申請海關AEO認證，是很多進出口企業及報關企業共同的目標。果子在工作中發現，一些企業雖然準備工作做得很充分，但因為對AEO認證項目啟動時間和結束時間沒有良好規劃，導致認證工作無法持續推進。畢竟，海關AEO認證不是隨時申請隨時通過的，這里還有很多因素需要考量。尤其是每年最早可以申請AEO認證的時機，以及最晚申請AEO認證的時機非常重要，本文將詳細闡述。
01 硬件改造因素
與諸如ISO認證、反恐認證、供應商認證不同的是，海關AEO認證中對軟硬件改造的要求是強制性的，如果企業內部，尤其是生產企業的質量部門憑借所其他認證的經驗來對待海關AEO認證的軟硬件改造要求，很有可能因此無法通過認證。
因硬件改造缺失導致AEO認證未通過的情形，大多集中在生產型企業，尤其是建廠時間超過10年的企業尤甚。其主要原因在兩方面，一是對企業海關監管方式與認證要求無法有效銜接，質量部門因不了解海關監管業務，所以對于硬件條件與海關法律法規的規定無法相結合，如：涉及加工貿易企業的保稅與非保稅物料的監管，涉及特定減免稅設備的監管等。二是質量部門對海關AEO認證標準的具體要求了解不足，導致目認為企業已符合標準，所以不進行改造。這些都成為通不過AEO認證的隱患。
更重要的是，企業硬件改造也是一項復雜工程，以視頻監控安裝為例，還要考慮安裝條件、電力分配、系統兼容性和擴容性等多重因素。根據岸谷關務AEO認證專家果子的經驗，企業應在啟動AEO認證項目之間進行硬件改造工程規劃，并將所需時間納入整體工作之中。有的時候，硬件改造時間比AEO認證準備時間還長。
02 軟件改造因素
其實在所有申請海關AEO認證的企業中，報關企業應當是軟件改造實施最快的，基本上1-2個月即可完成部署，但是生產企業和貿易公司則沒這么輕松。相對于大型企業有完備的ERP(SAP)或類似系統以外，有些較為傳統的中小型企業甚至沒有實現整體信息化工程，最多就是各部門根據需求部署自己的系統但是又無法有機結合。
眾所周知，一家企業新部署ERP系統或者對現有系統進行集團化改造工程，除需投入大量資金之外也需要最少一年以上的實施周期，如果不充分考慮信息化改造時間，也很可能造成AEO認證的進度受到影響。
03 認證準備工作量
不同類型的企業，除了軟件和硬件整改之外，就連書面的準備工作量都會有較大差異。這里的書面準備工作包括制度的修訂、完善，以及各項對應記錄的補充。根據果子的AEO認證輔導經驗來看，越是制度完善的企業，修訂制度的工作量越大，因為岸谷關務主導完成制度修改后還需要與企業相關部門進行確認，再修改再確認;對于新增的制度再碰上集團化管理，則可能需要總部和各分公司之間的協調工作，這會占用大量時間。
對于申請AEO認證(重新認證)時已經是高級認證或一般認證的企業來說，因為海關要檢查既往三年的各項制度和記錄，補充記錄的工作即便分攤到各個部門，工作量也是一般信用企業申請AEO一般認證的三倍之多。當然了，如果恰好碰到生產旺季，各部門工作飽和的情況下所需時間更久。
如果要做個工作量的總結，果子從兩個維度對比一下：
從企業類型看：生產企業>報關行>貿易公司從信用等級看：高級認證重新認證>一般認證升級高級認證>一般認證重新認證>新申請認證從海關監管看：加工貿易>一般貿易
04 最早可提交AEO認證申請的時間
根據海關AEO認證標準的要求，企業在向海關申請AEO認證時需要提供企業上年度財務審計報告，而這項工作卻是在財務部門掌握中。
根據企業不同的財務安排，出具審計報告的時間介乎于每年的3月至6月間。換言之，只有在完成審計報告出具工作之后才能向海關提交AEO認證申請資料，也只有這個時候才能正確計算財務指標是否達標。對于部分企業而言，走到這一步就可能因財務指標不達標直接放棄申請認證了。所以說，立項工作都要放在審計報告之后才更穩妥。
05 提交AEO認證申請的截止時間
理論上，一年中任何時間提交海關AEO認證申請，一旦被海關正式受理后就應在3個月之內完成認證工作。但是，每年海關負責認證的企管部門也會有自己的工作安排，尤其是每年的12月份都要做內部工作總結，任務較繁重的海關很可能在這段時間暫停AEO認證受理工作。
如果考慮到從受理申請到安排實地認證的過程問題，岸谷關務AEO認證專家果子建議企業將10月30日作為向海關提交認證申請的截止日期。對于整個AEO認證項目而言，就要從這個時間節點來進行反推來安排。
06 總結一下
根據果子以上的分析，我們可以得出一個結論，每年的財務審計報告出具之后到10月30日之間開展AEO認證項目為宜。但是還要綜合考慮上述各因素，涉及軟硬件改造的還要考慮財務預算，才能將海關AEO認證項目進行穩妥推進。
中企檢測認證網提供iso體系認證機構查詢，檢驗檢測、認證認可、資質資格、計量校準、知識產權貫標一站式行業企業服務平臺。中企檢測認證網為檢測行業相關檢驗、檢測、認證、計量、校準機構，儀器設備、耗材、配件、試劑、標準品供應商，法規咨詢、標準服務、實驗室軟件提供商提供包括品牌宣傳、產品展示、技術交流、新品推薦等全方位推廣服務。這個問題就給大家解答到這里了，如還需要了解更多專業性問題可以撥打中企檢測認證網在線客服13550333441。為您提供全面檢測、認證、商標、專利、知識產權、版權法律法規知識資訊，包括商標注冊、食品檢測、第三方檢測機構、網絡信息技術檢測、環境檢測、管理體系認證、服務體系認證、產品認證、版權登記、專利申請、知識產權、檢測法、認證標準等信息，中企檢測認證網為檢測認證商標專利從業者提供多種檢測、認證、知識產權、版權、商標、專利的轉讓代理查詢法律法規，咨詢輔導等知識。
本文內容整合網站：百度百科、搜狗百科、360百科、知乎、市場監督總局 、國家認證認可監督管理委員會、質量認證中心
免責聲明：本文部分內容根據網絡信息整理，文章版權歸原作者所有。向原作者致敬！發布旨在積善利他，如涉及作品內容、版權和其它問題，請跟我們聯系刪除并致歉！
