ISO9001質量體系認證中記錄要保存多久
一?ISO9001記錄保存期的規定:
1?ISO9001記錄的保存期可根據記錄的性質確定,下列因素對記錄的保存期有影響:
a)可追溯性要求;
b)顧客要求;
c)數據分析的需要;
d)產品責任的需要;
e)為ISO9001審核[內部和(或)外部]提供證據的要求;
f)法律法規要求等;
2?確定ISO9001記錄的保存期應充分考慮記錄的存在媒介的性質,不同的媒介形式對保存條件的要求不同,可以保存的期限也是不同的;
3?確定ISO9001記錄保存期的原則:需要保存的最低期限加一個保險期限(月?季?年),如某記錄需要至少保存五年,考慮加一個保險期限一年,則可規定該記錄的保存期為六年;
4?某些特別重要的ISO9001記錄可能需要永久保存?
二?ISO9001記錄保存期舉例:
1?ISO9001文件修改記錄:改版后一年或更長時間;
2?ISO9001管理評審記錄:下次管理評審后一個月;
3?產品要求評審記錄:交付后加產品責任期加保險期限若干年;
4?ISO9001內審記錄:下次內審后一年;
5?培訓記錄:員工離開公司后若干年?
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