AEO認證重審怎么做？AEO認證重審要求以及注意事項
從海關監(jiān)管的角度上來說，有涉嫌違法情事很大可能是因為企業(yè)內(nèi)部管理和AEO認證執(zhí)行不到位而導致的，根據(jù)AEO認證標準的要求非常有必要重新認證。但是其他風險主要來源于海關的風險管理系統(tǒng)和企業(yè)信用管理系統(tǒng)提示，隨時可能開展重新認證。
AEO認證重審應對技巧：
第一步確認準備時間
就是執(zhí)行力度再強的企業(yè)，重新梳理海關AEO認證標準和查遺補缺都是需要時間的，所以首要任務就是跟海關確認留給企業(yè)多久的準備時間。根據(jù)經(jīng)驗果子認為留出2-3個月相對會比較保險，如果只剩1個月或者2、3周的時間，基本上是無法完成準備工作的。
第二步評估企業(yè)需求
無論是新申請認證還是重新認證。有些企業(yè)隨著業(yè)務調(diào)整，進出口業(yè)務量大幅萎縮，這種情況下除非中長期有重新開啟國際市場的需求，否則認證意義也不大。當然，對于另外一些企業(yè)，保住AEO認證就是個政治任務。如果不太確定企業(yè)的現(xiàn)狀是否有必要保住AEO認證資格，如果沒有切實必要，企業(yè)是可以放棄AEO認證資格的。
第三步評估可行性
正如申請AEO認證一樣，AEO重新認證工作也是存在門檻條件的，有些企業(yè)可以負責任地說，從一開始就注定著降級，這樣的話就沒有必要掙扎了。其中包括財務狀況、企業(yè)信用評分、報關差錯率等一票否決的項目。這里邊任何一項不能達到規(guī)定標準，就不存在通過認證的可能。
第四步評估項目投入
海關AEO認證與其他認證最大的區(qū)別之一就是海關更關注供應鏈安全，既然如此就對企業(yè)的視頻監(jiān)控、燈光、圍墻等硬件設施，以及關務系統(tǒng)等軟件上有相應的布設要求，而這些要求往往意味著一筆不小的軟硬件整改投入。那么對于企業(yè)來說是否有相應的預算，以及投入與產(chǎn)出之間的關系，就必須要請進行詳細評估后才能確認項目開展與否。
第五步組織架構調(diào)整
在一家大型企業(yè)中，最難調(diào)整的就是組織架構和部門職責。也許在上一次認證中勉強通過了海關審核，但是隨著企業(yè)的發(fā)展和人員變動，各部門的工作職責和組織架構通常也隨之調(diào)整，很難說現(xiàn)在的狀況可以滿足新版海關認證標準的要求。但是當企業(yè)準備大刀闊斧去進行工作職責調(diào)整時，碰到各部門的阻止可能將會超乎你的預期。
第六步制度和記錄梳理
根據(jù)海關認證標準的要求，AEO重新認證中海關將檢查“自成為認證企業(yè)或上次認證之后至今的所有制度及記錄。”這意味著絕大多數(shù)企業(yè)不僅要對AEO認證各項標準所對應的管理制度進行修改，同時還要要向前追溯至少三年的各種記錄資料。重要的是，這些記錄和制度不僅是關務部門的工作，而將涉及公司所有部門。只有全面評估之后才能知道工作量到底有多少。
第七步組建AEO認證小組
因為海關AEO認證工作是涉及到公司各部門全體人員的系統(tǒng)工程，在海關AEO重新認證的有限時間內(nèi)，如果不能更快、更高效的調(diào)動公司所有力量來支撐，很難保證順利通過的。尤其是有些企業(yè)的決策者在AEO認證項目中過度放權，執(zhí)行者又沒有相應權力，導致落實不到位、協(xié)調(diào)不順暢，最終還是無法通過認證。
AEO認證重申注意事項如下所示：
注意新舊標準的變化
很多企業(yè)可能在2019年之前已經(jīng)接受過海關AEO認證了，但是海關總署現(xiàn)行的AEO認證標準是2019年1月1日起執(zhí)行的，而新舊標準存在著較大差別。這就意味著企業(yè)不能用舊標準下通過認證的制度來適用現(xiàn)在的AEO認證。據(jù)我所知，這樣的企業(yè)大多直接降級。
海關已經(jīng)不給整改期
根據(jù)海關總署2014年82號公告的規(guī)定，2019年1月1日前申請AEO認證時，如果海關發(fā)現(xiàn)企業(yè)不能達到認證標準，在簽發(fā)書面通知后還會給企業(yè)最長不超過90天的整改期。但是新標準實施后，目前海關執(zhí)行AEO認證時是不再給整改期了，這意味著只有一次認證機會，不能依靠整改來實現(xiàn)通過。
海關執(zhí)行實地認證
對于那些從未參與過海關AEO認證的企業(yè)來說，可能依舊認為申請海關AEO認證與2015年之前申請海關AA、A類企業(yè)一樣只需要書面審核即可。現(xiàn)在海關在認證時是采取實地認證的方式，除了對書面進行嚴格審核之外，還要跟各具體負責部門人員進行面談，以確認認證標準的執(zhí)行情況。這就要求企業(yè)的管理者要摒棄舊的思維方式，重視起認證工作。
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