一、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標認證概述
企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標就是貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標準。該標準于2013年3月1日起實施,是中國首部面向企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理國家標準,可以指導(dǎo)企業(yè)策劃、實施、檢查、改進知識產(chǎn)權(quán)管理體系。一般常說的企業(yè)貫標,就是指企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理標準化的創(chuàng)建工作,是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中對知識產(chǎn)權(quán)管理的重要需求。
二、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標認證條件
1、企業(yè)申請知識產(chǎn)權(quán)貫標認證時須注冊成立半年以上;
2、企業(yè)申請知識產(chǎn)權(quán)貫標認證時需滿足一件或以上的知識產(chǎn)權(quán),即我們常說的 商標、專利、版權(quán),其中最受用的即是 發(fā)明專利、 軟件著作權(quán)等,當然,暫時沒有知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè),在內(nèi)部建立了知識產(chǎn)權(quán)管理體系,或是運行并持續(xù)改進的,都可具備同等申報資格。
3、企業(yè)申請知識產(chǎn)權(quán)貫標認證時不限所在行業(yè)、不限企業(yè)規(guī)模、不限申請時間。已獲得貫標項目補助的,不能重復(fù)的獲得該項資金獎勵。
4、已按GB/T 29490-2013標準建立了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系,且已有效實施運行至少三個月以上,并形成文件。
5、已完成至少一次內(nèi)部審核和管理評審。
6、知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行期間(含建立體系前一年)未受到相應(yīng)主管部門的行政處罰。
三、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標認證優(yōu)惠政策以及貫標對企業(yè)的好處:
貫標可以幫助企業(yè)建立知識產(chǎn)權(quán)工作的規(guī)范體系，強化知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、管理和保護，從而提高市場競爭能力。對于企業(yè)來說，貫標至少有以下幾方面的好處：
1、貫標獎勵：各省市都出臺相關(guān)政策通知,對實施知識產(chǎn)權(quán)貫標的企業(yè)進行獎勵。
2、項目申報機會:作為我國首部企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理國家標準,實施貫標將作為企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的基礎(chǔ)條件，是企業(yè)申報科技項目的前提。
3、高企等資質(zhì)認定：知識產(chǎn)權(quán)局等八部委印發(fā)《關(guān)于全面推行〈企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范〉國家標準的指導(dǎo)意見》的通知中指出:“完善高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法,將認證情況作為高新技術(shù)企業(yè)認定的重要參考條件，積極推動企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證與高新技術(shù)企業(yè)政策的銜接。”
4、技術(shù)市場交易：通過技術(shù)貿(mào)易許可轉(zhuǎn)讓他人,將給企業(yè)帶來豐厚經(jīng)濟收益。
5、融資：提升企業(yè)無形資產(chǎn)價值，在企業(yè)融資上市、投資并購及企業(yè)出售等資產(chǎn)運作上獲取更大的收益。
6、防范風險：是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的一個重要內(nèi)容；規(guī)范中包括合同管理；市場監(jiān)控；項目立項；涉外銷售等等;這個應(yīng)該是知識產(chǎn)權(quán)部門要特別關(guān)注的。提高企業(yè)風險應(yīng)對能力避免或減少企業(yè)在產(chǎn)品全生命周期管理過程中出現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)或法律風險，如商業(yè)秘密、專利權(quán)保護、對外貿(mào)易、海外維權(quán)等。
7、創(chuàng)造和獲取知識產(chǎn)權(quán)(獲取;立項;研究開發(fā);生產(chǎn)等企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié))：通過挖掘進行專利布局來促進創(chuàng)新,真正體現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)價值；
8、商業(yè)秘密是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的又一個重要方面：規(guī)范、保密；信息管理；人資管理；還有過程管理的環(huán)節(jié)等均涉及保護商業(yè)秘密。
9、保護和運用知識產(chǎn)權(quán)：規(guī)范、運用；保護；合同管理；保密；采購；生產(chǎn)；銷售均有涉及;其中商業(yè)秘密也是其中重要的內(nèi)容之一。
10、規(guī)范的運用好專利、商標、版權(quán)、商業(yè)秘密四位一體知識產(chǎn)權(quán)保護體系。
四、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標認證的內(nèi)容：
1、規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的基礎(chǔ)條件：企業(yè)應(yīng)當有明確的知識產(chǎn)權(quán)管理方針和管理目標,并要知識產(chǎn)權(quán)管理“領(lǐng)導(dǎo)落實、機構(gòu)落實、制度落實、人員落實、經(jīng)費落實”。企業(yè)應(yīng)當建立的知識產(chǎn)權(quán)管理制度、職責等。
2、規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)的資源管理：圍繞企業(yè)的人力資源管理、財務(wù)資源管理、信息資源管理,對上述管理活動涉及的知識產(chǎn)權(quán)事項作出了相應(yīng)的規(guī)范。
3、規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理：明確規(guī)定了企業(yè)研究與開發(fā)活動、原輔材料采購、生產(chǎn)、銷售、對外貿(mào)易等重要環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范要求,以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各主要環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理活動處于受控狀態(tài),避免自主知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利流失或侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。
