組織在推行ISO9001質(zhì)量管理體系過程中，涉及許多文件和表格的控制，那么，作為組織應(yīng)該如何操作和實施呢？怎么樣控制方法對推行iso9001管理體系有效運行有用呢？
一、表格與記錄：
1、表格是記載“證據(jù)”前的記錄存在的文件形式，可以視其為“填寫記錄的指導(dǎo)書”；
2、記錄是“闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù)的文件”；
3、根據(jù)表格的性質(zhì)，可以將其作為文件管理。
二、表格的作用：
1、規(guī)定了記錄的內(nèi)容和準(zhǔn)則，表格中的欄目規(guī)定了需要填寫什么內(nèi)容，某些表格的填寫說明實際上規(guī)定了填寫的準(zhǔn)則；
2、規(guī)定了記錄的責(zé)任，表格中的填寫人簽名代表記錄的責(zé)任人；
3、規(guī)定了記錄的頻度，表格中通常有記錄的時間等信息。
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