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打造基層一線優秀主管的管理真功夫

   日期:2024-07-01 15:45:00     來源:企業管理     作者:中企檢測認證網     瀏覽:1    評論:0
核心提示:基層主管的叫法很多,甭管叫什么,職位雖不大,責任卻不小。他是企業的一線指揮官,聯系上下級的紐帶和下面分享知識點,也是一份培訓素材,

基層主管的叫法很多,甭管叫什么,職位雖不大,責任卻不小。

他是企業的一線指揮官,聯系上下級的紐帶和

下面分享知識點,也是一份培訓素材,主要針對制造實體行業,不論是自我要求,還是公司對一線主管的要求——如何當好一線主管的5個角色、6項使命、7種類型、8條權限、9條戒律和10種能力。

01、5個角色

1.責任者

班組長是基層的治理員,是質量、成本、產量、指標達成的最直接的責任者,是企業價值和利潤的創造者。

2.帶頭人

對作業員工來說,班組長是直接領導、作業指導和作業評價者,是作業職員的幫助者和支持者,是班組的主心骨、帶頭人。

3. 橋梁

對主管/經理來說,班組長是命令和決定的執行者,是主管和作業員之間的橋梁,是治理精神的傳播窗口。班組優點于各種關系的交匯點,要協調上下級之間、班組之間、班組成員之間的關系,化解矛盾,促進各方面關系的人。

4. 同事

對其它班組長來說,班組長是同事、是戰友,是協作配合者和競爭者。

5. 助手

對中層治理來說,班組長是左右手。顯然,企業有了好的班組長,就有了一個堅實的基礎,各項工作就有了可靠的保證。有不少民企,在治理上沒有班組長這一層次,只有車間主任(生產經理)這一層,治理起來就很不順手,出現了種種現場題目。

02、6項使命

1.完成生產任務

領導要團結組員,通過不斷尋找題目點、不斷創新,開展現場改善活動,挖掘生產潛力,向滿交期、高質量、低消耗的目標進軍。2

2.培訓和練兵

按照本組各崗位的操縱規程和工藝要求,組織質量培訓和進步操縱技能的基本功練習,增強質量意識,組織開展互幫互學等活動。3

3.質量控制

組織自檢、互檢、巡檢,做好過程檢驗工作,包括對首件的復檢和對本班組產品質量的檢驗,落實質量控制點活動。4

4.安全防范

開展5S活動,創造整潔有序的工作環境,堅持安全第一,防范安全隱患和安全事故。

5.做好工序銜接

做到復查上工序,保證本工序,服務下工序。6

6.開展持續改進活動

堅持開展現場5S改善、IE優化、質量改進和QCC小組活動,不斷進步產品質量和服務質量。

03、7種類型

1.生產技術型

生產技術型的班組長大都是些業務尖子,技術高超,處理事故的能力強,但缺乏人際關系的協調能力,工作方法通常比較簡單,常常用對待機器的方法來對待人,對這一類的班組長有必要進行人際關系、管理溝通方面的培訓。

2.盲目執行型

盲目執行型的班組長往往缺乏創新和管理能力,唯命是從,不動腦子。常常表現為態度和作風生硬,給人一種官僚主義的感覺,時間長了,下屬會看不起他,出了問題他會逃避和推卸責任。

3.得過且過型

有些人因為資歷勉為其難當上班組長,上任后往往得過且過,放任自流,對工作沒有責任心。

似乎工作是給別人干的,上級要求開班前會,他就領著喊兩句口號,上級有什么指示,往往到他這里就沒有了下文,所以這樣的班組長完全是徒有虛名,在班組成員中勢必也沒有威信。

