ISO9001認(rèn)證的年度監(jiān)督審核及其資料準(zhǔn)備
ISO9001認(rèn)證的年度監(jiān)督審核及其資料準(zhǔn)備
監(jiān)督審核的概念：
監(jiān)督審核是指認(rèn)證機構(gòu)對獲得認(rèn)證的企業(yè)在證書有效期限內(nèi)所進行的定期或不定期的，其目的是驗證獲證組織的質(zhì)量管理體系是否持續(xù)符合ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的要求，并在有效運行，從而確認(rèn)能否繼續(xù)持有和使用認(rèn)證機構(gòu)頒發(fā)的認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的審核。
質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書的有效期是三年，對監(jiān)督審核的認(rèn)識不清，這說明企業(yè)并沒有真正了解QMS的意義，同時也說明認(rèn)證機構(gòu)的審核員要末次會議上對此進行充分的說明和解釋。
一般來說，獲證企業(yè)從初審現(xiàn)場審核時開始，在12個月內(nèi)要接受一次現(xiàn)場監(jiān)督審核，確保體系運行有效，認(rèn)證機構(gòu)在審核通過后將會頒發(fā)一枚激光監(jiān)督審核標(biāo)簽，然后將標(biāo)簽貼在證書的第一次監(jiān)督審核空白處，證書只有和標(biāo)簽一起使用時才能被視為有效證書。如果企業(yè)在12個月內(nèi)未接受監(jiān)督審核，體系證書將被暫停使用。目前北京航協(xié)認(rèn)證中心的證書暫停期為6個月，如果企業(yè)在6個月內(nèi)重新接受審核，證書將被恢復(fù)使用。
有的企業(yè)往往認(rèn)為反正有那么長時間的暫停期，也就任由證書拖著，到了證書要用了，才想到恢復(fù)。企業(yè)暫停證書有各種原因，但是我們不建議暫停證書，除非有特殊情況。因為暫停證書，對企業(yè)來說是弊大于利的，這會影響到企業(yè)的第二監(jiān)督審核及復(fù)評審核，到最后，發(fā)現(xiàn)一年之內(nèi)，上半年做第二次監(jiān)督，到了年末又要做復(fù)評審核，企業(yè)覺得不堪重負，其實都是第一次監(jiān)督審核拖延造成的。所以我們建議企業(yè)應(yīng)自己安排好時間，及時地接受監(jiān)督審核。
ISO9001認(rèn)證年度審核需要準(zhǔn)備哪些資料
按我國認(rèn)證認(rèn)可規(guī)則，所有的ISO9001認(rèn)證證書必須年檢。如果證書不需要年檢的，一般都是假證書，國家不認(rèn)可的。可是對于許多中小企業(yè)來說，迎接監(jiān)督審核/年度審核卻會有困難。初審時依賴咨詢公司，企業(yè)并沒有真正規(guī)范運行，員工們也沒有完全掌握標(biāo)準(zhǔn)要求，監(jiān)督審核時老板不愿意再花錢，要求員工自己準(zhǔn)備，很多員工不得不硬著頭皮接下這種任務(wù)。
年度監(jiān)督審核時，有些是必查項目，如一年來質(zhì)量目標(biāo)實現(xiàn)情況、新產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)檢記錄、不合格品記錄、內(nèi)審和管評記錄等。經(jīng)辦人員可以在初審資料的基礎(chǔ)上整理年審資料。在準(zhǔn)備前還可以與認(rèn)證機構(gòu)聯(lián)系，了解此次監(jiān)督審核的范圍和重點。認(rèn)證機構(gòu)通常會給予自己的客戶必要的指點。
有條件的話，接受正規(guī)的內(nèi)審員培訓(xùn)是可取的，這對企業(yè)還是個人都是有益無害的事情。
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