4、規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的運行控制：圍繞企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運用和保護四個重點環(huán)節(jié),明確規(guī)定了企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利的創(chuàng)造和取得、權(quán)利管理、權(quán)利運用和權(quán)利保護四方面的規(guī)范性要求。
5、規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的文件管理和合同管理：企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的各類活動,應(yīng)當有相應(yīng)的記錄并形成檔案，特別是對企業(yè)對內(nèi)、對外的合同管理作出明確要求。
6、明確規(guī)定企業(yè)應(yīng)建立知識產(chǎn)權(quán)動態(tài)管理機制：企業(yè)應(yīng)當對自身知識產(chǎn)權(quán)管理工作進行定期檢查、分析，并對照管理目標對管理工作中存在的問題，制定相應(yīng)的改進措施,以確保管理目標的實現(xiàn)。
五、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標認證所需時間：
1、貫標啟動：企業(yè)組織召開貫標啟動會，代表著貫標工作正式開始。啟動會應(yīng)包括以下內(nèi)容：成立知識產(chǎn)權(quán)貫標工作小組(最高管理者任組長)，任命管理者代表(最高管理者在最高管理層中指定一名人員擔任)：發(fā)布企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針與目標；對GB/T 29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》進行解讀和相關(guān)培訓(xùn)；發(fā)布貫標工作計劃，明確貫標過程中各部門職責及工作安排等。
2、調(diào)查診斷：依據(jù)《規(guī)范》,對企業(yè)目前知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀進行調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括：企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)、相關(guān)資源配置、知識產(chǎn)權(quán)管理制度、程序文件與記錄文件等。梳理出各部門與各環(huán)節(jié)存在的問題，出具診斷報告，為編制體系文件奠定基礎(chǔ)。
3、體系構(gòu)建：根據(jù)《規(guī)范》要求,結(jié)合診斷報告編制體系文件。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系包括:知識產(chǎn)權(quán)方針、目標、知識產(chǎn)權(quán)手冊、相關(guān)程序文件與記錄文件。
4、宣貫：召開宣貫大會,頒布企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、制度、程序文件、記錄表單、開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)宣貫培訓(xùn)，指導(dǎo)各個部門、人員正確理解和執(zhí)行知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范要求。
5、試運行：企業(yè)按照知識產(chǎn)權(quán)管理體系的要求實施相關(guān)活動，是企業(yè)全員貫徹執(zhí)行知識產(chǎn)權(quán)管理制度、程序文件與記錄要求的過程。試運行期不少于三個月。
6、內(nèi)部審核：試運行結(jié)束后，企業(yè)對其自身的知識產(chǎn)權(quán)管理體系是否符合《標準》要求進行審核,出具內(nèi)審報告，并對審核中的不符合項采取糾正和改進措施，以確保體系符合《標準》要求。內(nèi)審每年不少于一次。
7、管理評審：企業(yè)最高管理者就企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性、有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審，并出具管理評審報告。管理評審每年不少于一次。
8、申請認證：依照第三方審核認證機構(gòu)的要求，準備審核認證所需的材料，向第三方認證機構(gòu)提交認證申請。
9、認證審核：包括文審及現(xiàn)場審核兩部分。認證機構(gòu)受理認證申請，與企業(yè)簽訂認證合同，企業(yè)向認證機構(gòu)支付相關(guān)費用后，認證機構(gòu)開始對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系進行文件審核。文審?fù)ㄟ^后，認證機構(gòu)和企業(yè)溝通確定現(xiàn)場審核的時間及審核計劃，按照審核計劃委派審核員來企業(yè)現(xiàn)場實地審核。現(xiàn)場審核的時間長短根據(jù)企業(yè)具體情況與審核員人數(shù)而不同，一般大型企業(yè)時間較長(3-6天左右)，中小型企業(yè)時間較短(2-3天左右)。
10、通過認證：第三方審核認證機構(gòu)對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系進行現(xiàn)場審核，根據(jù)審核計劃對最高管理者、管理者代表和企業(yè)各部門進行面談、查閱、現(xiàn)場查看等多種形式的審核后，做出通過認證、有條件通過或不通過認證的決定。
11、監(jiān)督審核：監(jiān)督審核通常在認證證書有效期(3年)內(nèi)定期進行，應(yīng)至少每年進行一次。認證機構(gòu)會提前給企業(yè)發(fā)監(jiān)督審核通知，告知企業(yè)監(jiān)審人日、費用、時間及有關(guān)監(jiān)督審核要求。監(jiān)督審核共兩次,初次認證后的第一次監(jiān)督審核應(yīng)在第二階段現(xiàn)場審核最后一天起12個月內(nèi)進行。
12、再認證：認證證書的有效期一般為3年。認證證書有效期屆滿時，如果該組織想要繼續(xù)保持其認證注冊資格，可以向認證機構(gòu)重新提出認證申請，認證機構(gòu)受理后，派出審核組對企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理體系進行再認證審核。
六、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標常見問題：
1、知識產(chǎn)權(quán)貫標所需的費用有哪些？
a.貫標咨詢服務(wù)費用(由服務(wù)機構(gòu)收取);
b.貫標認證費用(由第三方認證公司收取);
c.認證機構(gòu)審核人員差旅費。
2、知識產(chǎn)權(quán)貫標證書有限期?
證書有限期為三年，每年需要監(jiān)督評審。證書有效期滿前3個月向認證機構(gòu)申請復(fù)審。
3、企業(yè)為什么要開展知識產(chǎn)權(quán)貫標工作?
除了上述給企業(yè)帶來的價值外，在一些中央部委和地方政府出臺的政策文件中，已經(jīng)將企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范認證情況作為科技項目立項，以及高新技術(shù)企業(yè)、知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)和優(yōu)勢企業(yè)認定的重要參考條件或者前提條件。及早通過貫標認證，將有利于企業(yè)享受有關(guān)的國家政策，促進企業(yè)發(fā)展。
4、貫標具體需要企業(yè)哪些部門、哪些人員參與進來?
貫標需要領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與,包括企業(yè)高層管理者(如董事長、總裁、總經(jīng)理、CEO)，管理者代表(如分管副總、總監(jiān)等)，知識產(chǎn)權(quán)部門、研發(fā)部門、采購部門等部門及相關(guān)負責人員皆需要參與貫標，承擔各自不同的職責。
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