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知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)審核的注意事項(xiàng)

   日期:2024-10-25 21:57:03     來源:知識(shí)產(chǎn)權(quán)     作者:中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)     瀏覽:15    評(píng)論:0
核心提示:淄博高新區(qū):專利資助5萬,貫標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)8萬,高新獎(jiǎng)勵(lì)20萬印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加快山東半島國(guó)家自主創(chuàng)新示范區(qū)(淄博)建設(shè)發(fā)展的若干政策》的通知

現(xiàn)在很多公司都會(huì)去通過知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)認(rèn)證,進(jìn)一步強(qiáng)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、管理和保護(hù),增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的自主創(chuàng)新能力,但是很多企業(yè)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)審核的時(shí)候,會(huì)遇到一些問題,下面來給大家介紹一下,在審核時(shí)部門和公司員工要注意的問題。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)審核的注意事項(xiàng)
1.審核時(shí)一般會(huì)分為兩個(gè)辦公室同時(shí)進(jìn)行,每個(gè)辦公室給審核老師配備一個(gè)陪審人員,負(fù)責(zé)傳達(dá)信息等;各個(gè)部門所對(duì)應(yīng)的程序文件、各個(gè)部門的職責(zé)、各個(gè)部門處理工作的流程、企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、年度知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)、企業(yè)目前的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)、企業(yè)的組織架構(gòu)、企業(yè)的人數(shù)等都要準(zhǔn)確(根據(jù)文檔的內(nèi)容)的回答出;
2.首次會(huì)議之后一般是管理者代表帶領(lǐng)審核老師參觀一下企業(yè),介紹一下企業(yè)的基本情況,各個(gè)部門的辦公地址,我們企業(yè)取得的其他證書如CMMI3或CMMI5等通過間接的渠道告訴審核老師,讓審核老師對(duì)企業(yè)有一個(gè)很好的額印象;
3.企業(yè)的人員包括管理層人員都要讓審核老師感受到企業(yè)很重視這次貫標(biāo)活動(dòng),即使我們有做的不好的地方,如記錄文件整理的不好,但態(tài)度一定要好,讓審核老師覺得受到了重視;
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè)上的知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)和我們整理的年度知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)和年度知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解等是相對(duì)應(yīng)的;
知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)審核的注意事項(xiàng)
4.管理層(總經(jīng)理和管理者代表):a.企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針;b.企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)現(xiàn)狀;c.企業(yè)的年度知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo);d.企業(yè)如何制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的;e.企業(yè)如何確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員之間有效溝通的;f.企業(yè)如何確保滿足知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的各種資源的配備等。
5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)小組:a.知識(shí)產(chǎn)權(quán)的職責(zé)是什么,由哪些人員組成;b.一個(gè)完整的專利、軟著或商標(biāo)從申請(qǐng)到取得的一整套完整的資料;c.企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)(包括專利、商標(biāo)和軟著)有很好的歸納整理,可以很方便的展示出來(最好能夠做的很有規(guī)律,給審核老師展示講解一下);d.審核老師需要什么文件,能夠很配合的去整理出來等;e.《合理化建議》、《合理化建議審批表》認(rèn)真整理;
6.產(chǎn)品研發(fā)部:a.能夠整理出三個(gè)完整的項(xiàng)目,把項(xiàng)目的各個(gè)階段與知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)的內(nèi)容展示給審核老師;b.準(zhǔn)確回答出所在部門的人數(shù),現(xiàn)在同時(shí)在進(jìn)行的項(xiàng)目;c.所在部門的職責(zé)是什么;d.今年的知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)是什么;e.做知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檢索是在什么階段(一般是在立項(xiàng)階段和設(shè)計(jì)階段);f.認(rèn)真整理出三個(gè)項(xiàng)目中的每一個(gè)記錄文件,一定要認(rèn)真,不然很麻煩;
7.行政人事部(采購):a.所在部門的職責(zé)是什么;b.年度培訓(xùn)計(jì)劃及相應(yīng)的完整記錄(包括年度培訓(xùn)計(jì)劃表(16年和17年)、每次培訓(xùn)的申請(qǐng)表、簽到表、培訓(xùn)記錄表);c.至少三套的勞動(dòng)合同和保密協(xié)議,如果在勞動(dòng)合同中沒有與知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)的條款,能夠解釋為什么沒有(一般是有簽訂保密協(xié)議的,對(duì)入職的員工有做知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查(入職員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表));d.對(duì)核心的離職員工(核心的開發(fā)人員、管理層人員等)有作離職員工面談?dòng)涗洷砗碗x職員工資料交割清單;e.知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獎(jiǎng)勵(lì)懲罰措施,程序文件《知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)懲制度》,記錄文件結(jié)合財(cái)務(wù)部的《知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)使用記錄》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)金發(fā)放登記表》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)懲記錄表》,這三種表格的金額相互對(duì)應(yīng);f.采購合同中是否有與知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)的條款,如果沒有的話,做一份補(bǔ)充協(xié)議或者合同附件,明確采購合同中有涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí),知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬、使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等信息;
知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)審核的注意事項(xiàng)
8.市場(chǎng)部:a.企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)、企業(yè)的市場(chǎng)、部門的人數(shù);b.現(xiàn)在銷售的產(chǎn)品有幾種,它們的主要功能是什么;c.有沒有參加過展會(huì),如有的話,把最近參加展會(huì)的所有材料整理出來(包括自己產(chǎn)品所涉及的專利、專利的數(shù)量、軟著、軟著的數(shù)量、有無商標(biāo)等,所涉及的專利、商標(biāo)或軟著的持有人的信息,與同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品有什么優(yōu)勢(shì),同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品所涉及的專利、商標(biāo)、軟著的信息,及持有人的信息);d.《知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控記錄及防范預(yù)案》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》在 知識(shí)產(chǎn)權(quán)小組的文件夾中,要認(rèn)真填寫;e.制定好知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和規(guī)避方案;
9.財(cái)務(wù)部:a.《知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)使用記錄》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)金發(fā)放登記表》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)懲記錄表》三張表整理完整,包括年度經(jīng)費(fèi)使用記錄、知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)懲記錄(獲得知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、專利、商標(biāo)、軟著等的申請(qǐng)費(fèi)、維持費(fèi)等、培訓(xùn)費(fèi)、購置知識(shí)產(chǎn)權(quán)專用的軟件的費(fèi)用、知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索的費(fèi)用、遇到知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)所花費(fèi)的費(fèi)用等),注意表格數(shù)據(jù)要相互對(duì)應(yīng)。

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