AEO認(rèn)證需要準(zhǔn)備什么資料
AEO認(rèn)證需要準(zhǔn)備的資料較為復(fù)雜,涵蓋公司資質(zhì)、業(yè)務(wù)文件、內(nèi)控制度、守法證明等多個(gè)方面,以下是詳細(xì)介紹:
一、公司資質(zhì)類
海關(guān)高級(jí)認(rèn)證備案申請(qǐng)書:這是申請(qǐng)AEO認(rèn)證的基礎(chǔ)文件,需按照海關(guān)要求的格式和內(nèi)容填寫。
符合海關(guān)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的聲明:企業(yè)需聲明自身符合海關(guān)AEO認(rèn)證的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
有效合法的營業(yè)執(zhí)照:證明企業(yè)具有合法的經(jīng)營資格。
有效合法的組織機(jī)構(gòu)代碼證:用于確認(rèn)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)代碼信息。
有效合法的稅務(wù)登記證:體現(xiàn)企業(yè)的稅務(wù)登記情況。
法定代表人身份證:明確企業(yè)法定代表人的身份。
海關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系人身份證:指定負(fù)責(zé)與海關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)接的聯(lián)系人,并提供其身份證明。
二、業(yè)務(wù)文件類
貨物運(yùn)輸單據(jù)(包括國際段運(yùn)輸單據(jù)):反映企業(yè)貨物的運(yùn)輸情況,是進(jìn)出口業(yè)務(wù)的重要憑證。
貿(mào)易合同:證明企業(yè)與貿(mào)易伙伴之間的交易關(guān)系和業(yè)務(wù)內(nèi)容。
生產(chǎn)廠家或生產(chǎn)廠家授權(quán)的書面授權(quán)文件(需提供原件):若企業(yè)涉及生產(chǎn)環(huán)節(jié),需提供相關(guān)授權(quán)文件。
涉及到享受關(guān)稅減免優(yōu)惠的還需提供減免稅證明:對(duì)于享受特殊關(guān)稅政策的企業(yè),需提供相應(yīng)的證明文件。
過去1年的財(cái)務(wù)報(bào)表&審計(jì)報(bào)告:體現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)健康度,海關(guān)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況有明確認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),如企業(yè)ERP未與海關(guān)對(duì)接的,須提供會(huì)計(jì)事務(wù)所財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告;若企業(yè)ERP已與海關(guān)系統(tǒng)做深入對(duì)接的,提供資產(chǎn)負(fù)債表即可。
三、內(nèi)控制度類
貿(mào)易安全管理制度(如倉庫安保、商業(yè)伙伴管理制度):確保企業(yè)在貿(mào)易過程中的安全性和規(guī)范性。
崗位職責(zé)文件(財(cái)務(wù)、關(guān)務(wù)、風(fēng)控部門分工明確):明確各部門和崗位的職責(zé),保障企業(yè)運(yùn)營的有序性。
四、守法證明類
海關(guān)、稅務(wù)、工商無違規(guī)證明或自我申明:證明企業(yè)在海關(guān)、稅務(wù)、工商等部門沒有違規(guī)記錄。
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