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ISO50430認(rèn)證-標(biāo)書合同評審控制程序

   日期:2024-09-28 17:48:37     來源:GB/T50430認(rèn)證     作者:中企檢測認(rèn)證網(wǎng)     瀏覽:902    評論:0
核心提示:ISO50430認(rèn)證-標(biāo)書合同評審控制程序ISO50430認(rèn)證-標(biāo)書合同評審控制程序:1.0 目的通過對業(yè)主要求的識別和對

ISO50430認(rèn)證-標(biāo)書合同評審控制程序

ISO50430認(rèn)證-標(biāo)書合同評審控制程序:

1.0 目的

通過對業(yè)主要求的識別和對建設(shè)項(xiàng)目要求的評審,以確保本公司有能力實(shí)現(xiàn)對客戶作出提供施工的承諾,以達(dá)成業(yè)主要求的實(shí)現(xiàn)。

2.0 范圍

適用于對業(yè)主要求的識別和確認(rèn)、對項(xiàng)目要求的評審以及對市場宣傳接洽、投標(biāo)、合同簽訂等過程的控制。

3.0 職責(zé)

3.1 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)識別業(yè)主的要求與期望,負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通。

3.2 業(yè)務(wù)部組織有關(guān)部門對項(xiàng)目要求進(jìn)行評審,并對工程項(xiàng)目范圍、報價、付款條件、方式、合同條款進(jìn)行評審。

3.3 總經(jīng)理參與重大標(biāo)書及合同評審的全過程,負(fù)責(zé)審批相應(yīng)的標(biāo)書、合同。

4.0 定義

4.1 “合同”系業(yè)主與受委托方簽署的、合同格式中載明的雙方所達(dá)成的協(xié)議,包括所有的附件、附錄和上述所提到的構(gòu)成合同的所有文件。

4.2 “項(xiàng)目”系指受委托方根據(jù)合同規(guī)定須向業(yè)主提供的工程設(shè)計或施工。

5.0 程序

5.1 識別項(xiàng)目要求

5.1.1 業(yè)務(wù)部應(yīng)通過多種渠道了解項(xiàng)目信息,向業(yè)主介紹本公司情況,了解項(xiàng)目基本情況,了解業(yè)主對項(xiàng)目的要求和期望。

5.1.2 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)識別業(yè)主對項(xiàng)目的要求與期望:

5.1.2.1 識別業(yè)主對確保項(xiàng)目的共性要求,含業(yè)主沒有明確要求,但預(yù)期或規(guī)定的用途所必要的要求;業(yè)主沒有規(guī)定,但國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)規(guī)定的要求;

5.1.2.2 識別業(yè)主對項(xiàng)目的特性要求,包括項(xiàng)目招投標(biāo)、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、造型、材質(zhì)、施工環(huán)境、交付期、支持服務(wù)、價格等方面的要求。業(yè)主的特性要求主要體現(xiàn)在招標(biāo)文件或業(yè)主委托書中。

5.1.2.3 應(yīng)將識別的項(xiàng)目要求形成文字或整理成資料。由業(yè)務(wù)部組織項(xiàng)目要求的評審。

5.2 項(xiàng)目要求的評審

5.2.1 項(xiàng)目共性要求的評審

a) 業(yè)務(wù)部評審項(xiàng)目性能、質(zhì)量、技術(shù)、規(guī)模等技術(shù)要求及確保項(xiàng)目質(zhì)量要求的能力;

b) 業(yè)務(wù)部評審價格的適宜性、支持性服務(wù)的能力;

c) 行政部負(fù)責(zé)評審合同要求、國家法律法規(guī)要求。

5.2.3 項(xiàng)目要求評審結(jié)論

a) 評審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目,按國家招投標(biāo)管理規(guī)定要求確定投標(biāo)文件,任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,組建項(xiàng)目部,由業(yè)務(wù)部組織按參加項(xiàng)目投標(biāo);

b) 業(yè)主委托的項(xiàng)目,評審?fù)ㄟ^后,按5.3.1b)執(zhí)行。

c) 評審的結(jié)論記錄于《合同評審表》中。

5.3 合同草案的評審

5.3.1 合同草案的準(zhǔn)備

a) 招標(biāo)項(xiàng)目:接到中標(biāo)通知書后,業(yè)務(wù)部綜合廣告、樣本、網(wǎng)絡(luò)等宣傳資料及業(yè)務(wù)人員的承諾和投標(biāo)文件準(zhǔn)備合同草案;

b) 對不需進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目:業(yè)務(wù)部綜合在業(yè)務(wù)接洽中所獲取的各種資料及業(yè)務(wù)人員的承諾和確定的項(xiàng)目要求準(zhǔn)備合同草案。

5.3.2 合同草案的評審內(nèi)容

5.3.2.1 項(xiàng)目部評審項(xiàng)目性能、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、造型等技術(shù)要素以及我本公司對項(xiàng)目的設(shè)計開發(fā)、圖紙?jiān)O(shè)計、施工進(jìn)度、技術(shù)支持的滿足能力及確保產(chǎn)品質(zhì)量保證能力;

5.3.2.2 業(yè)務(wù)部及業(yè)務(wù)部評審合同報價及完工期限,綜合各部門意見對合同條款的適用性、完整性、明確性等進(jìn)行評審。

5.3.2.3本次評審主要評審與標(biāo)書或委托書不一致的地方,并確定這些不一致的地方得到明確,并能滿足要求。

5.3.3 不確定條款的評審

對于沒有形成書面文件的業(yè)主要求,業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)將相關(guān)內(nèi)容用商函、備工忘、傳真件、電話等方式雙方確認(rèn),確認(rèn)后依5.4.2規(guī)定進(jìn)行評審。

5.3.4 合同草案評審結(jié)論

各相關(guān)評審部門將評審意見填寫在《合同評審表》,業(yè)務(wù)部確認(rèn)綜合評審結(jié)論,呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.3.5 合同草案評審批準(zhǔn)后,由業(yè)務(wù)部或相關(guān)人員代表本公司與業(yè)主簽訂正式合同。

5.4 項(xiàng)目要求的變更

5.4.1 若項(xiàng)目要求變更由業(yè)主提出,業(yè)務(wù)部應(yīng)與業(yè)主協(xié)商一致, 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,記錄在《合同評審表》更改處并修改相應(yīng)的文件,對重大更改的內(nèi)容還需再評審(由原評審人員進(jìn)行),將變更內(nèi)容通知相關(guān)部門;

5.4.2 若項(xiàng)目要求變更由我方提出,經(jīng)業(yè)主書面同意后,由業(yè)務(wù)部將變更內(nèi)容記錄在《合同評審表》更改處,并修改相應(yīng)的文件,將變更內(nèi)容通知相關(guān)部門,并保持雙方相關(guān)的確認(rèn)文稿等。

5.4.3 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)合同執(zhí)行的監(jiān)督,根據(jù)需要及時將信息與業(yè)主溝通以確保合同的順利實(shí)施。

6.0 質(zhì)量記錄

6.1 《標(biāo)書/合同評審表》

6.2 《合同》及附件

6.3 《工程合同交底記錄表》

6.4 《合同履約分析報告》

7.0 支持性文件

7.1《合同管理制度》

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