關于2022年度第二批高新技術企業申報工作的通知
區內各有關單位：
根據河南省科技廳、洛陽市科技局相關工作要求，現將我區2022年度第二批高新技術企業(以下簡稱“高企”)申報工作的有關事項通知如下：
一、申報范圍
(一)符合《認定辦法》申報條件，并注冊成立一年(365個日歷天數)以上的居民企業(工商注冊需在高新區范圍內)。
(二)2019年認定通過的高企，至2022年高企資格有效期滿。根據《認定辦法》的規定，企業如需再次提出認定申請，按本通知要求辦理。企業名稱發生變更的，須先完成高企名稱變更審核，再提出認定申請。高企資格已失效的，不再辦理更名手續。
二、申報條件
科技型中小企業、高企培育庫入庫企業及其他符合《認定辦法》和《工作指引》中有關規定的企業。
三、申報時間
第二批申報截止時間為10月8日。
四、工作程序
(一)自我評價。企業對照《認定辦法》、《工作指引》進行自我評價。認為符合條件的，按照上述文件規定和本通知要求準備申報材料。
(二)注冊登記。企業登錄“科學技術部政務服務平臺”(網址：http://fuwu.most.gov.cn/，以下簡稱“科技部政務平臺”)進行注冊登記后申報。相關流程詳見該網站上“ 科技部政務服務平臺實名認證操作手冊”以及“科技部政務服務平臺用戶手冊”。原國家“高新技術企業認定管理工作網”(網址：http://www.innocom.gov.cn/，以下簡稱“高企認定網”)注冊用戶無需重新注冊，可用原用戶名和密碼登錄“科技部政務平臺”進行申報。
注意：
(三)網上提交。企業在“科技部政務平臺”的“高新技術企業認定”辦理入口進入“高企認定網”填寫申報信息，逐一上傳附件材料(附件材料須清晰可辨)，并按屬地原則及時通過網絡提交至洛陽高新區認定管理機構。
(四)初審材料報送。申報企業在自貿區專屬綜合服務平臺(http://www.ly-ftz.com/)上注冊并線上完成報送高企申報初審材料(平臺操作手冊見附件9)。
(五)最終申報材料報送。最終申報材料掃描版刻錄成光盤及紙質進行報送。
五、材料提交時間
(一)知識產權及軟件著作權審核。
請各申報企業于9月21日前，將《知識產權審核情況表》(附件2中附2)電子版及專利證書、繳費收據掃描件(按照《知識產權審核情況表》中羅列的順序)發送至區市場監督管理局知識產權處郵箱(郵件請命名為：企業全稱+知識產權審核情況表，聯系人姓名，手機號碼)。
1.知識產權審核：請各申報企業于9月22日上午9:00-12:00.攜帶知識產權證書原件、最近一次年費繳納收據的原件(對于2022年繳費的電子收據可彩打附上)、知識產權變更證明原件至區市場監督管理局知識產權處進行現場審核(請將原件資料按照《知識產權審核情況表》中羅列的順序封裝在檔案袋里，封皮上寫上“企業全稱+聯系電話”，核對后予以退回)。
2.軟件著作權審核：請各申報企業于9月23日上午9:00-12:00.按照《軟件著作權審核要求》(見附件8)，攜帶相關軟著材料(紙質版+電子版各1份)及《XXX公司軟件著作權審核意見》紙質版(見附件8中附1.表中軟件著作權信息應事先填好)，至市場監督管理局知識產權處參加軟著評審會。
軟著評審會要求：各企業自備電腦，將軟著相關材料紙質版和電子版材料帶至評審現場，對照知識產權審核表中軟著數量，一一現場運行演示軟件并向專家介紹功能等信息。
軟件著作權展示時需要注意：
①操作視頻需每個軟件著作權的系統操作和數據操作合成在一個視頻里，并文字提示系統操作、數據操作;每個視頻大小為100M以內，時間不少于20S;多個軟件著作權須逐一演示。系統操作視頻需包含系統主要功能點，并可實現真實數據交互，數據庫操作視頻需包含表名稱、表結構頁面，以及數據查詢演示。
②相關證明材料上傳時需注意提供系統設計說明書，需涵蓋系統總體結構、系統類圖及說明、數據庫設計(包含E-R關系圖)、原型設計(主要功能點)等。
3.預計9月28日企業可至高新區科技創新部領取蓋過章的《知識產權審核情況表》。
(二)初審材料及附件上傳。
