ISO9000與質(zhì)量成本管理
1、質(zhì)量成本概述
1.1質(zhì)量成本的涵義
企業(yè)為確保滿意的質(zhì)量所發(fā)生的費(fèi)用以及當(dāng)質(zhì)量發(fā)生不滿意時(shí)所遭受的損失之和稱之為質(zhì)量成本。這就是說,質(zhì)量成本是指企業(yè)為保證或提高產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行的管理活動(dòng)所支出的費(fèi)用和由于質(zhì)量損失所造成的損失費(fèi)用的總和。
1.2質(zhì)量成本的組成
實(shí)際成本=無缺陷產(chǎn)品成本+質(zhì)量成本…………(1.2—1)
質(zhì)量成本=實(shí)際成本-無缺陷產(chǎn)品成本…………(1.2—2)
由于保證產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行的管理活動(dòng)所支出的費(fèi)用包括鑒定成本和預(yù)防成本兩大類;而質(zhì)量損失所支出的費(fèi)用包括內(nèi)部質(zhì)量損失成本和外部質(zhì)量損失成本兩大類,因此質(zhì)量成本可表達(dá)為:
質(zhì)量成本=(鑒定成本+預(yù)防成本)+(內(nèi)部損失成本+外部損失成本)…………(1.2—3)
公式(1.2—3)中前一項(xiàng)為確保和提高產(chǎn)品的質(zhì)量所支出的費(fèi)用,后一項(xiàng)為質(zhì)量損失費(fèi)用。企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品為取得顧客的滿意,前一項(xiàng)成本該投入,而第二項(xiàng)成本就要設(shè)法使其減少,這也是質(zhì)量成本管理中主要控制的項(xiàng)目。
1.3質(zhì)量成本管理的作用
質(zhì)量成本是管理的經(jīng)濟(jì)表現(xiàn),是衡量質(zhì)量體系有效性的一個(gè)重要因素。對(duì)質(zhì)量成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算、分析、報(bào)告和控制,不但可以找到降低生產(chǎn)成本的途徑,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,同時(shí)還可以監(jiān)督和指導(dǎo)質(zhì)量管理活動(dòng)的正常進(jìn)行。因此,質(zhì)量成本是質(zhì)量管理深入發(fā)展和財(cái)務(wù)成本管理必須研究的問題。
開展質(zhì)量成本管理對(duì)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本、提高企業(yè)素質(zhì)也具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。歸納以上所述,質(zhì)量成本管理的作用有以下幾點(diǎn):
(1)有利于控制和降低成本
目前,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜,顧客對(duì)外觀、精密度、可靠性要求甚高。因而,為使產(chǎn)品滿足顧客需求所支出的質(zhì)量成本增多,約占總銷售額的5—10%。因此,分析質(zhì)量成本中四類成本的比例關(guān)系,尋求質(zhì)量成本的最佳值,從而進(jìn)行控制就能最大限度的降低質(zhì)量成本,達(dá)到降低產(chǎn)品成本的目的。
(2)尋求提高產(chǎn)品質(zhì)量的途徑
對(duì)質(zhì)量成本進(jìn)行分析與計(jì)算,有助于推進(jìn)質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃的實(shí)施,通過質(zhì)量改進(jìn)可以提高產(chǎn)品的可靠性,預(yù)防潛在不合格的發(fā)生。
(3)管理層能掌握質(zhì)量管理中存在的問題
通過質(zhì)量成本計(jì)算與分析,企業(yè)的管理層能看到各項(xiàng)費(fèi)用所占的比例,能具體的了解產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理中存在的問題,以及對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益帶來的影響。因此管理層能對(duì)企業(yè)的質(zhì)量管理做出決策,也會(huì)支持質(zhì)量推進(jìn)計(jì)劃的貫徹實(shí)施,并提供充分的資源。
