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如何開展現場HSE管理審核?

   日期:2024-08-14 22:28:32     來源:HSE認證     作者:中企檢測認證網     瀏覽:902    評論:0
核心提示:如何開展現場HSE管理審核?在做好充足的HSE管理審核準備之后,正式的HSE管理審核之旅就開始了。作為旅程的重點,現場審核需要我們付出大部

如何開展現場HSE管理審核?

在做好充足的HSE管理審核準備之后,正式的HSE管理審核之旅就開始了。作為旅程的重點,現場審核需要我們付出大部分的時間與精力。為保證順利開展現場審核,了解現場審核的流程非常重要。

一般,HSE管理體系現場審核的完整流程包括:召開首次會議;實施現場審核;確定不符合項并編寫不合格報告、并進行審核結果的匯總分析;編寫審核報告;召開末次會議,宣布審核結果。


一、召開首次會議

首次會議是審核組與受審方的第一次會面,其主要是:介紹審核組成員,宣讀審核計劃(確認審核的目的、范圍、審核日程安排等),介紹審核的方法和程序,確認末次會日期和時間,澄清審核計劃中不明確的內容,確認審核組所需的資源、條件,確認陪同人員,提出對迎審的要求等,當然,必要時受審方需要向審核組介紹現場安全和應急程序。

首次會由審核組長主持,時間一般不超過半小時,原則上,公司領導應參加首次會議。


二、實施現場審核

首次會之后立即轉入現場審核,一般審核組會通過與受審核方人員面談、查閱資料和記錄、對現場的觀察(旁站觀察)、對實際活動及結果的驗證等方式,來呈現客觀收集的證據——存在的客觀事實、被訪問人員(當事人或責任人員)的口述、現存的文件和記錄。

現場審核中,需注意:

1、審核組長要控制審核的全過程(控制內容:計劃、進度、氣氛、客觀性、紀律、審核結果)。

2、選擇樣本要有代表性,應由審核員隨機抽樣。

3、要依靠檢查表,偏離檢查表要謹慎。

4、要從問題的各種表現形式去尋找客觀證據。

5、當發現不符合時,要調查到必要的深度。

6、向被審核方負責人確認不符合事實。

7、保持客觀、公正、有禮貌。


三、確定不符合項并編寫不合格報告,并進行審核結果的匯總分析

在不符合總數中,體系性、實施性、效果性不符合的數量和比率、統計各部門不符合項的數量和比率、統計各要素發生不符合的數量和比率,以此說明那些部門或哪些要素是薄弱環節。

1、從發展的歷史和趨勢來分析:

從上次審核發現的不符合項及其構成與本次進行比較、對上次審核后糾正措施完成情況和有效性進行比較,以此說明進步或不足。

2、從對健康、安全與環境問題的影響來分析:

兩次審核期間健康、安全與環境情況的變化和改進,部門領導對這些問題的態度,改進措施及其效果。


四、編寫審核報告

審核報告是說明審核結果的正式文件,是體系評定的依據。審核報告一般由組長編寫,或在審核組長指導下由審核員編寫。審核組長對審核報告的準確性和完整性負責。

審核報告應包含如下內容:

1、審核目的和范圍

2、審核組成員

3、審核日期

4、審核依據的文件

5、不符合項及主要問題(全部不合格報告作為附件)

6、體系運行適用性

7、有效性的結論性意見

8、體系與準則的符合性

9、體系是否得到正確的實施和保持

10、審核組對今后體系運行的建議。


五、召開末次會議,宣布審核結果

末次會議由審核組長主持,時間一般不超過1小時(會議簽到表及記錄應保存歸檔)。末次會議內容為:

1、介紹審核的基本過程

2、宣讀不符合報告

3、說明不符合項數量和分類

4、說明審核的抽樣局限性

5、組長宣讀審核報告,對體系有效性作出結論

6、提出糾正措施要求

7、公司領導對不符合整改和體系運行提出要求

8、審核組長致謝

9、受審核方負責人認可不符合事實(也可在末次會前進行)


雖然在HSE管理審核中,現場審核包括了上述5個部分,但在實際操作中,企業或組織一般會根據實際情況進行相應的調整,以達到最佳的審核效果。

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