RJC認證需要準備什么材料
RJC認證需要準備的材料較為繁雜，涵蓋企業資質、供應鏈管理、社會責任、環境與健康安全等多個方面，以下是具體說明：
企業資質與運營材料：
營業執照與注冊證明：提供《企業法人營業執照》或登記注冊證明復印件。
組織結構與流程文件：包括生產廠組織結構圖、申請認證產品工藝流程圖、例行檢驗用關鍵儀器設備清單。
產品標識文件：提供申請認證產品中文銘牌和警告標記(一式兩份)、中文使用說明書。
一般文件：場地規劃及周邊地區地圖;工廠的布局和操作的描述;雨水和下水道計劃;地下儲罐和管道計劃和記錄;廢物處理場(現有和廢棄);現場污染研究報告;站點歷史記錄文檔;租賃和所有權;材料安全數據表;經營許可證和許可證;起訴和處罰;航空照片。
產品和工藝信息：過程描述;工藝流程圖(pfd);設備列表;管道和儀表圖(P&ID);操作程序;原材料、產品及包裝清單;中間體生產的生產例行程序;生產記錄;使用的能源類型;庫存記錄和庫存檢查;監控記錄;庫存控制記錄和庫存檢查;質量控制記錄;組織結構圖和職位描述;管理改進計劃;投訴和事件;減排通知;事故、泄漏和緊急情況;保險和廢物處理費用;賄賂/道德/反洗錢政策和程序;培訓記錄和材料。
供應鏈管理材料：
材料原產地證明：對采購的貴金屬(黃金、白銀、鉑族金屬)及寶石(鉆石、紅寶石、藍寶石等)進行盡職調查，確認材料來源合法且非沖突礦產。
供應商合規文件：供應商需提供遵守RJC政策承諾書、申訴程序文件、風險評估分析報告、盡職調查報告及主要股東征信報告。
社會責任與員工權益材料：
雇傭條款與權益保障：提供雇傭合同、員工檔案(包括就業申請、紀律通知書、培訓記錄)、員工手冊、年齡證明文件。
勞動政策文件：包括工資和工時政策、就業自由政策、反歧視政策、申訴政策、結社自由政策。
員工文件：雇傭合同/雇傭條款和條件;員工檔案(包括就業申請、紀律通知書、培訓記錄等);員工手冊;年齡證明(身份證、出生證明、醫療證明等);員工福利;適用的集體談判協議;工會名單。
設施政策和程序：內部操作策略和程序;業務許可證;維護和健康許可證;工資和工時政策;就業自由政策;反歧視政策;員工/管理人員的申訴政策;結社自由政策;任何其他政府許可證、經營證書等。
工資與工時記錄：在旺季和非旺季的工資記錄;過去12個月的工資記錄;時間記錄或其他工作時間支持;件率記錄;工資登記冊;工資單存根;支持加班計算;特殊勞工豁免，如加班延長豁免。
環境與健康安全材料：
環境管理文件：環境保護政策;危險/有害物質管理計劃;廢物與排放監測記錄;能源與自然資源利用方案;生物多樣性保護措施。
健康安全記錄：事故調查表;事故或傷害報告;化學庫存;材料安全數據表(MSDSs);工業衛生監測記錄(接觸化學品暴露、噪音、溫度和通風測量);聽力測試記錄;工作/任務危害評估/決定;所需/經批準的個人防護裝備清單;呼吸器符合測試記錄;應急響應計劃;固定和便攜式滅火設備的測試、檢查和維護記錄;疏散/緊急出口地圖。
一般的安全、健康和環境：工廠布局或設施平面圖;來自監管機構檢查的通知;與監管機構的通信;培訓記錄(簽到表、議程、培訓材料);手冊和/或書面程序;委員會記錄(議程、會議記錄、活動日志);檢查記錄(滅火器、洗眼器/淋浴器等)。
環境相關：空氣排放許可證;空氣排放監測記錄;飲用水分析報告;污水和空氣排放的管道圖/竣工圖;廢水排放監測報告;廢水排放許可證;含PCB設備清單;含PCB設備的注冊或許可證;石棉調查/庫存和抽樣結果;石棉操作和維護計劃;危險廢物清單或運輸文件;廢物概況/測試結果/廢物分析;廢物信息的類型和來源;組成;數量;廢物轉移;存儲;治療方法;Destination/disposal;廢物減少和回收程序。
其他信息：
HAZID&HAZOP的研究;生命周期評估;與社區相關的倡議，如定期會議和利益相關者參與計劃。
最新的財務審計報告;供應商/合作伙伴/分包商的審計報告;供應商/合作伙伴/分包商的合同協議;財務政策和程序;供應商風險評估。
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