(4)拓寬成本管理道路
過去,我國(guó)的成本管理實(shí)際上只是成本的事后計(jì)算,沒有管理到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程,因此目標(biāo)成本沒有有效手段進(jìn)行控制。引入質(zhì)量成本后,對(duì)成本實(shí)施了全過程的預(yù)防性的控制,還要針對(duì)不同職能,分別核算,從而擴(kuò)大的成本管理的職能和工作范圍,使成本管理進(jìn)入一個(gè)新階段。
2.質(zhì)量成本管理原則
質(zhì)量成本的管理應(yīng)遵循下列三項(xiàng)原則
(1)應(yīng)以尋求適宜的質(zhì)量成本為目的
企業(yè)的質(zhì)量成本應(yīng)與其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)能力、設(shè)備條件及人員素質(zhì)等相適應(yīng),也就是說要根據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn),建立質(zhì)量成本管理體系,并尋求適宜的質(zhì)量成本目標(biāo)并有效地控制它。
(2)應(yīng)以真實(shí)可靠的質(zhì)量記錄、數(shù)據(jù)為依據(jù)
實(shí)施質(zhì)量成本管理過程中,所使用的各種記錄、數(shù)據(jù)務(wù)必真實(shí)、可靠。只有這樣,才可能做到核算準(zhǔn)確、分析透徹、考核真實(shí)、控制有效。否則,勢(shì)必流于形式,無法獲取效益。
(3)把質(zhì)量成本管理的職責(zé)明文列入各相關(guān)職能部門
質(zhì)量成本管理是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程的管理,因此涉及各相關(guān)職能部門。如:財(cái)務(wù)、檢驗(yàn)、生產(chǎn)、售后服務(wù)、貨倉(cāng)等部門。只有把質(zhì)量成本的統(tǒng)計(jì)及分析納入其質(zhì)量職能中去,才能堅(jiān)持不懈的開展這項(xiàng)工作。否則,僅靠質(zhì)量部門是開展不了質(zhì)量成本管理工作的。
3.開展質(zhì)量成本管理的一般程序
3.1認(rèn)真開展質(zhì)量成本管理的宣傳教育
質(zhì)量成本管理是一個(gè)新課題,推行時(shí)涉及很多部門和人員。因此,必須進(jìn)行宣傳和教育工作,讓各參與的人員理解和支持質(zhì)量成本管理工作。
3.2建立質(zhì)量成本管理體系,包括:
(1)組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)
(2)質(zhì)量成本歸集的內(nèi)容
(3)實(shí)施質(zhì)量成本管理所需的記錄表格及統(tǒng)計(jì)表、報(bào)告等。
3.3質(zhì)量成本管理體系培訓(xùn)
包括部門職責(zé)培訓(xùn)、記錄表格墻報(bào)要求、編寫分析報(bào)告等方面。
3.4編制質(zhì)量成本計(jì)劃
質(zhì)量成本計(jì)劃是指達(dá)到適宜的質(zhì)量成本而籌劃的各種措施,每個(gè)推行質(zhì)量成本管理的部門必須編制質(zhì)量成本計(jì)劃并付諸實(shí)施,并逐漸使質(zhì)量成本進(jìn)入受控狀態(tài)。
質(zhì)量成本計(jì)劃應(yīng)規(guī)定質(zhì)量成本目標(biāo),采取的具體措施,要求目標(biāo)定量(可測(cè)量),措施可操作,一般質(zhì)量成本計(jì)劃每年編制一次,下一年的計(jì)劃應(yīng)充分考慮過去一年的計(jì)劃實(shí)施結(jié)果。
3.5質(zhì)量成本的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算與分析