4.勞動模范型

勞動模范型的班組長一般在工作中細致、嚴守規章制度、以身作則、言傳身教,但卻不適合擔任領導工作。

勞動模范型的班組長會被下屬指揮得團團轉,常常感嘆自己是“兩眼一睜,忙到熄燈”,其結果是你把你的時間交給了下級,下級卻把責任交給了你,成了名副其實的反授權。

對這部分人如果不進行管理能力方面的培訓是很難勝任領導工作的。

5.哥們義氣型

擅長樹立權威,組織能力強,講哥們義氣,對待班組成員常常是稱兄道弟,像哥們兒一樣,在工作中自然也容易感情、意氣用事,缺乏原則性。實際上早已把自己混同于非正式團體的小頭目了。

6.事必躬親型

樣樣事情都要親自去做,不相信別人,事必躬親和以身作則不同,其結果是讓你的員工變懶。

你總是事事沖在前,該說的、該做的、該想的你都做了。

試想,如果你總是占著駕駛座而不讓別人碰方向盤的話,怎樣培養新司機,又會有誰可以在你疲憊的時候給你開車呢?更重要的是,你怎么會有時間思考:這條路走對了嗎?

7.外科醫生型

這種班組長進行管理時就如外科醫生一樣,有條不紊,工作有重點,團隊配合默契、交接清楚、全神貫注,而且能抓住重點。在團隊里,有時不需要語言,一個眼神、一聲咳嗽,都知道彼此如何配合。這種班組長是最好的領導型主管。

總之,前6類型的班組長由于種種原因,普遍缺乏必須的管理能力和處理突發事件的能力,所以導致好的企業決策在最基層得不到有效的貫徹和執行,嚴重地影響了最終效益,甚至還損害了企業的良好形象。

大家想想,在自己的身邊會發現這幾類班組長的原型呢?

04、8條權限

有權指揮和治理本班組的生產組織活動。

有權根據生產活動的需要調整本班組的排班組織。

有權根據本廠的規章制度制定本班組的實施細則。

有權拒絕違章指揮和違章作業。

有權向上級提出對本班組員工的賞罰建議。

有權根據每個員工的工作表現,對本班組的獎金進行分配。

有權推薦優秀員工參加公司培訓、提拔和晉級。

有權維護班組員工的正當權益。

05、9條戒律

班組長是帶領大家工作的現場指揮長,有些語言、行為的破壞力很大,謹記:

不要說 “我辦不到、太麻煩” 這類的喪氣話。

不要說 “不知道、我幫不了你” 等負能量話。

不要說 “不行就走人、政策向來如此”。

不要在手下員工眼前抱怨上級領導。

不要委靡不振,閉緊嘴巴。

不要感情用事,要心緒穩定。

不要停步不前,要時常充電,自我充實。

勿輕言放棄,勿囂張自大,勿背信棄義,勿偷懶,勿急躁,勿輕言認輸。

不要處處為部下護短。(假如你處處為部下辯護,你的員工會有恃無恐,你的上司和同級會以為你強詞奪理,律己不嚴。處處維護自己部下的班組長是最受手下員工歡迎的,但卻一定是短壽的。請記住,作為一管理者,讓下屬滿足只是一方面,本質任務在于達成目標,員工承擔本該承擔的責任。)

06、10種能力

1.專業技術能力

班組長是在前線領兵打仗的一線指揮官,必須十八般武藝樣樣精通。具體地說,要有較豐富的生產和安全技術實踐經驗,熟練把握與生產操縱要求相適應的勞動技能,在班組中起到技術示范作用,關鍵時刻能解決技術困難,能夠指導下屬并向上司提供建議,幫助正確判定。

2.目標治理能力

班組長應具備設定先進可行的主題、時限、數目目標以及完成任務的能力。將上級下達的指標和任務分解成組員的任務和目標,進步員工的參與意識,并不斷地進行改進和提升。

3.解決問題能力

班組長必須善于發現問題,敢于直面問題,勇于解決問題,才能在化解矛盾和解決問題中實現新的突破。也就是說,班組長要能發現問題,找出問題的癥結,及時地采取對策、措施解決問題。

