根據《國民經濟行業分類》(GB/T 4754-2002)的劃分,企業分為采礦業、制造業、通信設備、計算機及其他電子設備制造業、建筑業、交通運輸、倉儲和郵政業、信息傳輸、計算機服務和軟件業等20個門類、98個大類。不同的行業、不同的技術水平以及不同的關注維度決定了不同企業的知識產權管理體系縱使相通卻不同。
以技術階段論,企業類型包括:技術領導型、技術追隨型、非技術型等。從關注的維度看,企業類型包括:關注產品功能的設計型、關注市場銷售的排他性權利的設置和維護型、關注思想的獨特表達型、關注具有工業美感的設計的表達型、關注商業標識型等。
本文嘗試從企業風險管控的角度,對企業知識產權管理體系的定制建立進行探討,并對不同類型企業在實施《企業知識產權管理體系》中遇到的一些問題進行解答。
01、IP管理的部分活動由關聯企業實施
處于長產業鏈行業內的企業,通常只完成產品制造的某幾個環節,例如,企業僅僅關注研發,研發完成后,將研發成果通過OEM制造商進行制造。從產品的整體生產過程的角度,各環節知識產權風險并未因此降低,只是實施主體發生了改變。因此,筆者建議通過敦促上/下游的供應商/客戶進行相關知識產權風險點控制,并移交相關知識產權風險,以實現產品的所有知識產權風險的把控。同時,對于企業來說,如部分活動由其他企業實施,應當對其他企業實施的知識產權管理進行評價,評價的標準宜涵蓋《企業知識產權管理體系》所要求的各個知識產權風險防控點的內容。
至于集團企業,有時會因業務需要將部分職能獨立后以單獨的企業進行活動,例如某集團企業,成立貿易企業,專門進行國際貨物的銷售。從產品的整體生產過程的角度看,各環節知識產權風險并未減小或者降低,且如果發生知識產權風險,并不可以通過合同約定等方式轉移風險或者損失。因此,關聯公司同時或者分步建立知識產權管理體系構架十分有必要。筆者建議將集團的知識產權管理納入統一的知識產權管理體系當中。
02、技術跟隨型企業、非技術型企業的低強度研發活動
技術跟隨型企業一般不進行技術的開創性活動,通過跟隨和模仿,減輕研發資金投入等壓力。
非技術型企業采用穩定的技術手段和工藝進行生產,在技術或者工藝進步后,直接采用購買的形式完成技術或者工藝的升級。
但是,跟隨、模仿或者技術引進,研發強度低,但是知識產權風險并未減少,反而可能會增加。因此,在跟隨、模仿或者技術引進過程中,應該特別重視知識產權風險的防控。只是,在跟隨、模仿或者技術引進的過程中,企業往往并未進行立項前期、中期等研發知識產權風險監控的檢索。因此,企業有必要通過后期進行完整的覆蓋研發、立項所有標準要求條款的檢索,以降低企業知識產權管理風險。
03、軟件及信息服務類企業無傳統的生產活動
軟件定制類企業開發出相關軟件并交付給客戶后即完成服務,一般不會不涉及傳統生產活動。開發出的軟件通過存儲介質保留,通過服務器傳輸等方式完成銷售,不涉及傳統生產活動。
雖然上述活動無傳統意義上的生產過程,相關活動要么成為研發的后續步驟,例如防止侵權和盜版等技術手段;要么成為銷售的一部分,包括客戶對獲取的知識產權產品的約束性使用。因此,企業宜將相關條款融入到其他活動中,并對標準要求的相關知識產權風險點進行控制,從而降低知識產權管理風險。
04、快速迭代型產品的企業知識產權管理
這類企業的產品生命周期常常不超過半年,研發活動的監控以及知識產權的保護均很難按照標準要求進行。
因此,企業在知識產權保護的種類的選擇上應該做出特別的安排和計劃,例如采用著作權、商標、包裝裝潢以及反不正當競爭等保護方式為主。
05、企業投融資、企業重組、標準化、聯盟活動未發生
企業若未發生投融資、企業重組、標準化、聯盟活動,因此一般不會存在相關的風險。但是,管理體系作為一個整體對相關活動進行程序化控制,有利于在相關活動發生前或者發生后的第一時間進行管理和控制。因此,初步的計劃以及程序對企業是必需的。
綜上,企業知識產權管理體系作為包含產品全過程的全方位知識產權管控體系,其在形式上,應當滿足所有的管控要求。但在實踐中,針對不同管控風險點的實施,卻可以有不同的管控方式和管控強度。因此,采用定制化的思維,有助于幫助企業構建更加適合自身特點的知識產權管理體系。
當然,本文僅代表作者本人對企業知識產權管理工作的管控理解,并不代表認證機構的認證準則和操作方式,呈現于此,供各位讀者朋友參考探討!
注:本文源于中知貫標認證 撰稿人:程文武
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