規(guī)定質(zhì)量成本核算期后(一般每月核算一次),核算部門就收集各部門有關(guān)質(zhì)量成本的數(shù)據(jù)和記錄,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、計(jì)算并匯總墻報(bào),根據(jù)質(zhì)量成本匯總表,企業(yè)責(zé)任部門(財(cái)務(wù)部或品質(zhì)部或其它指定部門)應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量成本的趨勢(shì)分析,并編寫質(zhì)量成本報(bào)告。
3.6質(zhì)量成本考核
一般應(yīng)每月考核一次。對(duì)各部門質(zhì)量成本的控制狀況與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤。
3.7提出質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門根據(jù)質(zhì)量成本報(bào)告,結(jié)合企業(yè)具體情況,確定以質(zhì)量改進(jìn)目標(biāo)為核心的質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃及相應(yīng)的質(zhì)量改進(jìn)措施,并落實(shí)實(shí)施改進(jìn)的部門和進(jìn)度(時(shí)間),凡質(zhì)量改進(jìn)與企業(yè)質(zhì)量體系運(yùn)作文件有關(guān)連的,應(yīng)完善體系文件。
注1:由于各企業(yè)的基礎(chǔ)情況不同,質(zhì)量成本管理不一定一步到位,可以分階段推行。如可以先統(tǒng)計(jì)質(zhì)量損失,等運(yùn)作穩(wěn)定后再統(tǒng)計(jì)質(zhì)量成本,穩(wěn)定后再進(jìn)行設(shè)置質(zhì)量成本目標(biāo)等。
注2:質(zhì)量成本管理可以用統(tǒng)計(jì)核算方法,今后若有條件,可根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度的深化改革過渡到會(huì)計(jì)核算。
4、質(zhì)量成本項(xiàng)目的構(gòu)成
4.1預(yù)防成本
預(yù)防成本是為了保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定和提高。控制工序質(zhì)量,預(yù)防潛在故障損失而采取的措施所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T10300中定義為:“預(yù)防發(fā)生故障而支付的費(fèi)用”。它一般包括下列項(xiàng)目:
(1)質(zhì)量計(jì)劃工作費(fèi)
為制定質(zhì)量政策、目標(biāo),質(zhì)量計(jì)劃而開展一系列活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用。如:企業(yè)為推行ISO9000管理體系,購(gòu)置了相當(dāng)數(shù)量的質(zhì)量標(biāo)語、宣傳畫,并用鏡框懸掛在各主要場(chǎng)所,編寫發(fā)放質(zhì)量手冊(cè)和體系文件所發(fā)生的費(fèi)用,這些都可列入質(zhì)量計(jì)劃工作費(fèi)內(nèi)。
(2)設(shè)計(jì)評(píng)審費(fèi)
開發(fā)設(shè)計(jì)新產(chǎn)品,在設(shè)計(jì)過程的各個(gè)階段所進(jìn)行的設(shè)計(jì)評(píng)審費(fèi)用,以及為設(shè)計(jì)評(píng)審提供依據(jù)的產(chǎn)品實(shí)驗(yàn)和試驗(yàn)所支付的一切費(fèi)用。
(3)工序能力研究費(fèi)
為使產(chǎn)品達(dá)到符合性質(zhì)量,對(duì)工藝能力進(jìn)行調(diào)查研究及保持工藝能力而采取的措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。
工序能力研究包括直接產(chǎn)品和間接產(chǎn)品。如某包裝材料廠,某直接產(chǎn)品為包裝紙箱,其間接產(chǎn)品為絲印后的污水,其污水處理設(shè)備的現(xiàn)有能力不足,特請(qǐng)了外部專家進(jìn)行分析研究,并由外部施工單位對(duì)現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行改造,這些費(fèi)用可列入此項(xiàng)目中。
(4)質(zhì)量審核費(fèi)
