根據(jù)筆者近年來的工作經(jīng)驗，本文歸納了計量檢定標(biāo)準(zhǔn)證書/報告的常見錯誤及正確處理方式，使證書出具工作更加規(guī)范，從而提高證書/報告質(zhì)量。
一、超授權(quán)范圍開展工作
超授權(quán)范圍出具證書/報告，在檢定工作中很少發(fā)生，主要體現(xiàn)在校準(zhǔn)工作上，包括:(1)依據(jù)未經(jīng)中國合格評定國家認(rèn)可委員會(CNAS)認(rèn)可的方法出具校準(zhǔn)證書，卻使用CNAS標(biāo)識。(2)超認(rèn)可校準(zhǔn)參數(shù)范圍出具帶CNAS標(biāo)識校準(zhǔn)證書。(3)校準(zhǔn)方法修訂換版，未及時向CNAS申請變更，依據(jù)未經(jīng)認(rèn)可的新版方法出具帶有CNAS標(biāo)識的校準(zhǔn)證書。(4)超能力量傳。出具的校準(zhǔn)證書給出的測量結(jié)果不確定度優(yōu)于CNAS認(rèn)可的不確定度(CMC)。CNASCL01-G003:2019《測量不確定度的要求》之5.4條款規(guī)定:“獲認(rèn)可的校準(zhǔn)實驗室在證書中報告的測量不確定度，不得小于(優(yōu)于)認(rèn)可的CMC。”
為避免超范圍出具證書/報告，應(yīng)嚴(yán)格按照發(fā)證部門授權(quán)的范圍進行。出具檢定證書，應(yīng)依據(jù)市場監(jiān)管部門頒發(fā)的計量授權(quán)證書附件執(zhí)行，包括“授權(quán)項目名稱”、“測量范圍”、“準(zhǔn)確度等級或測量擴展不確定度”、“依據(jù)檢定規(guī)程編號”四個方面。
出具CNAS認(rèn)可的校準(zhǔn)證書，應(yīng)在認(rèn)可范圍內(nèi)按照CNAS-R01:2020《認(rèn)可標(biāo)識使用和認(rèn)可狀態(tài)聲明規(guī)則》以及相關(guān)要求的規(guī)定使用 CNAS 認(rèn)可標(biāo)識或聲明認(rèn)可狀態(tài)。在認(rèn)可的“校準(zhǔn)和測量能力范圍”表中，包括“測量儀器名稱”、 “被測量”、 “校準(zhǔn)規(guī)范名稱及編號”、 “測量范圍”和“擴展不確定度”5個欄目的信息。校準(zhǔn)實驗室如果使用認(rèn)可標(biāo)識或做出認(rèn)可聲明，應(yīng)確保出具的校準(zhǔn)證書中這5項信息均在認(rèn)可范圍內(nèi)。實驗室在簽發(fā)校準(zhǔn)證書時應(yīng)重點審查上述信息，對不在認(rèn)可范圍內(nèi)的項目，應(yīng)以簡潔、顯著的方式做出標(biāo)注或說明。
隨著計量器具產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，儀器名稱也出現(xiàn)多樣化。當(dāng)被校的儀器名稱與認(rèn)可能力范圍內(nèi)的儀器名稱不一致時，校準(zhǔn)實驗室應(yīng)分析所選校準(zhǔn)方法的適用性，除對方法的適用范圍中給出的信息進行分析外，也需分析校準(zhǔn)參數(shù)和校準(zhǔn)方法是否適用于送校樣品。如果判斷校準(zhǔn)方法適用于被校儀器及校準(zhǔn)參數(shù)，則校準(zhǔn)證書中可以使用認(rèn)可標(biāo)識或聲明認(rèn)可狀態(tài)。
二、結(jié)論表述不規(guī)范
結(jié)論表述不規(guī)范主要表現(xiàn)為:(1)檢定規(guī)程中明確要求檢定結(jié)論應(yīng)做出等/級別判定的，僅以“合格”或“測量結(jié)果”表示。(2)檢定結(jié)果中某項數(shù)據(jù)超差，檢定結(jié)果仍判定合格。(3)檢定項目未全部進行，卻給出合格與否的結(jié)論。
