OHSAS18001認證加班管理規定
XX公司行政管理手冊 | ||||
標題:員工加班管理辦法 | 版本號:V00 | 等級: | 共3頁 第1頁 | 核 準 |
生效日期:2008年01月01日 | ||||
四、加班管理
1、本公司每周工作48小時，每天各8小時，其余時間工作均為加班。
2、在規定工作時間外，因本身工作需要或主管指定事項，必須繼續工作者，稱為加班，加班分為下列三種：
（1）臨時加班：因工作繁忙需要在工作時間外繼續工作者。
（2）休息日加班：因工作繁忙需要在休息日工作者。
（3）法定節假日加班：在國家法定的節假日工作者。
（4）休息日與平時調班者不算加班。
3、本公司員工于休假日或工作時間外因工作需要而被指派加班時，如無特殊理由不得推諉，否則視情節輕重懲處。
4、本公司各部門員工因工作需要必須加班時，應填寫《加班申請單》，經部門主管簽認后，送人事組匯總。
5、本公司員工于每日規定工作時間外，如趕上生產處理緊急事故，應按下列手續辦理：
（1）一般員工加班。
a. 各部門根據工作需要擬訂加班時間，并填寫《加班申請單》，由相關部門主管批準。
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標題:員工加班管理辦法 | 版本號:V00 | 等級: | 共3頁 第2頁 | 核 準 |
生效日期:2008年01月01日 | ||||
b. 培訓計劃內必須的加班，得總經理核準始能加班。
c. 以上人員的加班申請，須于當日下午5點前交人事組，以備查核。
（2）主管加班。
a. 各部門于假日或夜間加班，其工作緊急而較為重要者，主管人員應親自前來督導，督導最遲至22點止。
b. 主管加班申請相關事宜亦同一般員工加班。
6、加班考核：
（1）一般員工。
a. 至于每日的加班時數，由人事組核對《加班申請單》后填入工卡欄內。
b. 管理部門其直屬主管對其加班情況亦應切實核查，如有敷衍未達預期效果時，可免除其加班費。
（2）主管如有應加班而未加班，致使工作積壓延誤情形者，由總經理專案考核，同樣情形達兩次者應記過處分。
7、加班費：月薪（底薪加獎金）或日薪人員，凡有加班均按正常工作時薪的130%發給加班費。
8、加班工時計算：加班時間最小單位為30分鐘，超過30分鐘而少于60分鐘計為30分鐘即0.5小時。
9、不得報支加班費人員：
（1）公差外出已支領出差費者。
（2）業務人員均不得報支加班費。
（3）因工作情形有別，其薪資給予已包括工作時間因素在內以及另有規定者，故不重報支加班費。
（4）管理人員不另加加班費。
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10、注意事項：
（1）加班的操作人員超過3人時，應派組長負責領導，超過15人時應派組長督導。部門2/3人員加班時，主管一定要在場。
（2）公休假日盡可能避免臨時加班，尤其不得指派臨時工單獨加班。
11、加班請假：
（1）操作人員如有特殊事故不加班時，應事先向組長聲明（須有具體事實，不得故意推諉），否則一經查實即申誡處分。
（2）連續加班階段，如因病因事不能繼續工作時，應向組長或值日值夜人員以請假單請假。
（3）休息日加班，如上班前發生事故不能上班者，應以電話向值日人員請假，次日上班后再出具證明或敘明具體事實，填單補假（注明加班請假字樣），此項請假不予列入考勤。
12、在加班時間中如因機器故障一時無法修復或其他重大原因不能繼續工作時，值日值夜人員可分配其他工作或提前下班。公休假日，中午休息時間與平日同。
13、凡加班人員于加班時不按規定工作，其有偷懶、睡覺、擅離工作崗位或變相賭博者經查獲后，記過或記大過。
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