1. 如何使用辦公軟件繪制柏拉圖呢?
下面是以分析包裝不良品產(chǎn)生的主要原因為例，利用EXCEL辦公軟件繪制柏拉圖的詳細步驟：
1. 收集數(shù)據(jù)。收集制作柏拉圖需要的數(shù)據(jù)，分類輸入表格。
2. 數(shù)據(jù)排序。將數(shù)據(jù)按照由大到小的順序排列(特別注意)
3. 數(shù)據(jù)計算。以此計算出這些數(shù)據(jù)的累積數(shù)目和累積百分率。
4. 數(shù)圖轉(zhuǎn)換。選擇項目列、合計列、累計占比列生成柱狀圖。
5. 變換圖形。選擇累積百分比柱狀圖，將圖表類型變?yōu)檎劬€形式。
6. 修改坐標。更改兩個縱坐標值將累積百分比的的最大值改為1;將發(fā)生數(shù)據(jù)的最大值改為≥累計最大值。
7. 調(diào)整美化。調(diào)整圖之間的間隙，橫、縱坐標軸美化圖形生成柏拉圖。
4. 繪制柏拉圖的步驟
步驟1：選擇“項目、合計、累計占比”列插入“柱形圖”。
步驟2：點擊圖標區(qū)域，右鍵選擇“選擇數(shù)據(jù)”，選擇“圖例項”下的“系列1”、“系列2”點擊“編輯”，輸入對應(yīng)的“個數(shù)”、“累計占比”，便于區(qū)分圖例數(shù)據(jù)。
步驟3：點擊圖表，選擇“累計占比”系列，將其繪制在“次坐標軸”。
步驟4：選擇“累計占比”系列，點擊“設(shè)計”欄下的“更改圖標類型”，選擇“累計占比”圖表類型更改為折線圖。
步驟5：將次縱坐標軸最大值設(shè)置為“1”
步驟6：點擊折線圖，將數(shù)據(jù)源上拉至“累計占比”行，使得折線圖的起始點位于“0”。
步驟7：點擊柱狀圖，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式“下的”系列選項，將“間隙寬度”調(diào)整至“0”
步驟8：單擊每個柱狀圖，可以設(shè)置不同的顏色便于區(qū)分。
步驟9：選擇折線圖增加“次要橫坐標軸”，點擊上方次要橫坐標軸，選擇坐標軸位置“在刻度線上“，使折線圖起始點回到橫、縱坐標軸交叉點
步驟10：點擊上方“次要橫坐標軸”，選擇“坐標軸選項下的”標簽”，將“標簽位置”設(shè)置為“無”，添加數(shù)據(jù)標簽、圖標標題等進行美化圖表。
根據(jù)圖表可清晰的看出導致包裝缺陷80%的原因是漏氣、白邊、色差、劃痕、印刷不良，根據(jù)這些不良原因，制定系統(tǒng)的改善方法和措施就可以解決大部分的包裝缺陷問題。
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