OHSAS18001認證標準4.4.4文件
OHSAS18001認證標準4.4.4 文件
4.4.4 文件
組織應以適當?shù)拿浇?如：紙或電子形式)建立并保持下列信息：
a) 描述管理體系核心要素及其相互作用;
b) 提供查詢相關文件的途徑。
注：重要的是，按有效性和效率要求使文件數(shù)量盡可能少。
理解與實施要點
該條款是對OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系文件編制的總要求。
t>(① 描述OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系
1)OHSAS18001職業(yè)健康安全文件的內(nèi)容要求
核心要素及其相互作用，
② 提供查詢相關文件的途徑。
t>(2)主要的OHSAS18001職業(yè)健康安全管理文件
OHSAS18001標準關于管理體系文件的表述中，沒有強求將其形成專門手冊的形式，也沒有刻意要求組織將體系文件分成三個層次，但依據(jù)ISO9001的成功經(jīng)驗，在具體實施中，為便于運作并具有可操作性，建議把OHSAS18001管理體系文件也分成三個層次，即管理手冊、程序文件和其他作業(yè)文件。
① OHSAS18001管理手冊
OHSAS18001管理手冊是闡明組織的OHSAS18001方針并描述其OHSAS18001管理體系的文件。OHSAS18001管理手冊至少包括下列內(nèi)容：
a) OHSAS18001管理體系的范圍。
b) 文件化程序或引用程序文件。
c) 對OHSAS18001管理體系中各要素及其作用進行描述。
② OHSAS18001程序文件
OHSAS18001程序文件是描述開展OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系活動過程的文件。GB/T28001標準中必須建立程序文件的要素有：
a) 4.3.1 對危險源辨識、風險評價和風險控制的策劃;
b) 4.3.2 法規(guī)和其他要求;
c) 4.4.2 培訓、意識和能力;
d) 4.4.3 協(xié)商和溝通;
e) 4.4.5 文件和資料控制;
f) 4.4.6 運行控制;
g) 4.4.7 應急準備和響應;
h) 4.5.1 績效測量和監(jiān)視;
i) 4.5.2 事故、事件、不符合、糾正和預防措施;
j) 4.5.3 記錄和記錄管理。
k) 4.5.4 審核。
為了確保對OHSAS18001管理體系進行有效管理，有必要適當增加一些程序文件。
③ 其他作業(yè)文件
包括作業(yè)指導書、規(guī)范、指南、圖樣、報告、表格等。
t>(3)OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系文件的范圍和詳細程度文件應盡可能少。
OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系文件的范圍和詳細程度取決于組織的類型(諸如工廠、服務行業(yè)等)，規(guī)模，工作的復雜程度，采用的工作方法，以及開展這項活動人員的水平、能力、技巧和培訓。
t>(4)文件的存在形式
文件可存在于任何媒體，可以是紙張、照片、樣件、磁盤等形式。
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