ISO9001認證體系文件審批的控制
一、文件批準的目的是確保文件的充分性和適宜性:
1、通過文件的批準確保文件內容的正確性和可操作性;
2、文件批準過程也應保證文件內容完整性及文件可以滿足使用場所的需要;
3、文件批準過程同時也是一個授權過程,在文件使用場所的人員可以根據文件的要求采取必要的活動;
4、文件一般由文件執行區域或上級的責任制批準,是保證文件有效性的基本方法.
二、組織根據需要,必要時應對文件進行評審:
1、在文件發布前對文件內容和可行性進行全面、系統的審核;
2、文件發布后適時或定期進行文件效果和適宜性的評價;
3、文件的評價可以局部進行(針對修改部分),也可以系統進行(更改內容較多時);
4、文件的評審可以是個人審核、相關人員會審等方式.
三、文件的更新:
1、適時對ISO9001質量管理體系文件進行修訂并標識,修訂通常發生在文件不適用的情況下;
2、受控文件的更新需要進行修訂狀態的標識.
四、再批準:
1、修訂原則上要經過原評審和批準程序,經原審核人員和批準人員審核和批準;
2、當不是原審批人員進行審批時,應由獲得背景資料、有把握的人進行.
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