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怎么繪制高效的流程圖?

   日期:2024-10-01 21:26:31     來源:企業管理     作者:中企檢測認證網     瀏覽:15    評論:0
核心提示:一、流程管理的目的與步驟企業流程管理主要是對企業內部改革,改變企業職能管理機構重疊、中間層次多、流程不閉環等,使每個流程可從頭至尾

一、流程管理的目的與步驟

企業流程管理主要是對企業內部改革,改變企業職能管理機構重疊、中間層次多、流程不閉環等,使每個流程可從頭至尾由一個職能機構管理,做到機構不重疊、業務不重復,達到縮短流程周期、節約運作資本的作用。

1、流程管理的目的

(1)第一種觀點

·保證業務流程面向客戶

·保證管理流程面向企業目標  (品質 技術成本 速度)

·流程中的活動都是增值的活動

·員工的每一個活動都是實現企業目標的一部分

·流程持續改進,永不過時

(2)第二種觀點

·梳理——工作順暢,信息暢通

·顯化——建立工作準則,便于查閱流程,便于了解流程,便于工作溝通,便于發現問題,便于復制流程,便于公司對流程的管理

·優化——不斷改善工作,提升工作效率

·監控——找到監測點,監控流程績效 (績效管理)

·監督——便于上級對工作的監督

2、流程管理的步驟

流程管理的原則:

·面向企業目標原則

·工作流程設計體現全流程觀念

·業務流程形成閉環管理

·面向客戶的原則

二、如何畫流程圖

1、畫流程圖基本要求

·復雜流程圖請分主分流程圖來繪制,不要畫在同一流程圖中。

·流程不能在同一頁繪制,可使用連接符連接到下一頁中。

·流程圖禁止死循環。

·流程圖須以單一入口,單一出口特征繪制。“開始”符號只能出現一次,但是“結束”符號可以出現多次。

·相同流程圖,符號大小應為一致。

·流程圖符號繪制順序,應從上至下,從左到到右的順序。

·同一路徑,指示箭頭應只有一個。

·流程圖如有參考到其他流程。可引用已定義的流程,不需要重復繪制。

·路徑符號應避免相互交叉。

2、基本流程圖形狀

(1)此圖標表示流程的開始和結束,在此圖標需標志上“開始”和“結束”。

(2)用于標識分支判斷(二選一)的情況,特別是成功/失敗、是/否的情況,需要在分支出口線上標識出此分支表示的情況。此標志在框中,需要說明判斷的內容.

(3)調用外部數據,引用外部數據

(4)存儲數據,輸出存儲數據

(5)表示流程中涉及的文檔

(6)表示手動輸入處理。如手動輸入用戶名和密碼。或者手動錄入銷售訂單。

(7)對于公共的流程處理或版面需要,需要本頁中用一個標識符號來表示一組流程的,可以通過頁內引用進行標識。頁內引用必須設定一串字符來標識,并在同一個頁面的其它處以相同的標識進行流程的具體描述。

(8)對于公共的流程處理或版面需要,需要再其它頁中用一個標識符號來表示一組流程的,可以通過離頁引用進行標識。離頁引用必須設定一串字符來標識,同時VISIO自動會根據字串標識自動生成一個單獨的頁面。

(9)預先定義的進程。使用某一預先定義的進程進行處理。如示例,應用MRP運算進行處理。

(10)處理程序

(11)流程中涉及的多文檔信息

(12)手動操作

(13)黑色箭頭線為正向流程。紅色箭頭線為逆向流程。

3、如何畫流程圖-流程圖范例

流程圖中包含的信息:

人員

部門

環節

流程環節的說明

主分流程

流程的現狀

流程優化信息

(1)一般流程

(2)主分流程

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