對(duì)質(zhì)量管理體系、工序質(zhì)量以及對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力進(jìn)行審核所支付的一切費(fèi)用。例如:ISO9000體系認(rèn)證審核費(fèi)、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審核所支付的旅差、食宿費(fèi)等等。
(5)質(zhì)量情報(bào)信息費(fèi)
給市場(chǎng)質(zhì)量情報(bào)和廠內(nèi)外質(zhì)量信息的收集、分析、處理等發(fā)生的費(fèi)用。也包括購(gòu)置國(guó)內(nèi)、外各類標(biāo)準(zhǔn)、資料等所支出的費(fèi)用。
(6)質(zhì)量培訓(xùn)費(fèi)
以達(dá)到質(zhì)量要求或改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量為目的而對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)所支出的費(fèi)用。例如:內(nèi)部質(zhì)量審核員培訓(xùn)費(fèi)、專題培訓(xùn)費(fèi),與設(shè)計(jì)開發(fā)產(chǎn)品或提高產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的國(guó)內(nèi)、外考察,為培訓(xùn)的實(shí)施所提供的培訓(xùn)設(shè)施、培訓(xùn)資料費(fèi)等等。
(7)質(zhì)量改進(jìn)措施費(fèi)
制定和貫徹各項(xiàng)質(zhì)量改進(jìn)或預(yù)防措施,以達(dá)到提高產(chǎn)品質(zhì)量或質(zhì)量管理水平而進(jìn)行的活動(dòng)所發(fā)生的一切費(fèi)用。例:某廠的機(jī)芯托盤壓入工序,由于使用常規(guī)測(cè)量工具監(jiān)測(cè),托盤高度的控制不穩(wěn)定,并且效率低,經(jīng)研究分析后制定了改進(jìn)計(jì)劃,需增加一臺(tái)激光高度自動(dòng)測(cè)試儀,這筆費(fèi)用也可列入此項(xiàng)目。
(8)質(zhì)量獎(jiǎng)
職工的質(zhì)量獎(jiǎng)、提案獎(jiǎng)、QC小組獎(jiǎng)、安全獎(jiǎng)、節(jié)能獎(jiǎng)等均可列入此項(xiàng)。
(9)供貨商質(zhì)量保證費(fèi)
對(duì)供貨商提出質(zhì)量保證要求而支付的外部質(zhì)量保證費(fèi)用。例如:某企業(yè)有一個(gè)機(jī)芯馬達(dá)供應(yīng)商,原規(guī)定供貨商出貨檢查是抽樣檢查,現(xiàn)在某企業(yè)提出要求全檢出貨,但供應(yīng)商要求支付若干質(zhì)量保證費(fèi),就屬此類。
4.2鑒定成本
鑒定成本是用于檢驗(yàn)和試驗(yàn),以評(píng)定產(chǎn)品是否符合所規(guī)定的要求所支付的費(fèi)用,一般包括以下各項(xiàng):
(1)進(jìn)貨檢驗(yàn)費(fèi)
對(duì)購(gòu)進(jìn)的原材料、協(xié)作件、外購(gòu)配套件的進(jìn)廠驗(yàn)收檢驗(yàn)費(fèi)用和駐外協(xié)廠的監(jiān)督檢查、協(xié)作配套產(chǎn)品的質(zhì)量審核費(fèi)用。
(2)工序檢驗(yàn)費(fèi)
產(chǎn)品制造過程中對(duì)在制品的質(zhì)量所進(jìn)行的檢驗(yàn)而支付的費(fèi)用。
(3)成品檢驗(yàn)費(fèi)
對(duì)完工產(chǎn)品鑒別是否符合規(guī)定要求而進(jìn)行檢驗(yàn)或試驗(yàn)所發(fā)生的費(fèi)用。也包括產(chǎn)品方圓認(rèn)證費(fèi)(即產(chǎn)品質(zhì)量審核費(fèi))。
(4)檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備校準(zhǔn)費(fèi)
包括以上設(shè)備的周期校準(zhǔn)費(fèi)以及日常維護(hù)所支出的費(fèi)用。
(5)試驗(yàn)材料費(fèi)
破壞性試驗(yàn)所報(bào)廢的產(chǎn)品成本以及耗用材料和勞務(wù)費(fèi)。
