一、首先,我們需要了解組織(企業)申請三體系認證的基本條件:
(1) 具有獨立法人資格或由獨立法人授權的組織;
(2) 根據所用體系標準的要求,建立文件化的管理體系;
(3) 該文件化系統已運行三個多月。認證審核前,根據文件要求至少進行了一次管理評審和內部質量體系審核。
這三個系統既有個性又有共性。其共性是體系結構相同,運行模式相同,預防為主,均為文件化管理制度。因此,這三個認證體系的總體過程是相似的,但具體活動在不同的環節上是不同的。
二、三體系認證的基本流程如下:
1.認證前企業診斷:深入診斷企業管理體系現狀,分析企業現狀,尋求認證咨詢機構幫助。
2.培訓:對企業所有員工的培訓貫穿于整個過程。
3.系統規劃:根據企業實際情況對系統進行規劃,確定政策和目標。
4.文件編制:編制系統管理手冊及相關程序。
5.系統調試:根據系統要求,各部門有效進入系統調試階段,驗證系統是否完整適用,然后完善系統文件。
6.審核人:
(1) 內部審計
(2) 管理評審
7: 認證審核:申請認證,提交文件,接受認證機構的現場審核。
8: 企業認證:企業通過審核,取得認證證書。
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