證書/報告的結(jié)論應(yīng)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，通常可按以下原則確定:(1)檢定規(guī)程中有明確規(guī)定的，按規(guī)程要求出具結(jié)論。(2)檢定規(guī)程中無明確規(guī)定，有級別要求的，結(jié)論通常表述為:“××等或××級合格”、“不合格”或者“準(zhǔn)予作××等或準(zhǔn)予作××級使用”;無級別要求的直接表示為“合格”或“不合格”。(3)對于檢定規(guī)程允許降一級使用的計量器具，應(yīng)根據(jù)合同評審要求，按原準(zhǔn)確度等級出具不合格通知書，或出具降等降級的檢定證書。(4)證書/報告中，如檢定項目不全，不應(yīng)給出合格與否的判定結(jié)論，可根據(jù)客戶需求出具校準(zhǔn)證書。
三、標(biāo)準(zhǔn)器準(zhǔn)確度級別或不確定度大于被校儀器的最大允許誤差
校準(zhǔn)證書中標(biāo)準(zhǔn)器的不確定度大于被校準(zhǔn)儀器最大允許誤差，說明不具備校準(zhǔn)該儀器的能力。因此，在校準(zhǔn)過程中，測量人員不僅要從標(biāo)準(zhǔn)器的參量、測量范圍等方面確認(rèn)是否能對樣品進行校準(zhǔn)，還應(yīng)注意標(biāo)準(zhǔn)器的測量不確定度或準(zhǔn)確度級別與被檢/校儀器允差的比例關(guān)系，確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)器是否滿足開展校準(zhǔn)或檢測工作的需要。
四、檢定/校準(zhǔn)依據(jù)錯誤
1.樣品名稱與測量依據(jù)不
樣品名稱雖然相同，但測量原理不同，其依據(jù)的測量方法也不同。如煙度計可分為透射式和濾紙式兩種，對應(yīng)的檢定規(guī)程分別為JJG63-2007《透射式煙度計》和 JJG847-2011《濾紙式煙度計》，刀口型直尺與刀口直角尺對應(yīng)的檢定規(guī)程也截然不同，測量人員在出具證書時應(yīng)尤其注意，避免出錯。
2.測量的技術(shù)依據(jù)已經(jīng)修訂，證書上仍然為已作廢的方法
依據(jù)已失效方法出具證書/報告。當(dāng)測量的技術(shù)依據(jù)發(fā)生修訂換版時，應(yīng)及時向有關(guān)部門申請變更，更新證書/報告、原始記錄等相關(guān)技術(shù)文件的信息，以確保其現(xiàn)行有效性。
五、不確定度表述不規(guī)范
證書/報告中不確定度表述不規(guī)范表現(xiàn)為:(1)不確定度符號書寫不正確，如大寫小寫混淆，正體斜體亂用。(2)測量結(jié)果不確定度評定不合理，小于計量標(biāo)準(zhǔn)的不確定度。(3)校準(zhǔn)參數(shù)多于一個時，只給出其中一個參量的不確定度，且沒有明確是哪個參量或測量點的不確定度。(4)不確定度有效位數(shù)過多，甚至保留4位有效數(shù)字。(5)不確定度以范圍的形式給出，無法判斷各校準(zhǔn)點對應(yīng)的不確定度數(shù)據(jù)。
關(guān)于不確定度的正確報告，應(yīng)遵循以下原則:
(1)正確的不確定度符號為:擴展不確定度為U或Urel(相對不確定度)，其中U為大寫、斜體，rel為下標(biāo)正體;包含因子k為小寫、斜體。(2)對于校準(zhǔn)證書，原則上每個有數(shù)據(jù)的測量結(jié)果都應(yīng)給出相應(yīng)的不確定度，當(dāng)被校準(zhǔn)結(jié)果有多個參數(shù)時，應(yīng)分別給出每個參數(shù)測量結(jié)果不確定度，必要時可用列表來報告測量不確定度，以使測量不確定度與校準(zhǔn)結(jié)果能一一對應(yīng);若所有測量點的擴展不確定度都相同，也可在校準(zhǔn)證書中采用簡化的方式表述，如在校準(zhǔn)結(jié)果的最后說明“本次××參數(shù)校準(zhǔn)結(jié)果的不確定度為Urel=1.5%(k=2)。(3)當(dāng)整個測量范圍的測量不確定度有明顯的差異或有變化規(guī)律時，不能以一個值代表整個范圍的不確定度，而應(yīng)以函數(shù)形式或分段給出，或每個點都給出相應(yīng)的不確定度。