三體系認(rèn)證(ISO9001/ISO14001/ISO45001)全解析，品類知識、如何辦理、認(rèn)證費(fèi)用、獲證周期、辦理?xiàng)l件、機(jī)構(gòu)挑選、證書查詢...看完這篇文章就夠了!
很多企業(yè)在招投標(biāo)或者與客戶合作的過程中，都會被要求提供三體系證書。但是作為企業(yè)方來說，資質(zhì)認(rèn)證還是比較陌生的領(lǐng)域，辦理的時(shí)候也會遇到很多問題。今天證優(yōu)客為大家整理了關(guān)于三體系認(rèn)證的各種問題，希望可以幫助到想做三體系認(rèn)證的企業(yè)。話不多說，我們直接切入正題~
一、什么是三體系認(rèn)證
三體系認(rèn)證又叫三標(biāo)體系認(rèn)證或三標(biāo)一體，包含ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、ISO45001職業(yè)健康管理體系。
三體系是以國家相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量法、標(biāo)準(zhǔn)法和計(jì)量法等法規(guī)和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，通過對企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效運(yùn)行和管控，以達(dá)到人員安全、質(zhì)量保證、環(huán)境保護(hù)、顧客滿意和企業(yè)受益的一種宏觀的管理理念。
之所以被統(tǒng)稱為“三體系認(rèn)證”，是因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)都會選擇一起做這三個(gè)認(rèn)證，與分開做相比，咨詢老師可以統(tǒng)一上門指導(dǎo)，審核老師可以統(tǒng)一進(jìn)行審核，而且審核的總時(shí)間會更短，一方面節(jié)約了企業(yè)的時(shí)間和人力成本，另一方面也降低了企業(yè)的差旅費(fèi)用支出。
三體系認(rèn)證之間也是存在不同點(diǎn)的，其中最大的不同點(diǎn)，是對象的不同，按ISO9001標(biāo)準(zhǔn)建立的質(zhì)量管理體系，它的對象是顧客;ISO45001職業(yè)健康安全管理體系，它的對象是員工;ISO14001環(huán)境管理體系，它的對象是社會和相關(guān)方。
二、企業(yè)辦理三體系認(rèn)證有什么好處
三體系認(rèn)證對于企業(yè)來說有非常多的好處，這里我們主要介紹對能夠?qū)ζ髽I(yè)帶來的最直接和最有幫助的優(yōu)勢：
第一，三體系認(rèn)證可以幫助企業(yè)招投標(biāo)入圍，尤其是其中的ISO9001認(rèn)證。市場的競爭主要是價(jià)格和品質(zhì)的競爭，通過三體系認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程可以一定程度上提升產(chǎn)品的品質(zhì)，在招投標(biāo)中脫穎而出。而且大部分招標(biāo)方都會在招標(biāo)書上寫明投標(biāo)企業(yè)必須提供有效的三體系證書。
第二，為企業(yè)宣傳助力，提升企業(yè)品牌形象和美譽(yù)度。我們經(jīng)常能看到一些產(chǎn)品的廣告宣傳寫著該公司已經(jīng)通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證等認(rèn)證，這能夠提高企業(yè)的品牌信譽(yù)，讓所有利益相關(guān)方都知道企業(yè)是很注重品質(zhì)的。
第三，幫助企業(yè)節(jié)約成本，將錢花在刀刃上。相關(guān)數(shù)據(jù)表明，大部分企業(yè)在通過三體系認(rèn)證之后，運(yùn)營的效率都會得到提升，產(chǎn)品銷量也有明顯增長，資產(chǎn)回報(bào)率和利潤率都有相當(dāng)程度的提高。
除了以上三點(diǎn)之外，三體系認(rèn)證在幫助企業(yè)進(jìn)入國際市場、優(yōu)化內(nèi)部管理、資質(zhì)評定、獲得投資、推廣合作等方面也都有很大的幫助。
三、辦理三體系認(rèn)證的費(fèi)用是多少
辦理三體系認(rèn)證的費(fèi)用主要由以下部分組成：
首先是審核費(fèi)用，ISO9001證書的有效期是三年，每年都要進(jìn)行一次年審，那么審核的費(fèi)用就包括了初審和年審的費(fèi)用。
企業(yè)首次申請認(rèn)證稱之為初審，初審的費(fèi)用主要與公司人數(shù)和企業(yè)所在行業(yè)有關(guān)。另外，企業(yè)選擇不同的認(rèn)證機(jī)構(gòu)，費(fèi)用也會不一樣。目前，全國的認(rèn)證機(jī)構(gòu)有幾百家，其中包含了一些外資機(jī)構(gòu)，一般來說外資機(jī)構(gòu)的費(fèi)用會高于國內(nèi)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)，例如SGS、TUV、BV等機(jī)構(gòu)，收取的費(fèi)用至少會是12000元起步。國內(nèi)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)，一般費(fèi)用會從6000元起步。
企業(yè)首次獲得ISO9001證書之后，還要進(jìn)行第二、第三年的監(jiān)督審核，我們稱之為年審，年審的費(fèi)用通常會比初審費(fèi)用便宜一些。
