1. 如何使用辦公軟件繪制柏拉圖呢?
下面是以分析包裝不良品產(chǎn)生的主要原因?yàn)槔肊XCEL辦公軟件繪制柏拉圖的詳細(xì)步驟：
1. 收集數(shù)據(jù)。收集制作柏拉圖需要的數(shù)據(jù)，分類輸入表格。
2. 數(shù)據(jù)排序。將數(shù)據(jù)按照由大到小的順序排列(特別注意)
3. 數(shù)據(jù)計(jì)算。以此計(jì)算出這些數(shù)據(jù)的累積數(shù)目和累積百分率。
4. 數(shù)圖轉(zhuǎn)換。選擇項(xiàng)目列、合計(jì)列、累計(jì)占比列生成柱狀圖。
5. 變換圖形。選擇累積百分比柱狀圖，將圖表類型變?yōu)檎劬€形式。
6. 修改坐標(biāo)。更改兩個(gè)縱坐標(biāo)值將累積百分比的的最大值改為1;將發(fā)生數(shù)據(jù)的最大值改為≥累計(jì)最大值。
7. 調(diào)整美化。調(diào)整圖之間的間隙，橫、縱坐標(biāo)軸美化圖形生成柏拉圖。
4. 繪制柏拉圖的步驟
步驟1：選擇“項(xiàng)目、合計(jì)、累計(jì)占比”列插入“柱形圖”。
步驟2：點(diǎn)擊圖標(biāo)區(qū)域，右鍵選擇“選擇數(shù)據(jù)”，選擇“圖例項(xiàng)”下的“系列1”、“系列2”點(diǎn)擊“編輯”，輸入對(duì)應(yīng)的“個(gè)數(shù)”、“累計(jì)占比”，便于區(qū)分圖例數(shù)據(jù)。
步驟3：點(diǎn)擊圖表，選擇“累計(jì)占比”系列，將其繪制在“次坐標(biāo)軸”。
步驟4：選擇“累計(jì)占比”系列，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”欄下的“更改圖標(biāo)類型”，選擇“累計(jì)占比”圖表類型更改為折線圖。
步驟5：將次縱坐標(biāo)軸最大值設(shè)置為“1”
步驟6：點(diǎn)擊折線圖，將數(shù)據(jù)源上拉至“累計(jì)占比”行，使得折線圖的起始點(diǎn)位于“0”。
步驟7：點(diǎn)擊柱狀圖，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式“下的”系列選項(xiàng)，將“間隙寬度”調(diào)整至“0”
步驟8：單擊每個(gè)柱狀圖，可以設(shè)置不同的顏色便于區(qū)分。
步驟9：選擇折線圖增加“次要橫坐標(biāo)軸”，點(diǎn)擊上方次要橫坐標(biāo)軸，選擇坐標(biāo)軸位置“在刻度線上“，使折線圖起始點(diǎn)回到橫、縱坐標(biāo)軸交叉點(diǎn)
步驟10：點(diǎn)擊上方“次要橫坐標(biāo)軸”，選擇“坐標(biāo)軸選項(xiàng)下的”標(biāo)簽”，將“標(biāo)簽位置”設(shè)置為“無”，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽、圖標(biāo)標(biāo)題等進(jìn)行美化圖表。
根據(jù)圖表可清晰的看出導(dǎo)致包裝缺陷80%的原因是漏氣、白邊、色差、劃痕、印刷不良，根據(jù)這些不良原因，制定系統(tǒng)的改善方法和措施就可以解決大部分的包裝缺陷問題。
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