5.3組織的角色、 職責和權限
最高管理者應確保在組織內部分配并溝通相關角色的職責和權限。最高管理者應對下列事項分配職責和權限:
a)確保環(huán)境管理體系符合本標準的要求;
b)向最高管理者報告環(huán)境管理體系的績效，包括環(huán)境績效。
【理解要點】
1.環(huán)境管理體系的成功建立、實施和保持，以及環(huán)境績效的改進取決于最高管理者如何規(guī)定和分配組織內的職責和權限。
2.最高管理者應當指派具有充分權限、意識、能力和資源的代表或職能，以:
①確保在組織所有適用的層次，建立、實施和保持環(huán)境管理體系;
②向最高管理者報告環(huán)境管理體系的績效，包括環(huán)境績效及改進的機會。這些職責和權限可以與其他職能或職責相結合。
3.適當時，最高管理者應當確保在組織控制下工作且對環(huán)境管理體系產生影響的人員的職責和權限在組織內部得到規(guī)定并子以 溝通，以確保環(huán)境管理體系的有效實施。環(huán)境管理體系的職責并不僅局限于環(huán)境職能，還可以包括組織內的其他職能，例如設計、 采購、工程或質量。最高管理者提供的資源應當能夠履行分配的職責。當組織的結構發(fā)生變化時，應當評審組織的職責和權限。
4.環(huán)境管理體系角色和職責的示例如表2 -2所示。
表2-2環(huán)境管理體系角色和職責的示例
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環(huán)境管理體系的職責
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典型負責人
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設定整體方向（預期結果）
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總裁、首席執(zhí)行官（CEO）|董事會
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制定環(huán)境方針
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總裁、CEO和其他成員（適當時）
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制定環(huán)境目標和過程
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相關的經理和其他成員
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在設計過程考慮環(huán)境因素
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產品和服務設計師，建筑師和工程師
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監(jiān)視總體環(huán)境管理體系績效
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環(huán)境經理
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確保履行合規(guī)義務
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所有經理
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促進持續(xù)改進
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所有經理
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識別客戶企期望
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市場和營銷隊伍
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識別供方的要求和采購準則
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采購員、購買者
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制定和保持會計過程
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財務/會計經理
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遵循環(huán)境管理體系要求
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在組織控制下工作的所有人員
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評審環(huán)境管理體系的運行
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最高管理者
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公司和研究機構具有不同的組織結構，需要基于他們自己的工作流程確定環(huán)境管理職責。例如，在中小型企業(yè)中，企業(yè)所有者可以是上述所有活動的負責人。
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