4.3內(nèi)部損失成本
內(nèi)部損失成本是交貨前因產(chǎn)品不能滿足規(guī)定要求所造成的損失。如:返工、復(fù)檢、報(bào)廢等。也就是說,產(chǎn)品在出廠前由于發(fā)生質(zhì)量缺陷而造成的損失,以及處理質(zhì)量故障所發(fā)生的費(fèi)用之和。包括以下各項(xiàng):
(1)廢品損失
指因產(chǎn)品(包括半成品、成品、外購(gòu)、外協(xié)產(chǎn)品),無法修復(fù)的缺陷或在經(jīng)濟(jì)上不值得修復(fù)而報(bào)廢所造成的損失。也包括庫(kù)存物資變質(zhì)報(bào)廢費(fèi)用。由于設(shè)計(jì)變更引起的材料報(bào)廢也列入此項(xiàng)。
(2)返工(含返修)損失
指返工或返修產(chǎn)品所發(fā)生的更換零部件費(fèi)用和工時(shí)費(fèi)用以及返工、返修后的檢驗(yàn)費(fèi)用的總和。
(3)復(fù)檢費(fèi)
指庫(kù)存物資(含物料、半成品、成品)超過規(guī)定的貯存期的規(guī)定,在投放使用或出貨前的復(fù)檢費(fèi)用。
(4)停工損失費(fèi)
指由于產(chǎn)品質(zhì)量問題而引起的設(shè)備停工所造成的損失費(fèi)用。(不應(yīng)包括不可抗力原因的停工或生產(chǎn)計(jì)劃變更引起的停工,也不應(yīng)包括設(shè)備加工參數(shù)調(diào)整或計(jì)劃維修而造成的設(shè)備停工)
(5)質(zhì)量故障處理費(fèi)用
指由于處理內(nèi)部故障而發(fā)生的費(fèi)用,它包括抽樣檢查不合格而進(jìn)行篩選的費(fèi)用。
(6)產(chǎn)品降級(jí)損失費(fèi)
指產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)不到規(guī)定要求而降低等級(jí)所造成的損失費(fèi)。
4.4外部損失成本
外部損失成本是指交貨后因產(chǎn)品不能滿足質(zhì)量要求所造成的損失。如保修、保換、保退、索賠、訴訟費(fèi)等,也就是指產(chǎn)品在用戶使用中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷而產(chǎn)生的一切費(fèi)用的總和。它和內(nèi)部質(zhì)量損失成本的區(qū)別,在于產(chǎn)品質(zhì)量問題是發(fā)生在發(fā)貨之后。包括以下各項(xiàng):
(1)索賠費(fèi)
指由于產(chǎn)品質(zhì)量缺陷,經(jīng)用戶投訴,進(jìn)行索賠處理所支出的一切費(fèi)用。
(2)退貨損失費(fèi)
指由于產(chǎn)品缺陷,而造成退貨、換貨而支出的一切費(fèi)用。
(3)保修費(fèi)
指在保修期間或根據(jù)合同規(guī)定對(duì)用戶進(jìn)行修理服務(wù)的一切費(fèi)用。
(4)降價(jià)損失
指由于產(chǎn)品低于標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)與顧客協(xié)商同意折價(jià)出售的損失費(fèi)。
(5)訴訟費(fèi)
指因產(chǎn)品質(zhì)量問題而造成的訴訟費(fèi)用。
(6)返修或挑選費(fèi)
指產(chǎn)品不符合規(guī)定要求而退貨后返工、返修或挑選的人工、材料、檢驗(yàn)及有關(guān)設(shè)備的折舊費(fèi)用之和。
5.質(zhì)量成本核算
5.1質(zhì)量成本數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)
(1)預(yù)防成本數(shù)據(jù)由質(zhì)量管理部門、設(shè)計(jì)開發(fā)部門、檢驗(yàn)部門根據(jù)費(fèi)用支付憑證統(tǒng)計(jì)。
(2)鑒定成本數(shù)據(jù)由設(shè)計(jì)開發(fā)部門、檢驗(yàn)、監(jiān)測(cè)部門按費(fèi)用支付憑證統(tǒng)計(jì)。
(3)內(nèi)部損失成本數(shù)據(jù)由檢驗(yàn)部門、生產(chǎn)車間、貨倉(cāng)統(tǒng)計(jì)員、根據(jù)廢品報(bào)廢單、生產(chǎn)工作票等原始憑證統(tǒng)計(jì)。
(4)外部損失成本數(shù)據(jù)由售后服務(wù)部門,根據(jù)反饋信息憑證統(tǒng)計(jì)。