4.組織授權能力

能利用每個人的特點進行任務分配,發揮全體職員的能力,同心協力,使部分運作達到1+12的效果。

知人善任、用人所長,善于調動和發揮班組成員的積極性、主動性。不能事必躬親,授權是給下屬一個鍛煉、長大和表現自己的機會,是給他們一個晉級和立功的機會。

假如什么事情都自己做,不僅下屬得不到鍛煉,而且也會影響自己的提拔和升遷。

5.交流傾聽能力

交流能力是指說話、傾聽、商談、疏通和說服對方的能力,良好的溝通協調能減少摩擦、融洽氣氛、進步士氣,有助于構筑良好的信賴關系。

對任何下屬的建議你都該認真傾聽。在通常情況下,下屬都會經過深思熟慮才會提出建議,假如你用簡單的一個不字就把他否定了,他會從此失往創造的信心。

善于傾聽最少有兩大好處:

一是讓別人感覺你很謙虛;

二是你會了解更多的事情。

你只要善于傾聽,甚至不需要作出什么決定來解決此事,何樂而不為?

6.幽默風趣能力

幽默可以使工作氣氛變得輕松,使人感到親切。幽默的治理者能使你的下屬體會到工作的歡愉。在一些尷尬的場合,適當的幽默可負氣氛頓時變得輕松起來。可以用幽默批評下屬,這樣不會使下屬感到難堪。如:

小王:老大還加班呀,快熱死人了。

班組長:走吧,就知道你小子想著談戀愛,晚上有約吧?一句話讓員工感到很親切,覺得你和他沒間隔,假如你一本正經地說:小王,這可是革命工作,咱一定要認真地完成。那么這員工以后定不會再與你開玩笑了。

7.激勵減壓能力

激勵的方式并不會使你的權力被削弱,相反,你會更輕易安排工作,并使你的下屬更愿意服從治理,變要我做為我要做 。優秀的治理者不僅要善于激勵員工,還要善于自我激勵,自我激勵是緩解壓力的重要手段,可把壓力轉化為動力,增強工作成功的信心。

8.指導培養能力

班組長應對員工展開業務指導,傳授必要的知識及方法,指出其不足之處,以此來激勵工作勁頭。比如,碰到困難時老師是不會先給學生答案的,只給學生方法,幫助學生讓他們自己找到答案,授人以魚,不如授人以漁,這才是成功的老師。

9.自控和約束能力

當你成為一名治理者后,你的情緒會影響到你的下屬及其它部分的員工,而你的職位越高,影響力就越大,所以,治理者必須要有很強的情緒控制能力。要清醒地了解自己的優點和短處,控制自己的情緒和約束自己不當或不良的行為,避免出現一會晴天一會下雨的狀況,心情的好壞都掛在臉上,讓員工無法信任。能夠自律自己的行動,即使一人獨處時也不違章、違紀、違反做人的原則。

10.回顧和總結能力

要鍛煉自己的口才,善于總結經驗,善于提升治理水平。正確做到上情下達和下情上達。在大會小會上可以將復雜的事情簡明扼要地回顧、總結出來,讓員工便于有條理地往執行。對于班組長而言,專業能力是第一位的,權重通常會占60%,其它能力只占40%。

班組長,即常說的兵頭將尾,論職務是不在冊的官,可在現場組織生產中的位置卻舉足輕重。他們是在生產現場(商場或門店)直接治理多達幾十位員工、直接管理產生價值并對qi其工作結果負責的人。

因企業不同,稱呼也不同,如班長、領班、線長、店長、主管、一線經理等,還有的叫一線督導 。

但請記住,他的職責是:按照生產經營管理目標的要求,根據分廠(分公司)、上級主管的指令,組織好本班組(門店)的生產和治理工作,想方設法完成各項生產技術指標和工作任務,包括產量、質量、成本控制、安全生產。

不斷打造金牌班組長是長青企業的基礎建設也是管理責任。

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