ISO9001認(rèn)證的流程是什么?該注意些什么?
ISO9001認(rèn)證分為初次認(rèn)證、年度監(jiān)督審核(年審)和復(fù)評認(rèn)證,今天小拓主要來為大家講解一下初次認(rèn)證的流程。
1、企業(yè)提出申請,提交申請表和相應(yīng)資料。
2、群拓資質(zhì)認(rèn)證部審查材料,通過申請則與企業(yè)簽訂認(rèn)證合同。
3、評審部審查企業(yè)的服務(wù)體系文件。
4、派遣認(rèn)證機構(gòu)評審員到企業(yè)現(xiàn)場評審和評分。審核組長在現(xiàn)場審核前將審核組組成和審核計劃正式發(fā)給企業(yè)確認(rèn)。現(xiàn)場審核分一二階段進(jìn)行,除非非常簡單的產(chǎn)品和過程,如純銷售公司等,一階段可以非現(xiàn)場審核,一般都要進(jìn)行兩個階段的現(xiàn)場審核。
按照現(xiàn)行法規(guī)規(guī)定,審核計劃需提前報國家認(rèn)監(jiān)委。
5、現(xiàn)場審核組依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、組織適用的法律法規(guī)和其它要求、組織的手冊、程序等體系文件,對受審核組織貫徹執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的情況審核取證。其中第一階段審核的目的是了解組織管理體系的策劃、建立和運行情況,初步確定審核范圍,評價是否具備實施二階段審核的條件;驗證管理體系是否符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)并有效運行,以決定推薦認(rèn)證注冊等。
一二階段具體的審核具體工作安排,即審核計劃,是依據(jù)上述的審核目的確定。
審核人日數(shù)是根據(jù)的規(guī)模的確定,ISO及國家認(rèn)監(jiān)委均有相應(yīng)的人日數(shù)規(guī)定,現(xiàn)場審核的人日數(shù)必須符合要求,審核方為有效。
6、審核組根據(jù)企業(yè)申請材料、現(xiàn)場審核所收集到的審核證據(jù),對照審核依據(jù),得出審核發(fā)現(xiàn),并對所有審核發(fā)現(xiàn)對照分析得出審核結(jié)論,撰寫審核報告。
7、對于現(xiàn)場審核中發(fā)現(xiàn)的不符合,企業(yè)應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行原因分析,并采取糾正措施。對于糾正措施經(jīng)審核組驗證合格后,連同現(xiàn)場審核記錄,審核報告等資料一并提交提交認(rèn)證機構(gòu)技術(shù)委員會審查。
8、認(rèn)證機構(gòu)收到技術(shù)委員會審查意見后,匯總審查意見,審核通過批準(zhǔn)給企業(yè)發(fā)證。
9、認(rèn)證機構(gòu)向認(rèn)證合格企業(yè)頒體系認(rèn)證書,在相關(guān)網(wǎng)站進(jìn)行公告,并同時上報國家認(rèn)監(jiān)委網(wǎng)站。
溫馨提示
獲證企業(yè)如有特殊印制要求,應(yīng)向認(rèn)證機構(gòu)提出申請并備案。
現(xiàn)場審核嚴(yán)重不滿足要求,審核組可以得出不予推薦認(rèn)證注冊、暫緩?fù)扑]認(rèn)證注冊等結(jié)論。也可以中途停止審核,作撤場處理。
證書有效期為3年,有效期內(nèi)年度監(jiān)督審核每年一次,兩次監(jiān)督審核時間之間最多不得超過12個月。有效期滿之后要重新認(rèn)證。
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