中國認證認可協(xié)會關(guān)于開展2025年年度確認補做工作的通知
各相關(guān)機構(gòu)及人員：
2023年中國認證認可協(xié)會(以下簡稱協(xié)會)調(diào)整年度確認政策后，經(jīng)過2024年一年至今仍有少數(shù)機構(gòu)和個人因為政策跟蹤不及時，疏于對注冊人員的管理，導(dǎo)致注冊資格面臨失效。協(xié)會從人員注冊工作的功能定位出發(fā)，首先要確保認證人員的職業(yè)規(guī)范和職業(yè)行為的底線要求不放松，同時也考慮到當(dāng)前經(jīng)濟形勢下就業(yè)困難，認證人員的注冊資格的來之不易等現(xiàn)實情況，因此擬于2025年繼續(xù)安排年度確認集中補做工作，具體如下：
1.年度確認補做須通過綜合服務(wù)平臺個人界面的“年度確認逾期補做”功能發(fā)起。
2.申請年度確認逾期補做分為兩種情況：
(1)年度確認逾期前已經(jīng)滿足培訓(xùn)經(jīng)歷和認證經(jīng)歷要求的，選擇“滿足培訓(xùn)經(jīng)歷和認證經(jīng)歷要求”，并選擇正確的培訓(xùn)經(jīng)歷和認證經(jīng)歷后提交申請;經(jīng)機構(gòu)初核、協(xié)會審核批準(zhǔn)通過后，補做成功。該功能日常開放。
(2)年度確認逾期前未能滿足培訓(xùn)經(jīng)歷和認證經(jīng)歷要求的，于協(xié)會規(guī)定的2025年1月23日-3月3日年度確認集中補做時間段內(nèi)選擇“不滿足培訓(xùn)經(jīng)歷和認證經(jīng)歷要求”，并選擇補學(xué)完畢的培訓(xùn)經(jīng)歷后提交申請(補學(xué)培訓(xùn)課程僅能用于一次年度確認申請);經(jīng)機構(gòu)初核、協(xié)會審核批準(zhǔn)通過后，補做成功。該功能僅限集中補做時間段內(nèi)開放。
3.如因之前年度確認申請仍在“整改”過程中無法發(fā)起“年度確認逾期補做”的，需填寫“CCAA人員注冊系統(tǒng)問題反饋表”(http://www.ccaa.org.cn/cywjxz/674.html)，發(fā)送至表上郵箱。
4.請各機構(gòu)及個人注意：未完成兩次年度確認的將無法進行再注冊，同時協(xié)會也將在再注冊時加強對培訓(xùn)經(jīng)歷和認證經(jīng)歷的核查。
5.機構(gòu)應(yīng)嚴格按照注冊準(zhǔn)則相關(guān)要求，在人員管理上認真落實機構(gòu)主體責(zé)任，從以下幾個方面進一步加強對認證人員的管理工作：
(1)機構(gòu)應(yīng)建立、實施并維護相應(yīng)認證人員能力管理程序或評價系統(tǒng);并與協(xié)會建立有效的信息溝通機制，按有關(guān)要求報告認證人員的使用與管理信息。
(2)認證人員在綜合服務(wù)平臺中的聯(lián)系方式(手機和郵箱)應(yīng)準(zhǔn)確有效，便于注冊工作的聯(lián)系。
(3)機構(gòu)負責(zé)人員管理的聯(lián)系人信息應(yīng)及時更新，確保綜合服務(wù)平臺中的聯(lián)系方式(手機和郵箱)準(zhǔn)確有效。為了方便聯(lián)系和服務(wù)，建議添加人員注冊工作 QQ 群：4 群-595455191.
(4)機構(gòu)應(yīng)對本機構(gòu)認證人員的注冊工作進行妥善安排，及時處理認證人員在綜合服務(wù)平臺中的申請，并對申請人申報的有關(guān)資格經(jīng)歷資料的真實性負責(zé)。
6.聯(lián)系人
崔媛麒 010—56080054
中國認證認可協(xié)會
2025年1月22日
2025年年度確認集中補做工作操作指導(dǎo)：
(一)未逾期的年度確認界面如下圖所示，此類申請可正常進行年度確認不需要補做。
(二)逾期的年度確認界面如下圖所示。請注意年度確認的前提是：您要補做年度確認的領(lǐng)域的注冊證書有效期至少還要有15日，否則無法“選擇證書”。
滿足上述前提條件的申請人選擇要進行補做確認的證書(圖中①處);填寫基本信息(圖中②處);年度確認逾期前已經(jīng)滿足培訓(xùn)經(jīng)歷和認證經(jīng)歷要求的，在“經(jīng)歷自查”處選擇“滿足培訓(xùn)經(jīng)歷和認證經(jīng)歷要求”(圖中③處);年度確認逾期前未能滿足培訓(xùn)經(jīng)歷和認證經(jīng)歷要求的，于協(xié)會2024年1月23日12時-2024年2月3日12時期間(非開放時間不受理)在“經(jīng)歷自查”處選擇“不滿足培訓(xùn)經(jīng)歷和認證經(jīng)歷要求”(圖中④處);勾選“本人承諾”，保證“已知悉年度確認相關(guān)的完成時限要求、培訓(xùn)/認證經(jīng)歷要求，并保證嚴格按照相關(guān)要求按時完成年度確認，以后不再發(fā)生逾期情況”(圖中⑤處);選擇適用培訓(xùn)信息和認證經(jīng)歷(圖中⑥處)后提交(圖中⑦處);提交成功后告知所在機構(gòu)盡快初核。
(三)其他幾點重要提示
1.年度確認被開具不符合后，應(yīng)于10日內(nèi)完成整改，否則將按照不通過處理。
2.補做期間學(xué)習(xí)的培訓(xùn)課程僅用于補做年度確認，不得重復(fù)用于下一年度的年度確認。
3.再注冊前未能完成兩次年度確認的須自行申請降級，降級應(yīng)滿足低級別再注冊要求;如無法降級的，證書到期后將失效，須按照注冊準(zhǔn)則要求重新進行注冊。
4.如因之前年度確認申請仍在“整改”過程中無法發(fā)起“年度確認逾期補做”的，需填寫“CCAA人員注冊系統(tǒng)問題反饋表”(http://www.ccaa.org.cn/cywjxz/674.html)，發(fā)送至表上郵箱。
(四)聯(lián)系我們
010—56080054.
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