如果企業(yè)為了降低風(fēng)險(xiǎn)，提高認(rèn)證通過率，需要找第三方咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行輔導(dǎo)，則還會產(chǎn)生一定的咨詢費(fèi)用。
除此之外，項(xiàng)目審核期間產(chǎn)生的差旅費(fèi)用通常也是由企業(yè)進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷來承擔(dān)的。
四、三體系認(rèn)證的辦理流程是怎樣的
首先，為了降低風(fēng)險(xiǎn)，提高通過率，企業(yè)最好先選擇一家咨詢公司進(jìn)行輔導(dǎo)，事半功倍~
然后在咨詢公司的幫助下建立質(zhì)量管理體系，并通過內(nèi)審和管評。
再由咨詢公司推薦或者企業(yè)自己選擇合適的認(rèn)證機(jī)構(gòu)，并向機(jī)構(gòu)提交認(rèn)證申請書、手冊、程序文件等資料。
認(rèn)證機(jī)構(gòu)受理后，會安排審核員進(jìn)行現(xiàn)場審核，審核結(jié)束以后，一般會進(jìn)行不符合項(xiàng)的整改，整改完成后，就可以獲得ISO9001證書啦~
五、三體系認(rèn)證獲證時(shí)間一般需要多久
企業(yè)獲得三體系證書的時(shí)間周期與企業(yè)的人數(shù)有直接的關(guān)系，因?yàn)檫@關(guān)系到了咨詢師輔導(dǎo)的工作量以及審核老師現(xiàn)場審核的時(shí)間。具體時(shí)間還會與企業(yè)的執(zhí)行與推行的配合度，以及在推行過程中組織機(jī)構(gòu)是否發(fā)生重大變化，相關(guān)產(chǎn)品范圍是否發(fā)生變化等因素有關(guān)。一般正常情況下，企業(yè)獲得單張三體系證書的時(shí)間在45個(gè)工作日左右，多張同時(shí)辦理則需要增加獲證時(shí)間。
六、三體系證書的有效期和年審
三體系認(rèn)證，不管是ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證還是ISO45001職業(yè)健康管理體系認(rèn)證。證書的有效期都是三年，而且證書有效期內(nèi)的每一年都是需要年審的。
到了年審時(shí)間，企業(yè)如果沒有及時(shí)年審，半年內(nèi)(有的機(jī)構(gòu)為3個(gè)月)，證書狀態(tài)會顯示暫停狀態(tài)，超過半年(有的機(jī)構(gòu)為3個(gè)月)則會變成撤銷狀態(tài)。如果證書“暫停”了，企業(yè)應(yīng)該及時(shí)通過年審來恢復(fù)證書的有效性，因?yàn)樽C書一旦被撤銷，企業(yè)就必須重新進(jìn)行認(rèn)證，費(fèi)錢又費(fèi)力。每年正常進(jìn)行年審的證書，3年有效期到期后，會變成失效狀態(tài)，企業(yè)重新進(jìn)行認(rèn)證即可。
七、辦理三體系認(rèn)證的條件有哪些
企業(yè)辦理三體系證書的時(shí)候，主要會對企業(yè)有以下要求和條件：
以上列出的都是基礎(chǔ)的情況下的資料和條件，企業(yè)在辦理的時(shí)候也是需要具體情況具體分析，所涉及的內(nèi)容可能會有所增加或者變化。
八、不同行業(yè)做三體系認(rèn)證的不同點(diǎn)
首先，三體系認(rèn)證是所有行業(yè)的企業(yè)都可以做的，但是ISO官方針對ISO9001認(rèn)證延伸出了針對不同行業(yè)不同認(rèn)證版本，主要會有以下幾個(gè)認(rèn)證品類：
九、如何挑選咨詢公司和認(rèn)證機(jī)構(gòu)
企業(yè)在尋找咨詢公司合作之前，主要可以參考咨詢公司的成立時(shí)間，一般三年以上的會相對靠譜一些，還有必須要有自己的咨詢師團(tuán)隊(duì)，保證服務(wù)質(zhì)量。除此之外，可以參考一下咨詢公司服務(wù)過的大客戶案例，服務(wù)的大公司越多，服務(wù)也會相對更好。
企業(yè)在挑選認(rèn)證機(jī)構(gòu)的時(shí)候，首先要看機(jī)構(gòu)是否在認(rèn)監(jiān)委備案，確保之后出具的證書真實(shí)有效。然后還要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)范圍，問清楚機(jī)構(gòu)是否可以受理。最重要的一點(diǎn)，還要看機(jī)構(gòu)出具的證書是否帶有CNAS標(biāo)，帶有CNAS標(biāo)的證書會更具權(quán)威性。
十、如何查詢?nèi)w系證書真?zhèn)?/strong>
真實(shí)有效的三體系證書，在認(rèn)監(jiān)委官網(wǎng)都會進(jìn)行公示，企業(yè)在拿到證書之后，可以等待幾個(gè)工作日之后(證書存在公示期)，直接在搜索引擎搜索“國家認(rèn)監(jiān)委”，找到“國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會”，向下滑動(dòng)一下，找到“認(rèn)證結(jié)果”，在這個(gè)頁面輸入證書編號、獲證組織名稱等相關(guān)信息，填寫正確驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊“查詢”。即可顯示所查證書相關(guān)信息。將信息與證書上的信息進(jìn)行核對，即可辨明真假。
但要注意的是，如果證書處于待年審狀態(tài)、撤銷狀態(tài)、暫停狀態(tài)，那么即使在認(rèn)監(jiān)委官網(wǎng)上能查詢出證書的信息，證書也是無效的。
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