序號

記錄名稱

編號

保存期限

編制部門

1

《文件發放/回收記錄》

PG-J--01

3年

總經辦

2

《文件檔案借閱/復制登記表》

PG-J--02

3年

總經辦

3

《受控文件清單》

PG-J--03

3年

總經辦

4

《文件更改申請單》

PG-J--04

3年

總經辦

5

《文件銷毀申請單》

PG-J--05

3年

總經辦

6

《公司文件、資料傳閱記錄單》

PG-J--06

3年

總經辦

7

《文件審批轉呈登記表》

PG-J--07

3年

總經辦

8

《公司內部發文簽收單》

PG-J--08

3年

總經辦

9

《業主公告/來文轉發登記表》

PG-J--09

3年

總經辦

10

《外來文件清單》

PG-J--10

3年

總經辦

11

《質量記錄清單》

PG-J--11

3年

總經辦

12

《卷內檔案目錄清單》

PG-J--12

3年

總經辦

13

《管理評審計劃》

PG-J--13

3年

總經辦

14

《管理評審通知單》

PG-J--14

3年

總經辦

15

《管理評審報告》

PG-J--15

3年

總經辦

16

《年度內審計劃》

PG-J--16

3年

總經辦

17

《審核實施計劃》

PG-J--17

3年

總經辦

18

《內審檢查表》

PG-J--18

3年

總經辦

19

《內審不合格報告》

PG-J--19

3年

總經辦

20

《不合格項分布表》

PG-J--20

3年

總經辦

21

《內部審核報告》

PG-J--21

3年

總經辦

22

《內審首次/末次會議簽到表》

PG-J--22

3年

總經辦

23

《質量目標完成情況統計表》

PG-J--23

3年

總經辦

24

《員工宿舍登記表》

PG-J--24

3年

總經辦

25

《糾正和預防措施處理單》

PG-J--25

3年

總經辦

26

《不合服務處置單》

PG-J--26

3年

總經辦

27

《月/年度培訓計劃》

PG-J--27

3年

總經辦

28

《會議紀要》

PG-J--28

3年

總經辦

29

《知會單》

PG-J--29

3年

總經辦

30

《工作日報》

PG-J--30

3年

總經辦

31

《周工作計劃及情況實施匯報》

PG-J--31

3年

總經辦

32

《部門月工作計劃》

PG-J--32

3年

總經辦

33

《部門月工作總結》

PG-J--33

3年

總經辦

34

《年度部門工作計劃/總結》

PG-J--34

3年

總經辦

35

《日常工作檢查表》

PG-J--35

3年

總經辦

36

《績效考核管理指標匯總表》

PG-J--36

3年

總經辦

37

《顧客回訪計劃及記錄》

PG-J--37

3年

總經辦

38

《公司各崗位人員任職要求》

PG-J--38

3年

總經辦