如何確定hse管理體系審核的范圍?
審核范圍是指hse管理體系所覆蓋的活動、產(chǎn)品和服務(wù)的范圍。正確合理地界定受審核方的審核范圍對審核機構(gòu)、審核員、受審核方、委托方以及相關(guān)方都是極其重要的,也是hse管理體系審核的重要內(nèi)容。具體來說,確定審核范圍的目的表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、為審核準(zhǔn)備和實施審核提供依據(jù)。
審核范圍決定了審核的內(nèi)容、場所和工作量,審核組成員所需的專業(yè)范圍,規(guī)模以及是否需要技術(shù)專家。因此,在進(jìn)行合同評審時,審核機構(gòu)應(yīng)確保有能力對其審核范圍進(jìn)行審核。審核范圍應(yīng)在初訪時進(jìn)行初步確認(rèn),根據(jù)確定的審核范圍,組成審核組、編寫審核計劃和其他審核工作文件。
2、是審核證書和宣傳材料的重要內(nèi)容。
審核機構(gòu)批準(zhǔn)受審核方通過審核時,在審核證書中正確寫明hse管理體系覆蓋的范圍,表明注冊的范圍,只對審核范圍內(nèi)作出書面保證,受審核方也就遵守審核機構(gòu)的有關(guān)規(guī)定,在證書使用或企業(yè)的宣傳材料中也能正確宣傳,防止誤用和濫用。
3、是向相關(guān)方證明體系符合性的證據(jù)。
許多企業(yè)不僅注重于自身的hse管理體系,而且鼓勵承包商建立和實施hse管理體系,有關(guān)的政府機構(gòu)、銀行、保險公司以及周圍的居民也期望并關(guān)注企業(yè)的hse管理體系。當(dāng)企業(yè)向這些相關(guān)方出具h(yuǎn)se管理體系審核證書時,相關(guān)方可根據(jù)審核范圍分析所關(guān)心的hse問題或風(fēng)險是否在體系審核的范圍內(nèi)。
在hse管理審核過程中,從申請和申請的受理、合同評審、確定審核組的成員和規(guī)模、制定審核計劃、實施審核到審核證書的表達(dá)無不涉及審核范圍。所以在確定審核范圍時,通常考慮下列因素:
(1)受審核方的組織機構(gòu)的設(shè)置及其管理權(quán)限所覆蓋的范圍;
(2)hse因素及其影響的獨立性和關(guān)聯(lián)性;
(3)申請審核所涉及的活動、產(chǎn)品或服務(wù)的類別和性質(zhì);
(4)與活動、產(chǎn)品或服務(wù)有關(guān)的場所及場所的分布狀況和地理位置;
(5)有關(guān)活動、產(chǎn)品或服務(wù)所需的法規(guī)要求、標(biāo)準(zhǔn)和其他引用文件;
(6)受審核方的特殊要求,即是否有排除在審核范圍之外的場所和地點。
(7)管理者對企業(yè)的投入產(chǎn)出的責(zé)任。
確定hse管理體系審核范圍實質(zhì)上是界定受審核方遵守相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求的承諾以及hse管理體系實施運行的責(zé)任范圍,對審核的有效開展提供保障。
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