5.2質(zhì)量成本核算
在質(zhì)量成本數(shù)據(jù)收集的基礎(chǔ)上,應(yīng)按質(zhì)量成本項(xiàng)目進(jìn)行逐級(jí)核算匯總。匯總表分兩種:一種是車間(科室)的質(zhì)量成本統(tǒng)計(jì)表(5.2—1),另一種是整個(gè)企業(yè)的質(zhì)量成本統(tǒng)計(jì)核算匯總表(5.2—2),也可以按產(chǎn)品、工序的質(zhì)量成本核算匯總,以便對(duì)每種產(chǎn)品進(jìn)行分析,從而找出影響質(zhì)量成本的若干重要因素,以便改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本。
5.3質(zhì)量成本報(bào)告
質(zhì)量成本報(bào)告是提供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)職能部門制訂質(zhì)量政策、目標(biāo)和質(zhì)量改進(jìn)的依據(jù),質(zhì)量成本管理部門應(yīng)定期向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告質(zhì)量成本。
5.3.1質(zhì)量成本報(bào)告的內(nèi)容
(1)提出報(bào)告期內(nèi)質(zhì)量成本總額及質(zhì)量成本構(gòu)成的主要項(xiàng)目。(2)提出報(bào)告期內(nèi)質(zhì)量損失率數(shù)據(jù)。質(zhì)量損失率(%)=內(nèi)部質(zhì)量成本+外部質(zhì)量成本/報(bào)告期工業(yè)總產(chǎn)值 ×100%(3)對(duì)質(zhì)量損失率進(jìn)行對(duì)比分析,作出分析結(jié)論。
(4)提出影響質(zhì)量成本中有關(guān)問題及關(guān)鍵因素,確定對(duì)應(yīng)的改進(jìn)措施。
(5)對(duì)一些典型的事項(xiàng)寫出具體的分析結(jié)果。
(6)預(yù)測(cè)下一報(bào)告期的質(zhì)量成本控制目標(biāo),(一般在新的一年到來時(shí)才重新確定控制目標(biāo))。
5.3.2質(zhì)量成本報(bào)告的形式
一般有報(bào)表式、圖表式、陳述式和綜合式。至于運(yùn)用哪些形式由企業(yè)自己選擇。
6.質(zhì)量成本分析
質(zhì)量成本分析主要是通過質(zhì)量損失找出影響質(zhì)量成本的關(guān)鍵因素,為質(zhì)量改進(jìn)提供信息,最終以達(dá)到降低成本為目的,一般可從以下幾個(gè)方面分析:
6.1質(zhì)量成本總額分析
從每個(gè)月度(或季度)的質(zhì)量成本總額數(shù)據(jù),分析比較本期質(zhì)量成本與上期質(zhì)量成本的變化情況,找出其發(fā)展趨勢(shì)。
6.2質(zhì)量成本構(gòu)成分析
(1)分析內(nèi)部質(zhì)量損失成本占質(zhì)量成本總額(或報(bào)告期工業(yè)總產(chǎn)值)的比率,即內(nèi)部損失成本率。內(nèi)部損失成本率(%)=內(nèi)部質(zhì)量損失成本/質(zhì)量成本總額×100% 或內(nèi)部損失成本率(%)=內(nèi)部質(zhì)量損失成本/報(bào)告期工業(yè)總產(chǎn)值×100%注:以上用哪個(gè)公式要看上級(jí)公司具體填報(bào)要求的規(guī)定。(2)分析外部質(zhì)量損失成本占質(zhì)量成本總額或報(bào)告期工業(yè)總產(chǎn)值的比率。
外部損失成本率(%)=外部質(zhì)量損失成本/質(zhì)量成本總額×100% 或
外部損失成本率(%)=外部質(zhì)量損失成本/報(bào)告期工業(yè)總產(chǎn)值×100%
(3)分析鑒定成本與預(yù)防成本率(參照以上)
(4)分析內(nèi)外損失成本之和與總質(zhì)量成本的比率(參照以上)
以上分析的目的是為了能清楚地顯示企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)質(zhì)量成本項(xiàng)目的構(gòu)成情況,以便找到控制和降低質(zhì)量成本的途徑。
6.3質(zhì)量成本科目與其它基數(shù)比較分析
