顯然不是形式主義能夠形成的，僅僅追求形式主義，往往會出現矯枉過正，畫虎畫皮難畫骨的狀況，徒添笑料。
5S現場管理推行不易，那有沒有一些成功案例可供參考呢？下面我們就來看看比亞迪5S案例，是不是非常賞心悅目？
▲比亞迪車間圖
欣賞完上面這些5S成功案例，我們是不是應該思考一下，在推進5S過程中，到底應該做什么？怎樣才算5S做到位了呢？
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