一、售后服務 after-sales service定義:向顧客售出商品或從顧客接受無形產品開始,所提供的有償或無償的服務。注∶售后服務包括但不局限于以下方面∶
1) 隨合同簽訂而提供的活動,例如測量、規劃、咨詢、策劃、設計等;
2) 在商品售出到投入正常使用期間所涉及的活動,例如送貨、安裝、技術咨詢與培訓等;
3) 商品質量涉及的活動,例如退換、石回、維修、保養、檢測、配件供應等;
4) 為獲得顧客反饋或維系顧客關系而開展的活動,例如滿意度調查、顧客聯誼、商品使用情況跟蹤等;
5)以商品為基礎,為顧客提供相關信息的活動,例如商品使用知識宣傳、商品或服務文化宣傳,網站或短信傳遞服務、新品推薦等
6) 在有形產品或設施基礎上提供文化理念或相關服務的活動,例如景區、餐飲、酒店、商場的服務。
二、 售后服務認證體系
1. 組織架構
1.1 設立或指定專門從事售后服務工作的部門,并有合理的職能劃分和崗位設置。1.2 根據需要,服務網點覆蓋商品銷售區域,能夠對服務網點進行有效管理。
1.3 可通過自建或委托設立服務網點。
2 人員配置
2.1 根據行業特性,配置符合崗位要求并有相應資質水平的售后服務技術或業務人員。5.1.2.2 按服務管理人員總數的10%配置售后服務管理師,負責對售后服務工作的管理和對售后服務活動的指導。
3 資源配置
3.1 應提供充足的經費保障,并能提前準備應對特定問題的專項經費。
注∶當商品涉及安全問題或批次質量問題時,需要提供專項經費,例如賠償準備金、保險等。
3.2 售后服務組織應提供內部保證,具體包括∶
a) 長期保持服務專業技術培訓和業務人員的業務技能培訓,使其有良好的素質和能力;
b) 定期或不定期的服務文化的培訓;
c) 有效的評優、獎勵、晉升和員工關懷機制。
3.3 售后服務組織應提供基礎設施,具體包括∶
a) 辦公場所和服務場所;
b) 售后服務設施,例如顧客信息系統、安全保障措施等;
c) 售后服務活動中涉及的工具、備品備件等。
4 規范要求
4.1 針對售后服務中的各項活動和流程,制定相應的制度和規范,明確產品/服務范圍、職能設計、組織分工、運轉機制,并以企業文件形式體現,形成完整的售后服務手冊。
4.2 制定售后服務規范要求時應識別國家有關法律法規的要求,并使員工了解。
5 監督
5.1 設立服務監督機構,由專職人員負責,監督企業售后服務系統的運轉情況。
5.2 以監督有效獎懲,持續修正各項服務目標,并通過內部和外部的監督評價活動促進服務品質提升。
6 改進
6.1 生產、銷售、服務等部門之間有良好的市場信息反饋機制,并在商品質量或服務質量方面不斷改進。
6.2 對售后服務中發現的難以解決的問題,設立有關的服務研究部門或委托專業機構進行研究和咨詢。
6.3 通過國家認可的相關品牌、安全或管理認證。
6.4 重視服務標準化工作,鼓勵參與國家、行業有關標準的制定工作。
7 服務文化
7.1 有明確的服務理念,作為售后服務工作的指導思想,并保證員工理解,
7.2 對售后服務的目標或水平做出承諾,服務承諾在廣告、宣傳品、保修卡、銷售合同等各種文檔材料中的表述準確一致,并有效地傳遞給顧客。
7.3 以多種方式向社會公眾做服務文化和活動的宣傳,形成有效的顧客認知和口碑。
三、售后服務認證體系指標評分要求
四、售后服務認證體系評分結果
4.1 根據評分值評定企業售后服務水平,并以不同級別區分優質程度。
4.2 評分達到70分以上(含70分)為本標準的最低要求。70分以下,或特別扣分項達到5個以上(含5個),為評價不合格。
4.3 對于評分達到70分以上(含70分),且特別扣分項低于5個的企業,按照以下要求進行級別劃分∶
a) 達到70分以上(含70分),達標級售后服務,頒發售后服務二星級認證證書
b) 達到80分以上(含80分),三星級售后服務,頒發售后服務三星級認證證書
c) 達到90分以上(含90分),四星級售后服務,頒發售后服務五四星級認證證書
d) 達到95分以上(含95分),五星級售后服務,頒發售后服務五星級認證證書
附件:gb/t27922售后服務認證辦理流程
售后服務五星級認證辦理、售后服務認證代辦地區
青島,煙臺,濟南,威海,濰坊,日照,東營,濱州,淄博,萊蕪,臨沂,濟寧,泰安,棗莊,菏澤,聊城,德州,上海,深圳,重慶,廣州,天津,石家莊,長春,哈爾濱,濟南,呼和浩特,沈陽,烏魯木齊,蘭州,西寧,銀川,鄭州,太原,合肥,長沙,武漢,南京,成都,貴陽,昆明,南寧,拉薩,杭州,南昌,福州,??冢筮B
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