ISO14001認(rèn)證企業(yè)人數(shù)和審核人天的關(guān)系
各類審核的審核時(shí)間是指按審核人日度量的實(shí)施審核活動(dòng)所需的有效時(shí)間。一個(gè)審核人日通常為8小時(shí)(不包括旅途時(shí)間或午飯時(shí)間)。
有效人數(shù)包括認(rèn)證范圍內(nèi)涉及的所有全職人員(含每個(gè)班次的人員) 。審核時(shí)將在場(chǎng)的非固定人員(季節(jié)性人員、臨時(shí)人員和分包商人員)和兼職人員也應(yīng)包括在有效人數(shù)內(nèi)。
所有類型審核的審核時(shí)間包括在客戶場(chǎng)所的現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間，以及在現(xiàn)場(chǎng)以外實(shí)施策劃、文件審查、與客戶人員之間的相互活動(dòng)和編寫報(bào)告等活動(dòng)的時(shí)間。在分配用于策劃和編寫報(bào)告的審核時(shí)間時(shí)，通常不宜使總的現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間少于QMS 1 表和 EMS 1 表所列時(shí)間的 80%。不應(yīng)通過增加每個(gè)工作日的工作小時(shí)數(shù)來減少審核人日數(shù)。
在初始的三年認(rèn)證周期中，對(duì)特定組織實(shí)施監(jiān)督審核的時(shí)間，宜與初次認(rèn)證審核(第1階段+第2階段)的時(shí)間成比例，即每年實(shí)施監(jiān)督審核的總時(shí)間約為初次認(rèn)證審核時(shí)間的三分之一。
一、有效人數(shù)、復(fù)雜程度與審核時(shí)間的關(guān)系
1. 審核時(shí)間按高、中、低和有限的環(huán)境因素復(fù)雜程度分別顯示。
2. 上表中的人數(shù)宜視為連續(xù)變化的，而不是階梯式變化的。即如果畫成曲線圖，線段的起點(diǎn)宜來自表格上一欄的值，并以表格每欄值為每段的終點(diǎn)。曲線(以中級(jí)復(fù)雜程度為例)的起點(diǎn)是人數(shù)為 1 時(shí)對(duì)應(yīng) 2.5 天。
3. 認(rèn)證機(jī)構(gòu)的程序可以規(guī)定人數(shù)超過 10700 人時(shí)對(duì)審核時(shí)間的計(jì)算。該審核時(shí)間宜遵循表 EMS 1 中的遞進(jìn)規(guī)律，與該表保持一致。
二、業(yè)務(wù)類別與環(huán)境因素復(fù)雜程度類型的聯(lián)系
根據(jù)組織環(huán)境因素的性質(zhì)和嚴(yán)重程度，可定義五種主要的對(duì)審核時(shí)間有根本影響的環(huán)境因素復(fù)雜程度類型。這五種類型是：
高——環(huán)境因素的性質(zhì)與嚴(yán)重程度重大(典型的有：多個(gè)環(huán)境因素有重大影響的生產(chǎn)或加工型組織);
中——環(huán)境因素的性質(zhì)與嚴(yán)重程度中等(典型的有：某些環(huán)境因素有重大影響的生產(chǎn)型組織);
低——環(huán)境因素的性質(zhì)與嚴(yán)重程度低(典型的有：幾乎沒有重要環(huán)境因素的裝配型組織);
有限——環(huán)境因素的性質(zhì)與嚴(yán)重程度有限(典型的有：辦公室環(huán)境中的組織);
特殊——在審核策劃階段需要給予另外的特殊考慮。
表 EMS 1 覆蓋了上述 5 種復(fù)雜程度類型中的 4 種類型：高、中、低和有限。
表 EMS 2 將上述 5 種復(fù)雜程度類型與每種類型所覆蓋的典型行業(yè)做了對(duì)照。認(rèn)證機(jī)構(gòu)宜認(rèn)識(shí)到，在一個(gè)特定行業(yè)中，并不是所有組織都屬于相同的復(fù)雜程度類型。認(rèn)證機(jī)構(gòu)的申請(qǐng)?jiān)u審程序宜具有一定的靈活性，以確保在確定組織的復(fù)雜程度類型時(shí)考慮該組織的具體活動(dòng)。
例如：雖然化工行業(yè)的許多組織均宜被歸入“高復(fù)雜程度”這一類，但如果某個(gè)組織只進(jìn)行不產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)或排放的混和作業(yè)，或者只從事貿(mào)易活動(dòng)，那么該組織可以歸入“中等復(fù)雜程度” 甚至“低復(fù)雜程度”。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)記錄所有將特定行業(yè)中的組織歸入較低復(fù)雜程度類型的情況。
表 EMS 1 沒有涉及“特殊復(fù)雜程度”。在這種情況下，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)宜具體情況具體分析，合理地確定管理體系審核時(shí)間。
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