行政文員崗位職責
行政文員崗位職責
職位名稱 | 行政文員 | 職位代碼 | 所屬部門 | 行政部 | |
職等職級 | 定員人數 | 直屬上級 | 行政主管 | ||
工作地點 | 填寫日期 | 核 準 人 | |||
職位概要： 管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障。 | |||||
工作內容： 1. 安排落實上級要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障； 2. 參與擬訂和完善公司后勤管理規范，并監督執行，確保行政后勤管理的順利進行； 3. 負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理； 4. 負責公司各類設備、設施維護，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作； 5. 進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水、用電情況； 6. 辦理公司購車、車輛年檢的相關手續，安排活動用車，并統計人員用車的費用； 7. 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化； 8. 辦理上級臨時交辦的其他工作。 | |||||
任職資格： 教育背景： ◆文秘、財務、后勤管理專業中專以上學歷。 培訓經歷： ◆受過物料管理、后勤管理、財務知識、會務組織等方面的培訓。 經 驗： ◆1年以上物料管理工作經驗，有水暖、電、車輛、食堂等后勤管理工作經驗，資產管理經驗； ◆大型進出口公司或物流公司工作經驗。 技能技巧： ◆能根據公司不同時期的發展需要，提供相應的物資設備配備方案；能根據辦公需求、市場行情，制定相應的計劃及書面匯報； ◆有一定的英語水平，能熟練使用各種辦公自動化設備； ◆良好的溝通協調能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力。 態 度： ◆人品端正，愛崗敬業，工作態度細致、踏實，能吃苦耐勞。 | |||||
工作條件： 工作場所：辦公室。 環境狀況：舒適。 危 險 性：基本無危險,無職業病危險。 | |||||
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