質(zhì)量損失成本總額可以與銷售收總額比較計(jì)算出百元銷售額的質(zhì)量損失率;質(zhì)量損失成本也可以與利潤(rùn)相比較計(jì)算出百元利潤(rùn)、質(zhì)量成本率等等。
7.質(zhì)量成本控制
質(zhì)量成本控制,就是通過各種措施,達(dá)到質(zhì)量成本目標(biāo)的一種管理活動(dòng),質(zhì)量成本控制是實(shí)現(xiàn)質(zhì)量成本管理的重要手段,也是完成質(zhì)量成本計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)降低成本目標(biāo)的保證。
7.1確定質(zhì)量成本控制目標(biāo)
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的條件(包括各級(jí)人員的素質(zhì)、生產(chǎn)設(shè)備和檢測(cè)設(shè)備的先進(jìn)程度、產(chǎn)品的復(fù)雜程度、供應(yīng)商提供物料的質(zhì)量、過程控制文件與控制質(zhì)量等)并充分考慮以往的質(zhì)量成本統(tǒng)計(jì)記錄,然后經(jīng)綜合分析后,確定質(zhì)量成本控制目標(biāo)。質(zhì)量成本目標(biāo)應(yīng)有企業(yè)總目標(biāo),也應(yīng)由各部門的分解目標(biāo),這樣不僅便于考核也有利于操作。
對(duì)一個(gè)企業(yè),過去從未進(jìn)行過質(zhì)量損失方向的統(tǒng)計(jì)與分析,那么第一步可以先統(tǒng)計(jì)質(zhì)量損失率,目的是掌握目前階段的質(zhì)量損失情況,繼后便可確定質(zhì)量成本控制目標(biāo)。
質(zhì)量成本目標(biāo)是要修訂的,一般實(shí)施一階段,發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行糾正和改進(jìn),若有效果就可對(duì)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,可以一年調(diào)整一次,但這不是規(guī)定而是由企業(yè)根據(jù)現(xiàn)狀決定。
總之,確定質(zhì)量成本目標(biāo)應(yīng)充分考慮目標(biāo)實(shí)施的可行性,使職工經(jīng)過一定努力可以實(shí)現(xiàn),避免員工喪失信心,走過場(chǎng)。
7.2尋求最佳質(zhì)量成本點(diǎn)
根據(jù)質(zhì)量成本控制狀況,尋求企業(yè)最佳質(zhì)量成本。理論和實(shí)踐證明鑒別成本和預(yù)防成本是隨著合格品率的提高而增加,而內(nèi)外損失成本是隨合格品率的增加而減少。因此從經(jīng)濟(jì)的觀點(diǎn)來看,適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量成本應(yīng)建立在質(zhì)量成本合理平衡的基礎(chǔ)上.
8.ISO9000與質(zhì)量成本
ISO9001標(biāo)準(zhǔn)中雖然沒有對(duì)質(zhì)量成本控制提出要求,但質(zhì)量成本本身與質(zhì)量體系及運(yùn)作的效果有密切的關(guān)系,可以通過體系的建立和有效運(yùn)行來降低質(zhì)量成本,同樣可以通過對(duì)質(zhì)量成本的測(cè)量結(jié)果來反映體系本身的有效性。
ISO9004標(biāo)準(zhǔn)中要求管理者應(yīng)當(dāng)考慮將過程有關(guān)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)方面的信息,以便提供對(duì)過程的可比較的測(cè)量,并促進(jìn)組織有效性和效率的提高。財(cái)務(wù)測(cè)量可包括:
預(yù)防和鑒定成本的分析
不合格成本的分析
內(nèi)部和外部故障成本的分析
壽命周期成本的分析
組織可以首先考慮建立《質(zhì)量成本損失控制程序》對(duì)不合格及內(nèi)部、外部故障成本進(jìn)行測(cè)量和監(jiān)控,通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析對(duì)體系進(jìn)行監(jiān)控并與改進(jìn)程序進(jìn)行接口。
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