申請ISO 22301管理體系認證需要準備以下材料:
一、基本材料
法定身份證明文件:
企業法人營業執照、機構法人代碼證、協會法人登記證等,需加蓋公章的組織機構代碼證復印件。
如存在分支機構,應提交加蓋公章的分公司營業執照和組織機構代碼證復印件。
管理體系認證申請書:
填寫完整的ISO 22301管理體系認證申請書。
二、業務連續性管理相關材料
業務影響分析報告:
詳細描述組織的關鍵業務流程、潛在威脅、影響程度及恢復策略。
風險評估報告:
對組織面臨的各種風險進行識別和評估,包括自然災害、技術故障、人為錯誤等。
業務連續性計劃:
制定并實施的業務連續性計劃,包括應急響應程序、恢復策略和演練記錄等。
三、體系文件
BCMS體系文件:
包括政策、目標、范圍、組織為過程運行和溝通而維護的信息。
組織概況、組織結構(組織結構圖)、人員情況和職能分工。
工藝路線圖/工藝流程圖/工藝說明及相關工藝文件,明確描述關鍵工藝和特殊工藝。
有效的管理體系文件:
如質量手冊、程序文件、相關操作規程等。
四、其他材料
臨時場所清單:
如項目業主在建項目清單、信息安全管理系統和信息技術服務管理系統臨時服務點等。
適用法律法規清單:
列出與業務連續性管理相關的法律法規和標準。
行政許可文件:
取得相關法律法規規定的行政許可文件(如適用)。
組織認證站點列表:
當組織有兩個或多個站點時,提供組織認證站點的列表。
五、附加材料(可能根據具體情況需要)
服務流程圖:
描述組織提供服務或產品的流程圖。
主要設備清單和檢驗清單:
列出關鍵設備和其檢驗記錄。
產品符合性的產品外包信息:
如適用,提供產品外包的相關信息。
環境、健康與安全相關文件:
如主要危險源清單、適用的法律法規、環境目標、指標和管理方案等。
請注意,以上材料清單可能因認證機構和具體項目的要求而有所不同。在申請ISO 22301管理體系認證前,建議與認證機構進行詳細溝通,以確保準備的材料符合其要求。
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