ISO9001質量體系認證如果沒有年審有什么影響和注意事項
ISO9001質量體系認證如果沒有年審有什么影響和注意事項-ISO9001認證中心指出,目前常見的管理體系如ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等,企業獲得的體系認證證書有效期為三年,三年中每年都要接受年度監督審核,即年審。年審的目的就是驗證獲證企業是否繼續保持體系運行的有效性。 目前很多獲證企業只是在獲證的*年拿到證書后就不能很好的保持體系運行了,甚至在初審的時候也就是編造的不真實的公司運行記錄,以為獲得認證證書后就可以萬事大吉了,其實不是這樣的。
獲得證書后的每年都要參加年審,年審也是要到企業現場查看文件記錄和現場工作流程是否按照ISO標準和編寫的文件要求在規范運行,如果沒有按時參加年審或體系運行缺陷很嚴重的話,那么會被頒發認證證書的認證機構暫?;虺蜂N證書。
很多企業特別是小企業會認為不參加年審被暫停也沒關系,可以重新找一家認證公司重新申請認證。這種想法千萬不要有,根據中國認證認可相關條例規定,證書被暫停的一年內企業是不能重新找其它機構重新申請認證,也就是說在中國認證認可協會那邊有了不良記錄了。試想一下如果就在這時有項目招標要求ISO證書怎么辦? 所以獲證企業*按規定參加年審審核保持證書的持續有效性,不然損失了一個訂單或是招標項目的參標資格,那損失的就不是幾千塊錢的年審費了。 只能省了小錢損失了大錢啊。
既然這樣 ,那改如何處理呢?
建議這樣處理:
1. 先要求認證公司將本次監督審查計劃發給你;
2. 根據計劃查看本次審查的部門及條款;
3. 結合ISO9000標準及公司體系文件分析各個部門接受審查的具體工作程序、質量記錄是什么?
4. 看看上一次外審的末次會議紀要。
5. 自查并完善不足。
各職能部門重點審查點參考意見如下(為簡明,我就不摘標準條款了):
1.市場營銷類:顧客相關過程。重點審查的將是客戶要求確認及內部評審過程及記錄,如合同評審表,客戶滿意度測量記錄;
2.生產部門:設備管理方面如設備臺帳、保養周期檢定計劃及記錄、設備購置及驗收過程及記錄;特殊工序的監控記錄(含設備、人員資質認定);
3.供應部門:合格供方名冊,合格供方評定過程記錄,供方業績考評記錄,采購信息是否充分完整。
4.品質部門:管理評審記錄、內審記錄、不合格品控制記錄、監視測量裝置管理記錄(臺帳、周期檢定證書等)、檢驗試驗記錄、質量方針目標的建立、分解、實施及診斷記錄。
5.技術部門:設計開發過程記錄、技術文件管理記錄、特殊工序確認(設備、人員要求、參數等)記錄。
6.人力資源:人員培訓及資質實施及驗證記錄。
以上為參考意見,不同企業的職能分配存在一定區別。另外一些如糾正預防措施、文件控制等通用條款在各部門都可能抽查。
另外:尤其要注意上一次外審所開具的不符合是否已糾正哦,人家沒開具不符合,但提出改善建議的也*有改進哦。
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