(4)測量不確定度應(yīng)大于或等于標(biāo)準(zhǔn)裝置的不確定度。(5)校準(zhǔn)證書中報告的不確定度不應(yīng)優(yōu)于獲得認(rèn)可的校準(zhǔn)和測量能力。(6)最終報告的測量結(jié)果的末位，應(yīng)與擴展不確定度的末位對齊;不確定度的量綱應(yīng)與對應(yīng)的測量范圍或測量結(jié)果的量綱相同，或使用相對不確定度表示，否則應(yīng)給出必要的說明。(7)在報告測量結(jié)果時，不確定度U都只能是1～2位有效數(shù)字。建議當(dāng)?shù)?位有效數(shù)字是1或2時，應(yīng)保留2位有效數(shù)字。除此之外，對測量要求不高的情況可以保留1位有效數(shù)字。測量要求較高時，一般取2位有效數(shù)字。
六、證書/報告中數(shù)據(jù)頁量值表達不規(guī)范
證書/報告中數(shù)據(jù)頁中量值表達不規(guī)范，如:沒有使用法定計量單位、單位符號書寫錯誤、物理量符號為正體等。
正確的有關(guān)量、單位、符號的一般規(guī)則:
1.證書/報告中的計量單位均應(yīng)使用法定計量單位。
2.單位符號:一般用小寫字母，如果單位名稱來源于人名，則其第一個字母用大寫字母，所有單位符號都是正體。如:m、A、Wb;單位符號應(yīng)當(dāng)置于量的整個數(shù)值之后，并在其間留一空隙。如:500 V;唯一例外的是平面角的單位:度、分、秒，數(shù)值和單位符號之間不留空隙。詞頭的符號應(yīng)是正體，與單位符號之間不留空隙。如:1 km。詞頭與單個單位符號構(gòu)成一個新的單位符號，不能分開使用。
3.量的符號:所有物理量的符號都應(yīng)是斜體。表示物理量的符號下標(biāo)用斜體，如:Cp(p:壓力);表示數(shù)的字母符號一般用斜體，如:Ci;其他下標(biāo)包括數(shù)字用正體，如:Cg、C2.
七、證書/報告與原始記錄信息不符
證書/報告中的測量結(jié)果，與原始記錄不符，甚至在原始記錄中未體現(xiàn)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法復(fù)現(xiàn)或溯源。
證書/報告的信息應(yīng)有據(jù)可查，不應(yīng)多于記錄信息量。而在記錄中，除了這些信息以外，還應(yīng)包括原始觀測數(shù)據(jù)、經(jīng)處理后的結(jié)果、計算公式、常數(shù)選取等。例如，證書/報告中可能僅給出平均值，記錄上則既有原始觀測數(shù)據(jù)又有平均值。
八、證書/報告的修改未執(zhí)行相關(guān)要求
如果證書/報告出現(xiàn)錯誤，不能簡單通知客戶更換證書，應(yīng)根據(jù)以下情況做出相應(yīng)的修改。
對已發(fā)出的證書或報告，需要增加內(nèi)容的，可以追加文件的形式，并包括如下聲明:“對編號×××檢定證書(或校準(zhǔn)證書、檢測報告)的補充”，或其他等同的文字形式。
當(dāng)有必要發(fā)布全新的證書/報告時，應(yīng)注以唯一性標(biāo)識(重新編號)，并注明所替代的原證書,可在新證書中注以說明:“注:該證書替代原××××號證書，××××號證書作廢”。
九、結(jié)束語
總之，證書/報告是計量技術(shù)機構(gòu)測量工作的最終產(chǎn)品，也是提高其公信力、顯示測試能力的最后環(huán)節(jié)。因此，相關(guān)人員在工作中應(yīng)更加認(rèn)真、細(xì)致，切實履行相應(yīng)的職責(zé)，科學(xué)、準(zhǔn)確地出具證書/報告，保護委托方權(quán)益，降低機構(gòu)責(zé)任風(fēng)險，提高證書/報告質(zhì)量，確保測量結(jié)果的有效性。
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