申報企業請于10月8日前，在自貿區專屬綜合服務平臺(http://www.ly-ftz.com/)上注冊并線上完成報送高企申報初審材料。同時在自貿區專屬綜合服務平臺上傳《洛陽高新區2022年高新技術企業申報登記表》(附件7)、《企業近三年科技成果轉化情況表》(附件2附5)、《高新技術企業申報匯總表》(附件3)電子版(附件及文件名請按“企業全稱+附件名稱”統一命名)。在初審材料中，《知識產權審核情況表》上可僅蓋企業公章。
(三)最終申報材料提交。
通過知識產權及軟件著作權審核及初審材料審核的企業根據審核意見完善申報材料，并在國家系統上完成上傳，根據屬地原則，系統提交至洛陽高新區。申報企業于10月12日至13日報送正本紙質材料及光盤，其中光盤一式7份(光盤正面用記號筆標注企業名稱，光盤中的材料格式參照附件4《高新技術企業申報材料電子版模板》)、書籍式裝訂正本紙質材料一式兩份(具體內容及要求見附件2)報送至區科技創新部。
注意：正本材料須裝訂用紙質申報材料A4紙雙面打印，逐頁編制總頁碼，每部分之間用彩頁隔開，書籍式膠裝成冊，封面加蓋企業公章，書脊處打印企業名稱;申報材料技術部分(序號1-12部分)和財務部分(序號1、2.13-15部分)分開裝訂。材料中相應位置要有企業簽章、法人簽字，涉及財務指標的補充說明材料要有中介機構的紅色簽章。紙質材料財務部分裝訂時切記不要讓文印店切掉中介機構出具審計報告的騎縫章。
根據市科技局要求紙質版材料需要原件的有：1. 知識產權審核情況表(蓋有科技創新部、市場監督管理局及企業公章);2. 三個年度研究開發費用專項審計或鑒證報告;3. 2021年度高新技術產品(服務)收入專項審計或鑒證報告;4. 三個年度財務會計報告。5. 其余加蓋企業公章頁面(認定申請書、企業承諾書等)
可彩色掃描件的有：三個年度經主管稅務機關受理的企業所得稅年度納稅申報表。
(四)其他注意事項
1.在審核軟件著作權時，將重點核查《知識產權審核情況表》中列舉的軟件著作權是否真實有效等內容;對主要產品(服務)起支撐作用的軟件著作權，是否確有支撐。不符合審核要求的軟件著作權，不得納入《知識審核情況表》，不得裝入企業正本申報資料中。光盤和正本材料中請使用蓋有區市場監督管理局、科技創新部與企業公章的《知識產權審核情況表》。
2.按照《科技部關于高新技術企業認定有關證明事項實行告知承諾制的通知》(國科發火〔2021〕362號)要求，對營業執照等企業注冊登記證件、專利證書等企業知識產權證件2項高企認定證明事項實行告知承諾制(附件5、6)。申請企業可以自主選擇是否適用告知承諾制辦理。
3.申報企業須對申報材料的真實性、有效性和合法性負主體責任。若存在弄虛作假行為，一經發現并查實，省相關部門將按照《省通知》要求予以處理。
4.中介機構及相關人員應嚴格按照《認定辦法》和《工作指引》的規定，據實出具審計(鑒證)報告，對企業的研發費用、高新技術產品(服務)收入情況及相關編制說明發表明確的意見。中介機構不符合《工作指引》規定條件或存在嚴重失誤、弄虛作假等行為的，省相關部門將按照《省通知》要求予以處理。
5.省領導小組辦公室將對已認定的高企進行監督檢查。發現有不符合認定條件的，將按程序取消其高企資格，并由稅務機關追繳其不符合認定條件年度起已享受的稅收優惠。
六、聯系方式
1.科技創新部：0379-64337526、63620178
工作郵箱：jjj4337526@126.com
地址：高新區火炬大廈B406
2.市場監督管理局知識產權處：0379-64361329
工作郵箱：lygxqzscq@163.com
地址：高新區創業路5號區市場監督管理局209房間
高新區科技創新部
2022年9月9日
附件6 高新技術企業認定有關證明事項告知承諾辦理指南.docx
附件7 洛陽高新區2022年度高新技術企業申報登記表.xlsx
附件9 自貿區專屬綜合服務平臺-高企申報用戶使用手冊.pdf
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