ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證中記錄要保存多久
一?ISO9001記錄保存期的規(guī)定:
1?ISO9001記錄的保存期可根據(jù)記錄的性質(zhì)確定,下列因素對(duì)記錄的保存期有影響:
a)可追溯性要求;
b)顧客要求;
c)數(shù)據(jù)分析的需要;
d)產(chǎn)品責(zé)任的需要;
e)為ISO9001審核[內(nèi)部和(或)外部]提供證據(jù)的要求;
f)法律法規(guī)要求等;
2?確定ISO9001記錄的保存期應(yīng)充分考慮記錄的存在媒介的性質(zhì),不同的媒介形式對(duì)保存條件的要求不同,可以保存的期限也是不同的;
3?確定ISO9001記錄保存期的原則:需要保存的最低期限加一個(gè)保險(xiǎn)期限(月?季?年),如某記錄需要至少保存五年,考慮加一個(gè)保險(xiǎn)期限一年,則可規(guī)定該記錄的保存期為六年;
4?某些特別重要的ISO9001記錄可能需要永久保存?
二?ISO9001記錄保存期舉例:
1?ISO9001文件修改記錄:改版后一年或更長(zhǎng)時(shí)間;
2?ISO9001管理評(píng)審記錄:下次管理評(píng)審后一個(gè)月;
3?產(chǎn)品要求評(píng)審記錄:交付后加產(chǎn)品責(zé)任期加保險(xiǎn)期限若干年;
4?ISO9001內(nèi)審記錄:下次內(nèi)審后一年;
5?培訓(xùn)記錄:員工離開(kāi)公司后若干年?
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